在 Excel 的廣闊世界中，了解資料操作的複雜性至關重要。 其中一個方面是對單元格或單元格範圍內的字元、特定字元或某些文字進行計數。 本指南將指導您逐步實現這一目標。 無論您是初學者還是 Excel 嚮導，總有新東西要學習！

字元數
在單一細胞中
在單元格範圍內
具體字元數
區分大小寫（單元格/範圍）
不區分大小寫（單元格/範圍）
某些文本很重要
區分大小寫（單元格/範圍）
不區分大小寫（單元格/範圍）

字元數

首先，我們從最常見的情況開始：計算單一儲存格或儲存格區域中的字元數。

計算單一儲存格中的字元數

若要計算單一儲存格中的字元數，您可以使用 LEN 函數－計算儲存格中的字母、數字、字元和所有空格。

步驟 1：選取一個空白儲存格並使用 LEN 函數

在這種情況下，我想計算儲存格 A2 中的字符，請使用如下的 LEN 函數，然後按 Enter 鍵。

=LEN(A2)

步驟 2（可選）：將自動填滿手把拖曳到要計算字元數的儲存格上

若要快速且準確地追蹤字串中的字元頻率，請參閱 Excel的Kutools's 計數字符 功能。 除了此功能之外，Kutools 還提供了數十種功能，可輕鬆簡化複雜的計算。 立即下載體驗 Kutools 無與倫比的效率！

計算單元格範圍內的字元數

若要聚合多個儲存格的計數，您可以使用 SUMPRODUCT 和 LEN 一起發揮作用。

例如，要計算範圍 A2:A5 中的字元總數，請使用下列公式，然後按 Enter 取得計數的關鍵：

=SUMPRODUCT(LEN(A2:A5))

某些特定字元很重要

在某些情況下，您可能想要計算字串或儲存格區域中的某個特定字元。 但是，根據您的資料需求，區分區分大小寫和不區分大小寫的計數可能至關重要。 本節將介紹解決這些問題的方法。

計算單元格或範圍內區分大小寫的特定字符

為了對區分大小寫的特定字元進行計數，這裡我們提供了兩種不同的方法。

方法 1：使用公式組合 LEN 和 SUBSTITUTE 函數

方法2： 使用Kutools for Excel點擊

方法 1：使用公式組合 LEN 和 SUBSTITUTE 函數

• 計算單元格中區分大小寫的特定字符

  例如，要計算儲存格 A2 中字元「s」的數量，請使用下列公式並按 Enter 鍵：

  =LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"s",""))

  

  公式解釋：

  • LEN(A2)：計算儲存格 A2 中的字元總數。
  • SUBSTITUTE(A2,"s","")：將所有字元「s」替換為空。
  • LEN(SUBSTITUTE(A2,"s","")):取得A2中不包含字元「s」的字元長度。
  • LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"s",""))：儲存格 A2 中的總字元數減去 A2 中不包含字元「s」的字元長度。 結果將是 A2 中字元“s”的數量。
  備註：您可以使用儲存格引用來指定公式中的字符，當您使用自動填充手柄填充公式時，該字元會自動調整。

• 計算一定範圍內區分大小寫的特定字符

  如果您想計算 A2:A5 範圍內的字元“s”，請使用下列公式並按 Enter 鍵：

  =SUMPRODUCT(LEN(A2:A5) - LEN(SUBSTITUTE(A2:A5,"s", "")))

  

方法2： 使用Kutools for Excel點擊

要輕鬆查明字串中特定字元的頻率，請依靠 Excel的Kutools's 計數字符 功能。 這是一個卓越的解決方案，可讓您立即確定儲存格中任何字元的計數，而無需記住複雜的公式。

免費安裝 Kutools for Excel 後，選擇一個空白單元格並點擊 Kutools > Kutools函數 > 統計與數學 > 計數字符。 然後在“函數參數”對話框中，請：

1. 點擊 ，在 inside_text 文字方塊來選擇要在其中計算特定字元的儲存格。
2. 點擊 ，在 查找文本 文字方塊來選擇引用要計數的特定字元的儲存格。 （或在 Find_text 文字方塊中鍵入特定字元。）然後按一下 OK.
   

