如何計算Outlook中「收件人」、「副本」和「密件副本」欄位的收件人數量？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-13

在Outlook中撰寫電子郵件時，您可能想知道「收件人」、「副本」和「密件副本」欄位中的總收件人數量。Outlook缺乏內建功能來執行此計算，但有一些解決方案可用。本文將探討兩種方法：使用VBA宏進行基本收件人計數，以及使用Kutools for Outlook更高效、更易於使用的解決方案。

使用VBA計算「收件人」、「副本」和「密件副本」欄位中的收件人數量 （手動且技術性）

使用Kutools for Outlook快速計算已發送郵件的「收件人」、「副本」和「密件副本」欄位中的總收件人數量 ? （快速且簡單）

使用VBA計算「收件人」、「副本」和「密件副本」欄位中的收件人數量

此方法涉及使用VBA宏來計算正在撰寫的郵件中 「收件人」、「副本」和「密件副本」欄位的總收件人數量。

步驟1：打開VBA編輯器

在添加收件人到郵件後，按下Alt + F11以打開Microsoft Visual Basic for Applications（VBA）窗口。

步驟2：插入VBA代碼

點擊插入 > 模組，並將以下VBA代碼粘貼到模組窗口中：

VBA：計算所有收件人的數量

' Count all recipients in To, Cc, and Bcc fields
Sub Hurriedness()
If (Inspectors. Count > 0) Then Msg Box (ActiveInspector.CurrentItem.Recipients.ount) & " Recipients"
End Sub

步驟3：運行代碼

按下F5或點擊運行按鈕以執行代碼。將會彈出一個對話框，顯示「收件人」、「副本」和「密件副本」欄位中的總收件人數量。
doc-count-recipients-01

缺點：

將聯絡人群組計為單一收件人：如果包含聯絡人群組，則該群組將被計為單一收件人。
重複計數：在多個欄位中列出的收件人（例如，同時在「收件人」和「副本」中）將被多次計數。
需要技術知識：對於非技術用戶來說，設置和運行VBA可能會有挑戰性。
不適用於已發送郵件：此方法僅適用於當前撰寫的郵件，而不適用於已發送郵件。

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