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如何在Excel中將IF函數與AND，OR和NOT一起使用？

Excel 的 IF 函數證明了資料處理中邏輯運算的強大功能和多功能性。 IF 函數的本質是它評估條件並根據這些評估返回特定結果的能力。它的運作遵循一個基本邏輯：

=IF(condition, value_if_true, value_if_false)

當與 AND、OR 和 NOT 等邏輯運算子結合使用時，IF 函數的功能將顯著擴展。這種組合的強大之處在於它們能夠同時處理多種條件，提供能夠適應各種複雜場景的結果。在本教程中，我們將探討如何有效利用 Excel 中的這些強大功能來解鎖資料分析的新維度並增強您的決策過程。讓我們深入研究並發現這些強大的 Excel 函數的實際應用！

嵌套 IF AND OR NOT 公式

如果與公式

評估多種條件並提供特定結果 當滿足所有條件時 (TRUE)，並且當任何條件不滿足 (FALSE) 時會產生不同的結果，您可以將 AND 函數合併到 IF 語句的邏輯測試中。其結構為：

=IF(AND(condition1, condition2, …), value_if_all_true, value_if_any_false)

例如，假設您是分析學生成績的老師。您想要根據兩個標準來決定學生是否通過： 分數高於70分 與 出席率超過80%.

  1. 首先檢查第一個學生的數據，他們的分數位於儲存格 B2 中，出席率位於儲存格 C2 中。對於該學生，在 D2 中應用以下公式： 
    =IF(AND(B2>70, C2>80%), "Pass", "Fail")
    小提示: 此公式檢查 B2 的分數是否高於 70 分以及 C2 的出席率是否高於 80%。如果兩個條件都滿足，則傳回「Pass」；否則，返回“失敗”。
  2. 將公式向下拖曳到列中以評估每個學生的分數和出席率。

    如果與公式

如果或公式

評估多個條件並傳回特定結果 當滿足任一條件時 (TRUE)，且當所有條件都不滿足時（FALSE）會得到不同的結果，因此可以在 IF 語句的邏輯測試中使用 OR 函數。公式結構如下：

=IF(OR(condition1, condition2, …), value_if_any_true, value_if_all_false)

例如，在教育背景下，考慮更靈活的學生通過標準。在這裡，如果學生滿足以下條件，則視為通過 得分高於 90 OR 出勤率高於95%.

  1. 首先評估第一個學生的表現，他們的分數在單元格 B2 中，出席率在單元格 C2 中。在相鄰單元格（例如 D2）中應用公式來評估： 
    =IF(OR(B2>90, C2>95%), "Pass", "Fail")
    小提示: 此公式評估學生 B90 成績是否高於 2 分或 C95 出席率是否超過 2%。如果滿足任一條件，則傳回「Pass」；如果沒有，則“失敗”。
  2. 將此公式複製到列中，將其應用於清單中的每個學生，從而可以根據這些標準快速評估每個學生的通過資格。

    如果或公式

如果不是公式

評估條件並傳回特定結果 如果不符合條件（FALSE），並且如果滿足條件 (TRUE) 則得到不同的結果，IF 語句中的 NOT 函數就是您的解決方案。此公式的結構為：

=IF(NOT(condition), value_if_false, value_if_true)

舉一個實際的例子，考慮一個工作場所場景，其中員工獎金是根據他們的出勤記錄確定的。員工有資格獲得獎金，如果 未缺勤超過 3 天.

  1. 若要評估第一位員工的缺勤天數（其缺勤天數位於儲存格 B2 中），請使用下列公式： 
    =IF(NOT(B2>3), "Eligible", "Not Eligible")
    小提示: 此公式檢查 B2 中缺勤的天數。如果不超過3，則傳回「Eligible」；否則，「不符合資格」。
  2. 將此公式複製到列中以將其應用於每個員工。

    如果不是公式

具有 IF 和邏輯函數的高階場景

在本節中，我們將探討 Excel 的 IF 函數與 AND、OR 和 NOT 等邏輯運算子的複雜用法。本節涵蓋從區分大小寫的計算到嵌套 IF 語句的所有內容，展示了 Excel 在複雜資料分析中的多功能性。

如果滿足你的條件，那麼計算

除了提供預先定義的結果外，Excel IF 函數與 AND、OR 和 NOT 等邏輯運算子結合使用時，還可以根據設定的條件是真還是假來執行各種計算。在這裡，我們將使用 IF AND 組合作為範例來展示此功能。

假設您正在管理一個銷售團隊並想要計算獎金。您決定一名員工 獲得銷售額 10% 的獎金 如果他們 銷售額超過 100 美元 與 每週工作超過 30 小時.

  1. 對於初步評估，請查看 Alice 的數據，其中包括儲存格 B2 中的銷售額和儲存格 C2 中的工作時間。在 D2 中應用此公式： 
    =IF(AND(B2>100, C2>30), B2*0.1, 0)
    小提示: 如果 Alice 的銷售額超過 10 美元且工作時間超過 100 小時，此公式會計算 Alice 銷售額的 30% 獎金。如果滿足兩個條件，則計算獎金；否則計算獎金。否則，返回 0。
  2. 透過將此公式複製到列中，將其擴展到團隊的其他成員。這種方法確保每個員工的獎金都是根據相同的標準計算的。

    IF 那麼計算

注意： 在本節中，我們將重點放在使用 IF 函數和 AND 來根據特定條件進行計算。此概念還可以擴展到包括 OR 和 NOT 以及巢狀邏輯函數，從而允許在 Excel 中進行各種條件計算。

區分大小寫的 AND、OR 和 NOT 語句

在 Excel 中，雖然 AND、OR 和 NOT 等邏輯函數通常不區分大小寫，但在某些情況下，文字資料中的區分大小寫至關重要。透過整合 精確函數 使用這些邏輯運算符，您可以有效地處理此類區分大小寫的情況。在本節中，我們以區分大小寫的方法為例來示範 IF 和 OR 函數的使用。

想像一個零售場景，如果產品符合以下任一條件，則該產品有資格進行促銷： 銷售額超過 100 美元 OR 在區分大小寫的檢查中，其代碼與“ABC”完全匹配.

