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如何在Excel中查找並突出顯示範圍內的重複行?

有時,工作表的數據范圍中可能有一些重複的記錄,現在您想要查找或突出顯示該範圍中的重複行,如下面的屏幕快照所示。 當然,您可以通過檢查行來一個接一個地找到它們。 但是,如果有數百行,這不是一個好選擇。 在這裡,我將討論一些有用的方法來幫助您處理此任務。

 

使用公式在多列中查找重複行

使用條件格式突出顯示多列中的重複行

使用方便的功能選擇或突出顯示跨多列的重複行


使用公式在多列中查找重複行

下面的公式可以幫助您找到重複的記錄,請按照以下步驟操作:

1. 在相鄰的空白單元格中,本例中的單元格 D2,請輸入以下公式:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$12,$A2,$B$2:$B$12,$B2,$C$2:$C$12,$C2)>1, "Duplicate row", "")

2. 然後將填充手柄向下拖動到單元格以應用此公式,現在,您可以看到,如果在此使用範圍內有相同的行,它將顯示 行重複,請參見屏幕截圖:

  • 筆記:
  • 1.在公式中 $ A $ 2:$ A $ 12, $ B $ 2:$ B $ 12, $ C $ 2:$ C $ 12 指示要從中查找重複項的範圍列。 您可以根據需要更改它們。 和 A2, B2, C2 指出需要應用此公式的數據每一列中的第一個單元格,您也可以更改它們。
  • 2. 上述公式基於 3 列數據,如果您的數據范圍中有 4 列或更多列需要從第一行中找到重複值,您只需添加列引用,如下公式所示: =IF(COUNTIFS($A$2:$A$12,$A2,$B$2:$B$12,$B2,$C$2:$C$12,$C2,$D$2:$D$12,$D2)>1, "Duplicate row", "").

保養竅門:如果要查找沒有第一次出現的重複行,請應用以下公式:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2,$C$2:$C2,$C2) >1, "Duplicate row", "")


使用條件格式突出顯示多列中的重複行

如果您無法正確應用公式,請不要擔心, 條件格式 實用程序還可以幫助您突出顯示重複的行。 執行以下步驟:

1。 第一步,您應該使用 CONCATENATE 函數將所有數據合併到每一行的一個單元格中。 在單元格 D2 中鍵入以下公式,然後將公式向下複製,直到最後一行數據查看屏幕截圖:

=CONCATENATE(A2,B2,C2)

2. 然後,選擇要查找重複行(包括 D 列中的公式)的範圍,然後轉到 首頁 選項卡,然後單擊 條件格式 > 新規則,請參見屏幕截圖:

3。 在 新格式規則 對話框,請執行以下操作:

  • 點擊 使用公式來確定要格式化的單元格 來自 選擇規則類型 列錶框;
  • 然後輸入這個公式 = COUNTIF($ D $ 2:$ D $ 12,$ D2)> 1 (突出顯示第一次出現的重複行) 要么 =COUNTIF($D$2:$D2,$D2)>1 (突出顯示沒有第一次出現的重複行) 進入 格式化此公式為真的值 文本框;
  • 最後點擊 格式 按鈕。

備註:在以上公式中, $ D $ 2:$ D $ 12 是您已合併其他列值的列D。

4。 在彈出 單元格格式 對話框,單擊 選項卡,然後選擇一種您需要突出顯示重複項的顏色。

5。 點擊 OK > OK 關閉對話框,並用您一次選擇的顏色突出顯示重複的行,請參見屏幕截圖:

用第一行突出顯示重複行 突出顯示沒有第一行的重複行

使用方便的功能選擇或突出顯示跨多列的重複行

上面的方法對您來說有些麻煩,因此,在這裡,我可以向您介紹一個簡單方便的工具-Excel的Kutools,其 選擇重複的和唯一的單元格 實用程序,您可以根據需要快速選擇重複的行或唯一的行。

備註:要應用此 選擇重複的和唯一的單元格,首先,您應該下載 Excel的Kutools,然後快速輕鬆地應用該功能。

安裝後 Excel的Kutools,請這樣做:

1。 點擊 庫工具 > 選擇 > 選擇重複和唯一單元格,請參見屏幕截圖:

2。 在 選擇重複的和唯一的單元格 對話框,請執行以下操作:

  • 點擊 button1  按鈕選擇您要使用的範圍;
  • 然後,選擇 每一行 來自 基於 部分;
  • 然後,檢查 重複(第一個除外) or 全部重複(包括第一個) 選項下 您需要的部分;
  • 最後,您可以為下面的重複行指定背景顏色或字體顏色 結果處理.

