快速從 Excel 的下拉列表中選擇多個項目

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Kutools for Excel

為 Excel 增添 300 多種
強大功能

如果您的儲存格設置了下拉列表，傳統上一次只能選擇一個項目。從同一個下拉列表中選擇另一個項目會替換之前選擇的項目。然而，如果您需要從該列表中選擇多個項目該怎麼辦呢？幸好，Kutools for Excel 的「使指定下拉列表可多次選擇」功能提供了解決方案，讓您可以追加最近選擇的項目，並從單一下拉列表中進行多選。

Kutools for Excel 多選下拉列表的優勢

🔢 多選功能：與 Excel 標準的下拉列表不同，標準下拉列表限制使用者每格只能選擇一個項目，而 Kutools 的多選下拉列表則允許在同一格內選擇多個相同或不同的項目。
🛠️ 自訂與靈活性：標準 Excel 下拉列表的自訂功能有限，主要侷限於列表項目本身。相對地，Kutools 讓使用者可以指定用於分隔多選項目的分隔符，並選擇垂直或水平顯示項目。
⌨️ 鍵盤快捷鍵提升操作效率：Kutools 通過整合鍵盤快捷鍵來增強使用者體驗，以便在多選下拉列表中快速導航和選擇。
🔍 整合搜尋功能：Kutools 在下拉列表中引入了一個搜尋欄——這是 Excel 標準版本所沒有的功能。當您輸入時，匹配的項目會自動高亮顯示，讓您能快速篩選並精確選擇長列表中的項目。這大大提高了效率和整體使用者體驗。
🚀 易於使用：除了其進階功能外，Kutools 中的多選下拉列表功能設計簡便，讓使用者能夠快速設置並實現多選列表。

要使用此功能，請按照以下步驟操作：

選擇 Kutools > 下拉列表 > 使指定下拉列表可多次選擇。
在 多選下拉列表 對話框中，請按以下步驟操作：
1. 選擇已應用下拉列表的儲存格範圍。
2. 指定一個分隔符以分隔將選擇的多個項目。
3. 如果您希望在儲存格內垂直顯示所選項目，請勾選「插入分隔符後換行」選項。如果您偏好水平列出，請不要勾選此選項。
4. 如果您想在下拉列表中添加搜尋欄，請勾選「啟用搜索功能」選項，如下所示。當您輸入字符時，匹配的文字將在列表中自動高亮顯示。
5. 點擊「確定」完成設置。

現在，您已經啟用了指定下拉列表儲存格的多選功能。當您選擇其中一個儲存格時，會自動彈出一個列表框，顯示所有可用的下拉項目。您只需點擊加號或減號按鈕即可輕鬆添加或移除項目，所選項目將被插入到儲存格中。

注意：

多選下拉列表功能包括對鍵盤快捷鍵的支持，增強了與下拉列表互動時的易用性和效率。以下是您如何利用快捷鍵與多選框的操作方式：
- ↑/↓：使用向上箭頭（↑）或向下箭頭（↓）鍵瀏覽下拉列表中的項目。您也可以使用Page Up或Page Down鍵進行更快的導航。如果啟用了搜尋欄且游標位於頂部項目，按↑鍵將把游標移動到搜尋框，讓您可以輸入並搜尋特定項目。
- +/-：使用加號（+）或減號（−）鍵添加找到的項目或從下拉列表中移除它。
- Esc：按下 Esc 鍵將關閉多選下拉框，而不保存當前操作中所做的任何更改。
- Enter：按下 Enter 鍵確認您的選擇。
- Delete：按下 Delete 鍵將清除儲存格內容。
如果多選下拉列表的位置發生變化，該功能將被禁用。例如，如果您最初在 B 列設置了多選下拉列表，然後在 A 列和 B 列之間插入新列，將下拉列表推到 C 列，那麼多選功能將被停用。
多選下拉列表可以移動和調整大小以滿足您的需求。
為防止每次選擇對應儲存格時多選下拉列表都彈出，只需點擊下拉列表右下角的固定窗格按鈕取消固定即可。
預設情況下，搜尋功能不區分大小寫，並將匹配項目中的任何字符。
若要修改現有的多選下拉列表，包括更改分隔符或啟用/禁用搜尋欄，請點擊齒輪圖示。
若要停止在儲存格中選擇多個項目，請前往 Kutools > 下拉列表 > 高級下拉列表管理器 以刪除相應的多選下拉列表。欲獲取更多信息，請參閱： 管理多個高級下拉列表：編輯和清除。
此功能需要安裝 Kutools for Excel。分享電子表格時，除非接收者的電腦也安裝了 Kutools，否則 Kutools for Excel 提供的高級下拉列表功能將無法使用。