如何在 Outlook 中將一封或多封郵件匯出到 Excel 文件？（2025 更新）

從 Outlook 匯出郵件到 Excel 是備份、共享或分析您的郵件的便捷方法。無論您是要匯出幾封郵件還是整個文件夾，本指南涵蓋了內置的 Outlook 方法以及使用 Kutools for Outlook 的增強選項，這是一個簡化 Outlook 任務的強大插件。

使用 Outlook 將多封郵件匯出到單一 Excel (CSV) 文件

使用 Kutools for Outlook 將郵件匯出為單獨的 Excel 文件

使用 Outlook 將多封郵件匯出到單一 Excel (CSV) 文件

Outlook 內建的匯入/匯出功能讓您可以將特定文件夾中的郵件匯出到 CSV 文件，該文件可以輕鬆在 Excel 中打開。

1. 點擊「檔案」>「開啟與匯出」>「匯入/匯出」。

2. 在匯入和匯出精靈中，點擊「匯出到檔案」，然後點擊「下一步」。

3. 點擊「逗號分隔值」，然後再次點擊「下一步」。

4. 選擇要匯出郵件的文件夾，點擊「下一步」。

5. 點擊「瀏覽」選擇一個文件夾並命名文件，點擊「確定」。然後點擊「下一步」。

6. 點擊「完成」。

提示：如果「完成」按鈕是灰色的，請確保檢查是否勾選了「從文件夾匯出電子郵件訊息」的選項。

完成後，您的郵件數據將保存為 CSV 文件。您可以在 Excel 中打開它，如有需要，使用「檔案」>「另存為」將其轉換為 Excel 工作簿 (.xlsx)。

使用 Kutools for Outlook 將郵件匯出為單獨的 Excel 文件

使用上述方法，所有郵件都被擠到一個 Excel 文件中，可能看起來不太理想。但是，如果您有「Kutools for Outlook」，您可以使用「保存選中的郵件為多種格式文件」功能將一封或多封郵件保存為單獨的 Excel 文件。

1. 選擇要匯出到單獨 Excel 文件的郵件，點擊「Kutools」>「批量處理」>「保存選中的郵件為多種格式文件」。

2. 在「將郵件保存為其他文件」對話框中，選擇一個路徑保存新文件，並勾選「Excel 格式」選項。

3. 點擊「確定」，選定的郵件將被匯出為單獨的 Excel 文件。

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