3。 然後點擊 OK,並選擇以下行的重複行:

選擇包括第一行在內的重複行 選擇不包括第一行的重複行
  • 筆記:
  • 1.如果您檢查 選擇整行 選項,將選擇整個重複或唯一行。
  • 2.如果選中區分大小寫選項,則將比較文本是否區分大小寫。

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  • 選擇重複或唯一 行; 選擇空白行 (所有單元格都是空的); 超級查找和模糊查找 在許多工作簿中; 隨機選擇...
  • 確切的副本 多個單元格,無需更改公式參考; 自動創建參考 到多張紙; 插入項目符號,複選框等...
  • 提取文字,添加文本,按位置刪除, 刪除空間; 創建和打印分頁小計; 在單元格內容和註釋之間轉換...
  • 超級濾鏡 (將過濾方案保存並應用於其他工作表); 高級排序 按月/週/日,頻率及更多; 特殊過濾器 用粗體,斜體...
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優秀的信息! 感謝善良的靈魂!
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嗨,我可以藉助這個求和乘積公式在兩張表和兩列中進行比較來找到重複項嗎?請給你一個想法
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非常感謝你做的這些!! 只是節省了幾個小時的工作!
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是的!!! NASEER,您可以找到重複項... :)
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很棒很棒很棒我見過的最好的想法
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這是非常非常非常好的信息! 我很困惑在 excel 表中找到這種公式,但今天我很高興,願上帝給你很多快樂和成功,偉大的工作夥伴,你是冠軍!
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假設您現在已經確定存在重複項,接下來您要檢查這些重複項(產品、訂單和價格)是否來自不同的商店。 這無異於引入另一個列列出實際銷售這些產品的商店,並且您希望能夠根據此處未列出的其他標準(了解商店位置、到商店的距離等)來選擇要購買的商店,例如產品 QQQ ,您可以在 Shop A 和 Shop B 以相同的價格獲得相同的訂單,並且您想根據您知道的標準退回 Shop A 或 Shop B。 您將如何告訴 Excel 作為 Shop A 或 Shop B 的值返回? 產品 訂購 價格 店鋪名稱 QQQQ 50 30 店鋪 A PPP 60 40 店鋪 A XXXX 45 28 店鋪 B QQQQ 50 30 店鋪 A VVVV 65 42 店鋪 A BBBB 48 21 店鋪 A XXXX 45 28 店鋪 B QQQQ 50 30 店鋪 B MMMM 80 35 店鋪 B
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美好的一天,我正在處理一個類似的問題,但不僅僅是檢查重複問題,我希望你能對如何解決它有所了解。 為了說明,我將建立在您上面已經說明的問題上,並為其添加一些更複雜的問題。 假設在檢查並找到重複項(即產品、訂單或數量和價格)之後,您現在想要選擇一家您現在可以從中購買產品的商店(我假設重複項告訴您可以購買的產品數量是多少)以什麼價格購買,產品、訂單和價格重複)。 給出的商店名稱是針對實際擁有所需物品庫存的商店。 A B C D E F 產品訂購價格 商店名稱 到商店的距離(英里) 選擇從 QQQQ 購買的商店 50 30 商店 A 15 ? PPPP 60 40 商店 A 15 ? XXXX 45 28 商店 B 30 ? QQQQ 50 30 店鋪A 15 ? VVVV 65 42 商店 A 15 ? BBBB 48 21 商店 A 15 ? XXXX 45 28 商店 B 30 ? QQQQ 50 30 店鋪B 30 ? MMMM 80 35 商店 B 30 ? 假設您現在知道可以在商店 A 或商店 B 或商店 B 以給定的數量(訂單)和給定的價格購買產品,但現在您想決定從哪家商店購買。 商店選擇標準中使用的因素之一可能是商店離您自己的位置有多遠。 顯然,對於產品 XXXX,唯一可以購買的商店是商店 B,因此在 E 列下返回​​的值始終是商店 B。對於產品 QQQQ,您可以選擇從商店 A 或商店購買B. 您現在希望 Excel 讓您選擇要購買的商店。 您想選擇最近的商店。 你將如何使用一個公式來解決這個問題? 問候,摩西
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嗨,假設我有 15 個字母(字母數字)的數據,我希望將其拆分為不同的列。 前 - ASDFGH11WE31005 這是 15 個字母的代碼,我希望它在不同的列中溢出,例如 - AS DF GH 11 WE 3 1005 請建議任何快捷方式或任何公式來拆分它
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我可以在數據輸入時在兩列中找到重複條目嗎,我可以防止兩列中的重複條目示例,表 A 表 B A 1 B 2 在數據輸入時下一個 A 和 1 我不輸入此條目,請給出任何想法
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在數據輸入時我可以停止兩列中的重複條目示例:- 表 A 表 B A 1 B 2 在數據輸入時,一旦 A 和 1 到來,我不輸入此條目,任何公式和想法都可以這
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公式“Sumproduct”不起作用! 值不斷出現不重複,並且由於存在重複值,因此您一定是這個公式有問題。 因為我也是這樣做的,檢查了好幾次才發現錯誤,但都沒有成功
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你好,埃利奈,
上面的 Sumproduct 公式在我的工作表中效果很好,你能把你的問題作為圖像插入這裡嗎?
謝謝!
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我不得不發明另一個公式來檢查重複值,實際上我創建了兩個公式! 但是有了這個“sumproduct”,我無法修復它。 不過我已經解決了我的問題,謝謝! 我創建的公式如下所示: =IF(CONTIF($G$53:$G$55;G53)>1;"DUPLI";"NO")
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Fórmulas lixo,nenhuma funciona!
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卡洛斯你好,
很遺憾聽到這個消息。 但我確實嘗試了文章中的所有公式,它們都運行良好。 請看我上傳的截圖。 如果您能提供錯誤的詳細信息,我很樂意在這件事上為您提供幫助。 謝謝。真誠的,曼迪
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