當我們在分頁視圖中顯示工作表時，單擊 瀏覽 > 分頁預覽，非打印區域的背景將自動更改為深灰色。 請參見下面的屏幕截圖：

備註：您還可以通過點擊來切換到分頁預覽視圖 分頁預覽 狀態欄中的按鈕。

但是，此方法不會隱藏非打印區域，您仍然可以在非打印區域中查看數據。

一鍵隱藏除選定範圍之外的所有內容（隱藏未使用的列/行/單元格）

大多數情況下，我們只能使用工作表的一部分，數字空白單元格/範圍在左邊。 Kutools for Excel的 設置滾動區域 實用程序可以幫助您一鍵隱藏除選定範圍之外的所有內容，或輕鬆隱藏所有未使用的單元格/行/列/範圍。

若要在Excel中完全隱藏非打印區域，可以嘗試使用VBA宏。 您可以執行以下操作：

步驟1：按下 其他 + F11 同時按下鍵以打開“ Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

步驟2：點擊 插入 > 模塊，然後將以下VBA代碼粘貼到模塊窗口中：

VBA：僅在當前工作表中顯示打印區域

Public Sub HideAllButPrintArea()
Dim xPrintRng As Range
Dim xFirstRng As Range
Dim xLastRng As Range
Application.ScreenUpdating = False
With Application.ActiveSheet
.Cells.EntireColumn.Hidden = False
.Cells.EntireRow.Hidden = False
If .PageSetup.PrintArea <> "" Then
Set xPrintRng = .Range(.PageSetup.PrintArea)
Else
Set xPrintRng = .UsedRange
End If
Set xFirstRng = xPrintRng.Cells(1)
Set xLastRng = xPrintRng.Cells(xPrintRng.Count)
If xFirstRng.Row > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(-0, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xFirstRng.Column > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(1, 0)).EntireColumn.Hidden = True
End If
If xLastRng.Row < .Rows.Count Then
.Range(xLastRng(2, 1), .Cells(.Rows.Count, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xLastRng.Column < .Columns.Count Then
.Range(xLastRng(1, 2), .Cells(1, .Columns.Count)).EntireColumn.Hidden = True
End If
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

步驟3：按 F5 鍵或單擊 跑 按鈕以運行此VBA宏。

然後，您會看到非打印區域被立即隱藏，並且當前工作表中僅顯示打印區域。 請參見下面的屏幕截圖：

筆記:

1. 當前工作表中只有一個打印區域時，VBA宏可以很好地工作。
2. 此方法不支持撤消。 要顯示非打印區域，您必須手動取消隱藏非打印區域，或將Kutools for Excel的 隱藏>取消隱藏所有範圍 效用。

如果您已安裝Kutools for Excel，則其 設置滾動區域 實用程序將幫助您輕鬆地僅在當前工作表中顯示打印區域。

步驟1：在當前工作表中選擇打印區域。

備註：如果無法快速找到打印區域，可以按 F5 鍵打開“轉到”對話框，選擇打印區域名稱，然後單擊 OK 按鈕如下圖所示。 但是此方法將選擇當前工作表中的所有打印區域。

步驟2：點擊 庫工具 > 顯示/隱藏 > 設置滾動區域.

然後，您將僅在當前工作表中立即看到所選的打印區域，如下圖所示：

筆記：

1. Kutools for Excel的 設置滾動區域 支持撤消，您可以按 按Ctrl + Z 同時顯示隱藏的非打印區域。
2. 你可以點擊 庫工具 > 節目 / 隱藏 > 取消隱藏所有範圍 立即顯示隱藏的非打印區域。

設置滾動位置或隱藏其他單元格

顯示隱藏範圍（列和行）

隱藏其他工作表