您是否曾經發現自己被 Excel 中過多的數據淹沒而只想隨機挑選一些項目進行分析？ 這就像嘗試從一個大罐子裡品嚐糖果一樣！ 本指南將協助您透過簡單的步驟和公式來選擇隨機樣本，無論是值、行，或是從清單中選取不重複的項目。 另外，對於那些想要超快速方法的人，我們為您提供了一個很酷的工具。 加入我們，讓 Excel 變得簡單又有趣！

• 使用公式選擇隨機樣本
  • 選擇隨機值/行
  • 從清單中選擇隨機值
  • 從清單中選擇不重複的隨機值
  • 從 Excel 365/2021 的清單中選擇隨機值
• 只需點擊幾下即可使用方便的工具選擇隨機樣本

使用公式選擇隨機樣本

在本節中，我們收集了各種公式來幫助您根據需要選擇不同類型的隨機樣本。 例如，您可以從資料範圍中隨機選擇行，或從清單中選擇隨機值，無論是否有重複項。 此外，如果您使用的是 Excel 365 或 2021 版本，我們將向您介紹新函數，這些函數可以幫助您輕鬆從清單中選擇隨機值。

使用 RAND 函數選擇隨機值/行

假設您有一個資料範圍 A1:D53，如下圖所示，要從其中一列中隨機選擇值或從整個資料範圍中隨機選擇行，您可以嘗試以下操作。

第 1 步：新增輔助列

1. 首先，您需要在資料範圍內新增一個輔助列。 在本例中，我選擇儲存格 E1（資料區域最後一列中與標題儲存格相鄰的儲存格），輸入列標題，然後在儲存格 E2 中輸入下列公式並按 Enter 得到結果。
   尖端：RAND函數將產生0到1之間的隨機數。

   =RAND()

   
2. 選擇該公式單元格。 然後雙擊 填充手柄 （儲存格右下角的綠色方塊）將此公式填入輔助列中的其餘儲存格。
   

第 2 步：對輔助列進行排序

1. 選擇資料範圍和輔助列，轉到 數據 標籤，點擊 分類.
   
2. 在 分類 對話框，您需要：
   1. 排序 您的幫助列（在我們的範例中為「幫助列」）。
   2. 排序 單元格值。
   3. 選擇排序 訂購 你需要。
   4. 點擊 OK 按鈕。 查看截圖。
      

現在整個資料範圍已按輔助列排序。

步驟 3：複製並貼上隨機行或值以取得結果

排序後，原始資料範圍中的行將按隨機順序排列。 現在，您可以簡單地選擇前 n 行，其中 n 是您想要選擇的隨機行數。 然後按 按Ctrl + C 複製選定的行並將其貼上到您想要的位置。

尖端：如果您只想從其中一列中隨機選取值，只需選取該列中的前 n 個儲存格即可。

使用 RANDBETWEEN 函數從清單中選擇隨機值

上述方法需要您在排序後手動選擇並複製資料範圍中的行數或值。 如果您想從清單中自動產生指定數量的隨機值，本節中的方法可以幫助您完成。

1. 在本例中，我需要從 B7:B2 範圍內產生 53 個隨機值。 我選擇一個空白儲存格 D2，輸入以下公式並按 Enter 從 B 列中取得第一個隨機值。

   =INDEX($B2:$B53,RANDBETWEEN(1,COUNTA($B2:$B53)),1)

   
2. 然後選擇這個公式單元格並將其拖曳到 填充手柄 直到產生其餘 6 個隨機值。
   

從清單中選擇不重複的隨機值

上述方法可能會導致結果中出現重複的隨機值。 與上面相同的範例，要從清單中取得不重複的隨機值，您可以嘗試本節中的方法。

第 1 步：新增輔助列

1. 首先，您需要在要從中選取隨機樣本的列旁邊建立一個輔助列。 在本例中，我選擇儲存格 C2（與 B 列第二個儲存格相鄰的儲存格），輸入下列公式並按 Enter.
   尖端：RAND函數將產生0和1之間的隨機數。

   =RAND()

   
2. 選擇該公式單元格。 然後雙擊 填充手柄 （儲存格右下角的綠色方塊）為輔助列中的其餘儲存格填入此公式。
   

步驟 2：從清單中取得不重複的隨機值

1. 選取與輔助列的第一個結果儲存格相鄰的儲存格，輸入下列公式並按 Enter 獲得第一個隨機值。

   =INDEX($B$2:$B$53, RANK.EQ(C2, $C$2:$C$53) + COUNTIF($C$2:C53, C2) - 1, 1)

   
2. 然後選擇這個公式單元格並將其拖曳到 填充手柄 向下取得隨機數的值。
   

從 Excel 365/2021 的清單中選擇隨機值

如果您使用的是Excel 365或2021，您可以套用新功能“排序方式“和”蘭德雷」在 Excel 中輕鬆產生隨機樣本。

第 1 步：新增輔助列

1. 首先，您需要在資料範圍內新增一個輔助列。 在本例中，我選擇儲存格 C2（與要從中選取隨機值的資料列的第二個儲存格相鄰的儲存格），並輸入下列公式並按 Enter 得到結果。

   =SORTBY(B2:B53,RANDARRAY(COUNTA(B2:B53)))

   
   筆記

   • 在公式， B2：B53 是您要從中選取隨機樣本的清單。
   • 如果您使用的是 Excel 365，按 鍵後將自動產生隨機值列表 Enter 鍵。
   • 如果您使用的是 Excel 2021，則在取得第一個隨機值後，請選擇公式儲存格並向下拖曳填充柄以取得所需數量的隨機值。
   • 若要刷新隨機值，請按 F9 鍵。
   • 每次刷新工作表，例如新增資料、修改儲存格、刪除資料等，隨機結果都會自動變更。

步驟 2：複製並貼上隨機值以獲得結果

在輔助列中，您現在只需選擇前 n 個單元格，其中 n 是您想要選擇的隨機值的數量。 然後按 按Ctrl + C 若要複製選定的值，請右鍵點選空白儲存格，然後選擇 價值觀 來自 粘貼選項 上下文選單中的部分。

只需點擊幾下即可使用方便的工具選擇隨機樣本

上述方法需要你記住和使用公式，這對某些Excel用戶來說是痛苦的。 在這裡我想向大家推薦的是 隨機選擇範圍 的特點 Excel的Kutools。 透過此功能，您只需單擊幾下即可輕鬆選擇隨機樣本。它不僅可以隨機選擇值和行，還可以隨機選擇列。

後 安裝 Kutools for Excel點擊此處成為Trail Hunter 庫工具 > 選擇 > 隨機選擇範圍，那麼就需要進行如下配置。

• 選擇要從中選取隨機值、行或列的列或範圍。
• 在 隨機排序/選擇範圍 對話方塊中，指定要選擇的隨機值的數量。
• 在選項中選擇一個 選擇類型 部分。
• 點擊 OK.
  

結果

我指定了號碼 5 在裡面 ”選擇的單元數“部分並選擇了”選擇隨機行“ 中的選項”選擇類型」部分。結果，將在指定範圍內隨機選擇 5 行資料。然後您可以將這些選定的行複製並貼上到任何您想要的位置。

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