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如何在Excel中打印範圍?

默認情況下,Microsoft Excel將打印整個工作表。 有時,我們只需要打印一些特定範圍,而不是整個工作表即可節省紙張和打印機墨水。 在這裡,我將討論如何在Microsoft Excel中打印多個單元格區域。

使用“設置打印區域”命令在單獨的頁面上打印每個選定範圍

使用相機功能將多個選定範圍打印到一頁

使用Kutools for Excel將多個選定範圍打印到一頁

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箭頭藍色右氣泡 使用“設置打印區域”命令在單獨的頁面上打印每個選定範圍


在Microsoft Excel中,我們可以通過以下步驟將打印區域設置為僅打印活動工作表中的選定單元格區域:

1.按住 按Ctrl 鍵選擇非連續範圍。

2。 點擊 頁面佈局 > 打印區 > 設置打印區域,請參見屏幕截圖:

doc-print-multiple-ranges1

3.然後,所選範圍將被虛線包圍,然後單擊 文件 > 列印 開始逐個打印範圍。

筆記:

1。 此 設置打印區域 命令僅允許您選擇並打印活動工作表中的單元格範圍。 如果切換到另一個工作表,則先前設置的打印區域將被清除。

2.所有選定的非連續打印區域均以分頁符分隔。 每個範圍將被打印到一頁,這可能會浪費大量紙張和打印機墨水。

3.如果需要在打印區域中添加其他單元格區域,則可以先選擇單元格區域,然後單擊 添加到打印區 命令項。 同樣,您也可以通過以下方式釋放所選範圍 清除打印區域。 請參閱以下屏幕截圖:

doc-print-multiple-ranges2


箭頭藍色右氣泡 使用相機功能將多個選定範圍打印到一頁

用Excel的 相機 工具,您可以拍攝多個選定範圍的快照。 您可以將它們放在一頁中。

缺省情況下, 相機 功能區上沒有工具,您需要將其添加到 Excel快速訪問 工具欄,請執行以下操作:

1。 去 快速訪問工具欄 然後從小的下拉按鈕中單擊 更多命令.

doc-print-multiple-ranges3

2。 在裡面 Excel選項 對話框中的 從中選擇命令 下拉列表,選擇 所有的命令,然後向下滾動以查找 相機,選擇它並單擊 添加>> 按鈕,相機已添加到右側列錶框中,請參見屏幕截圖:

doc-print-multiple-ranges4

3。 然後點擊 OK,相機按鈕已插入 快速訪問工具欄,請參見屏幕截圖:

doc-print-multiple-ranges5

然後,您可以使用相機工具為選定範圍拍攝快照。

1.選擇要拍照的範圍。

2。 點擊 相機 工具。 鼠標指針變為細加號。

3.切換到要放置範圍的其他工作表,然後單擊要在圖片的左上角顯示的位置。 圖片作為圖形插入在工作表上。

4.然後重複上述步驟,將範圍作為圖形放入工作表,然後可以根據需要調整它們的大小。 看截圖:

doc-print-multiple-ranges6

5.然後您可以單擊 文件 > 列印 將所選範圍打印到一頁。

備註:圖片是動態的,這意味著如果更改原始範圍的內容,則圖片中的值也會更改。


箭頭藍色右氣泡 使用Kutools for Excel將多個選定範圍打印到一頁

Kutools for Excel 提供給我們 打印多選嚮導 工具,這將幫助我們快速一起打印多個範圍。 而且,此工具使您可以從不同的工作表設置打印範圍,並幫助我們最大程度地減少打印面積,以節省打印紙和打印機墨水。

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安裝Kutools for Excel之後,請執行以下步驟:

1。 點擊 企業 > 印刷工具 > 打印多選嚮導,請參見屏幕截圖:

doc-print-multiple-ranges7

2.在步驟1 打印多選嚮導點擊此處成為Trail Hunter doc-button1 按鈕選擇要一張一張打印的範圍,選擇完所有需要的範圍後,這些範圍會在列錶框中列出,然後單擊 doc-button2 按鈕刪除不需要的範圍。 查看屏幕截圖:

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-1
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3。 點擊 下一頁 按鈕轉到嚮導的步驟2,根據需要指定打印設置,可以使用Excel默認設置,可以使用當前工作表設置,也可以指定所需的新打印設置。 此外,您可以在範圍之間添加空白行,方法是選中 在範圍之間添加空白行 選項。

doc-print-multiple-ranges11

4.通過單擊轉到嚮導的步驟3 下一頁 按鈕,為臨時工作表指定操作:

  • 活動工作表,但不要打印它:如果選中此選項,則多個選擇將作為鏈接的圖片對像被複製並粘貼到新的工作表中,新的工作表將處於活動狀態,但不會被打印。
  • 打印工作表並保存:如果選中此選項,則將同時打開並打印您創建的新工作表。
  • 打印工作表,然後將其刪除:如果選中此選項,將打印您創建的新工作表,然後將其刪除。

doc-print-multiple-ranges12

5。 點擊 按鈕,您選擇的所有範圍都已作為鏈接的圖片對象粘貼到新的工作表中。 您可以在工作表中重新排列它們。 打印時,範圍將打印到一頁中,這可以幫助您節省打印紙和打印機墨水。 看截圖:

doc-print-multiple-ranges13

有關更多詳細信息 打印多選嚮導, 請拜訪 打印多選嚮導 功能。


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    tom derr · 6 years ago
    Have a large worksheet with many statistics that is updated on a regular basis. When I save the sheet all the sort parameters and print ranges are lost, and I must redo them each update. In older versions of Excel when you saved your sheet the sort parameters and print ranges also saved. Not on this version. Can it still be done?