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在 Excel 中將所有負數設為紅色 – 完整指南

新增一名作者 最後修改時間:2024-07-10

在 Excel 中,以紅色突出顯示負數是在視覺上強調財務報表、預算或任何包含價值波動的資料集中的損失或赤字的有效方法。本指南概述了幾種自動有效地將負數格式化為紅色的方法,從而增強可讀性和錯誤偵測。透過使用條件格式、自訂數字格式和 Kutools for Excel,您可以確保您的資料清晰有效地傳達給使用者。

應用條件格式使某個範圍內的所有底片變成紅色
使用自訂格式將範圍內的所有底片設為紅色
使用 Kutools 輕鬆選擇範圍內的所有底片


應用條件格式使某個範圍內的所有底片變成紅色

Excel 中的條件格式可讓您將特定格式套用至符合特定條件(例如負數)的儲存格。此方法有助於快速識別負值並將其與電子表格中的其他資料區分開。

  1. 選擇要反白顯示負數的範圍。
  2. 首頁 標籤,點擊 條件格式 > 加亮單元格規則 > 少於.
  3. 少於 對話框,請進行以下配置。
    1. 輸入號碼 0 在左側文字方塊中。
    2. 指定您需要的突出顯示顏色,例如 紅色文字 在這種情況下。
    3. 點擊 OK 完成。
      所選範圍內的儲存格將根據指定條件顯示突出顯示的即時預覽。

設定條件格式後,格式將自動更新以反映基於指定條件的儲存格資料的變更。


通過創建自定義格式以紅色標記負百分比

您可以創建自定義格式,以快速將所有負百分比格式化為Excel中的紅色。

1.選擇您要標記為紅色的負百分比的單元格。

2.右鍵單擊選定的單元格,然後選擇 單元格格式 在右鍵菜單中。 看截圖:

3。 在裡面 單元格格式 對話框,您需要:

1)。 轉到 聯繫電話 標籤;

2)。 請點擊 客製化 ,詳見 類別 框;

3)。 複製和粘貼 0.00%; [紅色] -0.00%類型 框;

4)。 點擊 OK 按鈕。 看截圖:

然後,所選單元格中的所有負百分比立即標記為紅色。


使用 Kutools 輕鬆選擇範圍內的所有底片

選擇特定的單元格 的效用 Excel的Kutools 幫助您一次選擇所有帶有負數的單元格,然後可以將它們全部手動設置為紅色。 請執行以下操作。

申請前 Excel的Kutools首先下載並安裝.

1.用紅色選擇要負數的範圍,然後單擊 庫工具 > 選擇 > 選擇特定的單元格.

2。 在裡面 選擇特定的單元格 對話框中選擇 細胞 ,詳見 選擇類型 部分,然後選擇 小於 來自 特定類型 下拉列表,在框中輸入數字0,最後單擊 OK 按鈕選取所選內容中的所有負數儲存格。

尖端:選擇所有負數儲存格後,您可以手動將其字體顏色變更為紅色。

  如果您想免費試用(30天)此實用程序, 請點擊下載,然後按照上述步驟進行操作。


使用這些方法在 Excel 中將所有負數變為紅色不僅有助於突出顯示關鍵資料點,而且還可以增強整體資料呈現效果。無論是快速視覺評估還是詳細的財務審查,應用這些格式化技術都可以確保您的資料準確且易於解釋。有了這些技能,您就可以在所有 Excel 任務中保持高標準的資料管理和簡報。對於那些渴望深入研究 Excel 功能的人,我們的網站擁有豐富的教學。 在這裡了解更多 Excel 提示和技巧。


使用Kutools for Excel將所有負數設為紅色


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