如果在 Find_text 文字方塊中使用引用儲存格，則可以將填充柄拖曳到其他儲存格上以套用此公式並取得計數。

如果你想 取得範圍 A2:A5 中字元「s」的總數，轉到 查找文本 文字方塊並輸入“s”，然後向下拖曳自動填入手把以計算 A2:A5 中每個儲存格中的字元“s”，然後使用 和 函數來取得總數。

計算單元格或區域中不區分大小寫的特定字符

• 計算單元格中不區分大小寫的特定字符

  如果要計算儲存格 A2 中的字元“s”或“S”，可以使用下列公式並按 Enter 鍵：

  =LEN(A2) - LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2), UPPER("s"),""))

  

  公式解釋：

  • LEN(A2)：計算儲存格 A2 中的字元總數。
  • UPPER(“s”)：將“s”改為“S”。
  • UPPER(A2)：將儲存格 A2 中的所有字母變更為大寫。
  • SUBSTITUTE(UPPER(A2), UPPER("s"),"")：將所有字元「S」替換為空。
  • LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2), UPPER("s"),""))：取得A2中不含字元「s」和「S」的字元長度。
  • LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"s",""))：儲存格 A2 中的總字元數減去 A2 中不包含字元「s」和「S」的字元長度。 結果將是 A2 中字元“s”和“S”的數量。
  備註：您可以使用儲存格引用來指定公式中的字符，當您使用自動填充手柄填充公式時，該字元會自動調整。

• 計算範圍內不區分大小寫的特定字符

  如果您想計算 A2:A5 範圍內字元「s」和「S」的總數，請使用下列公式並按 Enter 鍵：

  =SUMPRODUCT(LEN(A2:A5) - LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2:A5), UPPER("s"), "")))

  

計算某些文字的數量

有時，除了計算特定字元之外，您可能會發現需要量化單元格內或範圍內的特定文字。 在這種情況下，注意區分大小寫至關重要，因為它可能會產生不同的結果。

計算單元格或區域中區分大小寫的某些文本

對於區分大小寫的特定文字進行計數，這裡我們也提供了兩種不同的方法。

方法 1：使用公式組合 LEN 和 SUBSTITUTE 函數

方法2： 使用Kutools for Excel點擊

方法 1：使用公式組合 LEN 和 SUBSTITUTE 函數

• 計算單元格中區分大小寫的某些單字

  例如，要計算儲存格 A2 中單字「see」的數量，請使用下列公式並按 Enter 鍵：

  =(LEN(A2) - LEN(SUBSTITUTE(A2, "see", ""))) / LEN("see")

  

  備註：您可以使用儲存格引用來指定公式中的特定文本，當您使用自動填充手柄填充公式時，該文本會自動調整。
  

• 計算一定範圍內區分大小寫的某些單字

  如果您想計算範圍 A2:A5 中的單字“and”，請使用以下公式並按 Enter 鍵：

  =SUMPRODUCT((LEN(A2:A5) - LEN(SUBSTITUTE(A2:A5, "and", ""))) / LEN("and"))

  

方法2： 使用Kutools for Excel點擊

有一種更直接的方法可以快速確定 Excel 中單元格或區域中特定單字的計數，而不是糾結於冗長而複雜的公式。 看看沒有比 Excel的Kutools's 計算一個單字的個數 工具。 只需點擊幾下，您就可以開始了。 使用這個高效的工具簡化您的任務，並避免傳統公式的複雜性。

安裝 Kutools for Excel 後，選擇一個空白單元格並點擊 Kutools > 公式助手> 統計 > 數一個字。 然後在“函數參數”對話框中，請：

• 點擊 ，在 文本 文字方塊來選擇要在其中計算特定單字的儲存格。
• 點擊 ，在 Word 文字方塊來選擇引用您要計數的特定單字的儲存格。 （或在 Word 文字方塊中鍵入特定單字。）然後按一下 OK.
  

如果在「文字」文字方塊中使用引用儲存格，則可以將填充柄拖曳到其他儲存格上以套用此公式並取得計數。

如果你想 取得範圍 A2:A5 中單字「and」的總數，只需在公式助手的文字文字方塊中選擇範圍 A2:A5。

計算單元格或範圍內不區分大小寫的某些文本

• 計算單元格中不區分大小寫的某些文本

  要統計儲存格 A2 中單字「see」的出現次數而不考慮大小寫差異（無論是「SEE」、「see」、「SeE」等），您可以使用下列公式。 輸入後，只需按 Enter 鍵：

  =(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2), UPPER("see"),""))) / LEN("see")

  

  備註：您可以使用儲存格引用來指定公式中的單詞，當您使用自動填充手柄填充公式時，該單字會自動調整。

• 計算範圍內不區分大小寫的特定字符

  如果您想計算A2:A5範圍內不區分大小寫的單字「and」的總數，請使用下面的公式並按 Enter 鍵：

  =SUMPRODUCT((LEN(A2:A5) - LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2:A5), UPPER("and"), ""))) / LEN(UPPER("and")))

  

上面分享的見解概述了在 Excel 中計算字元、特定字元和特定文字的方法。 我相信這些資訊對您很有幫助。 若想了解更多可提升資料管理水準的顛覆性 Excel 策略， 在這裡進一步探索。.