  1. 對於第 2 行中列出的第一個產品，其銷售額位於儲存格 B2 中，產品代碼位於儲存格 C2 中，請在 D2 中使用下列公式： 
    =IF(OR(B2>100, EXACT(C2,"ABC")), "Promotion Eligible", "Not Eligible")
    小提示: 此公式評估 B2 中的銷售額是否超過 100 美元或 C2 中的產品代碼恰好是「ABC」。滿足這些條件之一即可使該產品有資格進行促銷；兩者均不合格則不合格。
  2. 在所有產品的欄位中複製此公式，以根據銷售額和區分大小寫的產品代碼標準統一評估其促銷資格。

    區分大小寫的 IF OR 公式

注意： 在本節中，我們示範如何使用 IF 和 OR 函數以及 EXACT 函數來進行區分大小寫的計算。同樣，您可以在 IF 公式中應用 EXACT 函數，並結合 AND、OR、NOT 或巢狀邏輯函數，以滿足 Excel 中各種區分大小寫的要求。

將 IF 與嵌套的 AND、OR、NOT 語句集成

Excel 的 IF 函數與 AND、OR 和 NOT 嵌套時，提供了一個簡化的方法來處理更多層次的條件。本節提供了一個範例，展示這些巢狀函數在零售環境中的應用。

假設您正在監督一個負責各種產品類別的團隊，並且您想要確定他們的獎金資格。如果員工符合以下條件，則有資格獲得獎金： 銷售額超過 100 美元， 和任一 每週工作超過 30 小時 OR 不屬於電子部門。

  1. 首先，評估 Anne 的績效，她的銷售額在儲存格 B2 中，工作時間在儲存格 C2 中，部門在儲存格 D2 中。 E2 中的公式為： 
    =IF(AND(B2>100, OR(C2>30, NOT(D2="Electronics"))), "Eligible", "Not Eligible")
    小提示: 此公式檢查 Anne 的銷售額是否超過 100 美元，且工作時間是否超過 30 小時或不從事電子產品工作。如果她符合這些標準，她就被視為「合格」；如果不符合，則「不符合資格」。
  2. 將此公式複製到每位員工的列中，以根據其銷售額、工作時間和部門來統一評估獎金資格。

    嵌套 IF AND OR NOT 公式

帶有 AND、OR、NOT 的巢狀 IF 函數

當資料分析涉及多個條件檢查時，Excel 中的嵌套 IF 函數提供了強大的解決方案。此方法需要為不同的條件建構單獨的 IF 語句，包括 AND、OR 和 NOT 邏輯，然後將它們整合到簡化的公式中。

考慮一個工作場所，其中 員工績效被評為“優秀”、“良好”或“一般” 基於 銷售、工作時間和政策遵守情況:

  • 「優秀」表示銷售額超過 150 美元且工作時間超過 35 小時。
  • 否則，銷售額超過 100 美元或違反政策不超過 1 次則為「良好」。
  • 如果這兩個條件都不滿足，則「公平」。

若要根據上述條件評估每位員工的績效，請執行以下操作：

  1. 從 Anne 的評估開始，其銷售額位於儲存格 B2 中，工作時間位於儲存格 C2 中，政策違規情況位於儲存格 D2 中。 E2中嵌套的IF公式為： 
    =IF(AND(B2>150, C2>35), "Excellent", IF(OR(B2>100, NOT(D2>1)), "Good", "Fair"))
    小提示: 此公式首先檢查 Anne 的銷售和工時是否符合「優秀」標準。如果不是，則評估她是否符合「Good」資格。如果這兩個條件都不滿足，她就被歸類為「一般」。
  2. 將這個嵌套 IF 公式擴展到每位員工，以根據多個標準一致地評估他們的績效。

    巢狀 IF 函數

將 IF 與 AND OR NOT 結合使用：常見問題

本節旨在解決在 Microsoft Excel 中將 IF 與 AND、OR 和 NOT 結合使用的常見問題。

AND、OR 和 NOT 函數可以支援多少個條件？
  • AND 和 OR 函數最多可支援 255 個單獨的條件。但是，建議僅使用一些公式，以避免公式過於複雜而難以維護。
  • NOT 函數只接受一個條件。
我可以在這些函數中使用 、= 等運算子嗎？

當然，在Excel的AND、OR、NOT函數中，可以利用小於()、等於(=)、大於等於(>=)等運算子來建立條件。

為什麼這些函數中會出現#VALUE 錯誤？

如果公式不符合任何指定的條件或公式的結構有問題，Excel 的 AND、OR 和 NOT 函數中經常會出現 #VALUE 錯誤。它表示 Excel 無法正確解釋公式中的輸入或條件。

以上是與在 Excel 中使用 IF 與 AND、OR 和 NOT 函數相關的所有相關內容。我希望本教程對您有所幫助。如果您想探索更多 Excel 提示和技巧， 請點擊這裡 訪問我們廣泛收集的超過數千個教程。