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如何顯示“瀏覽文件夾”對話框以在Outlook中選擇文件夾?

對於Outlook中的大量文件夾,可以方便地從“瀏覽文件夾”對話框中選擇指定的文件夾,而不用瀏覽文件夾結構來查找它。 本文將向您展示在Outlook中選擇文件夾的“瀏覽文件夾”對話框的方法。

顯示“瀏覽文件夾”對話框,以使用VBA選擇文件夾
輕鬆顯示“瀏覽文件夾”對話框,以使用出色的工具選擇文件夾


顯示“瀏覽文件夾”對話框,以使用VBA選擇文件夾

請執行以下操作以顯示“瀏覽文件夾”對話框,以選擇帶有VBA代碼的文件夾。

1。 按 其他 + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 在裡面 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,單擊 插入 > 模塊。 然後將下面的VBA代碼複製到“模塊”窗口中。

VBA代碼:顯示“瀏覽文件夾”對話框以選擇文件夾

Sub PickFolder()
'Update by Extendoffice 20180504
Dim xNameSpace As NameSpace
Dim xPickFolder As Folder
Dim xExplorer As Explorer
On Error Resume Next
Set xNameSpace = Outlook.Application.Session
Set xPickFolder = xNameSpace.PickFolder
If TypeName(xPickFolder) = "Nothing" Then Exit Sub
Set xExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
xExplorer.Close
xPickFolder.Display
Outlook.Application.ActiveExplorer.WindowState = olMaximized
Set xPickFolder = Nothing
Set xNameSpace = Nothing
End Sub

3。 按 其他 + Q 退出鍵 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

4。 點擊 自定義快速訪問工具欄 按鈕,然後單擊 更多命令 從下拉菜單中。 看截圖:

5。 在裡面 Outlook選項 對話框,您需要:

5.1選擇 來自 從中選擇命令 下拉列表;
5.2選擇宏名稱 項目1.FolderPick 從命令框中;
5.3點擊 加入 按鈕;
5.4繼續選擇 資料夾 在右邊 自定義快速訪問工具欄 框,然後單擊 修改 按鈕;
5.5為宏選擇一個修改按鈕,然後單擊 OK 按鈕;
5.6點擊 OK 按鈕關閉 Outlook選項 對話框。 看截圖:

6.然後,您可以在快速訪問工具欄上看到一個文件夾按鈕。 點擊按鈕以顯示“選擇“文件夾””對話框中,選擇一個文件夾,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

然後,選定的文件夾將立即在Outlook中打開。


輕鬆顯示“瀏覽文件夾”對話框,以使用出色的工具選擇文件夾

上面的方法似乎不容易處理。 在這裡推薦 轉到文件夾 的特點 Kutools for Outlook。 使用此功能,您可以打開一個對話框,其中包含Outlook中的所有文件夾或特定類型的文件夾,並且可以輕鬆切換到文件夾。

1.安裝後 Kutools for Outlook點擊此處成為Trail Hunter Kutools Plus > 轉到 啟用該功能。

2.在開幕 轉到 對話框,請進行以下配置。

2.1)默認情況下,所有文件夾類型均處於選中狀態,您可以選擇特定的文件夾類型以僅在需要時列出此類文件夾;
2.2)您可以通過在文件夾中輸入文件夾名稱來快速搜索文件夾 搜尋 框;
2.3)雙擊文件夾列表中的文件夾,將直接轉到該文件夾並關閉對話框。
或者,您可以選擇文件夾,然後單擊 OK 按鈕打開文件夾並關閉對話框。

  如果您想免費試用該工具(60天), 請點擊下載,然後按照上述步驟進行操作。


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