如何在Excel中快速創建動態依賴下拉列表?
我們大多數人可能可以通過使用Excel中的數據驗證功能來創建下拉列表,但是有時我們需要鏈接的或動態的下拉列表,這意味著當您在下拉列表A中選擇一個值並且您想要下拉列表B中要更新的值。在Excel中,我們可以使用 數據驗證 功能和 間接 功能。 本教程將介紹如何在Excel中創建相關的下拉列表。
在 Excel 中創建動態依賴下拉列表
假設我有一個四列的表格,該表格指示四種食物:水果,食物,肉和飲料,並且在它們下面是特定的食物名稱。 請參見以下屏幕截圖:
現在,我需要創建一個包含食物的下拉列表,例如水果,食物,肉和飲料,第二個下拉列表將具有特定的食物名稱。 如果選擇食物,第二個下拉菜單將顯示大米,麵條,麵包和蛋糕。 為此,請執行以下步驟:
1。 首先,我需要為這些列和第一個類別行創建一些範圍名稱。
(1.)在類別的第一行中創建一個範圍名稱,選擇A1:D1,然後鍵入範圍名稱 食品 到 名稱框,然後按 Enter 鍵。
(2.)然後,您需要按照上面的步驟命名每個列的範圍,如下所示:
尖端 -導航窗格:在Excel中的窗格中批量創建多個命名範圍並列出
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2。 現在,我可以創建第一個下拉列表,請選擇一個空白單元格或要應用此下拉列表的列,然後單擊 數據 > 數據驗證 > 數據驗證,請參見屏幕截圖:
3。 在 數據驗證 對話框,單擊 設定 標籤,選擇 名單 來自 讓 下拉列表,然後輸入此公式 =食品 到 資源 框。 看截圖:
備註:您需要在公式中輸入您命名的類別。
4. 點擊 OK 並且已經創建了我的第一個下拉列表,然後選擇單元格並將填充手柄拖到要應用此選項的單元格。
5。 然後,我可以創建第二個下拉列表,選擇一個空白單元格,然後單擊 數據 > 數據驗證 > 數據驗證 再次,在 數據驗證 對話框,單擊 設定 標籤,選擇 名單 來自 讓 下拉列表,然後輸入此公式 =間接(F1) 到 資源 框,請參見屏幕截圖:
備註: F1 表示我創建的第一個下拉列表的單元格位置,您可以根據需要進行更改。
6. 然後點擊 OK, 並向下拖動單元格內容,則已成功創建從屬下拉列表。 看截圖:
然後,如果我選擇一種食物,則相應的單元格將僅顯示其特定的食物名稱。
筆記:
1.僅當單元處於活動狀態時,下拉箭頭才可見。
2.您可以根據需要繼續深入,如果要創建第三個下拉列表,只需將第二個下拉列表用作 資源 第三個下拉菜單中的
使用一個神奇的工具快速創建依賴下拉列表
假設您在RangeB2:E8中有一個數據表,並且您想基於Range G2:H8中的數據表創建獨立的下拉列表。 現在,您可以輕鬆地完成 動態下拉列表 的特點 Kutools for Excel.
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1。 點擊 庫工具 > 下拉列表 > 動態下拉列表 啟用此功能。
2。 在彈出的對話框中,請執行以下操作:
(1)勾選 2級依賴下拉列表 選項;
(2)在“數據范圍”框中,選擇要創建獨立下拉列表的數據表;
(3)在“輸出範圍”框中,請選擇將放置獨立下拉列表的目標範圍。
3。 點擊 Ok 按鈕。
到目前為止,已經在指定的目標範圍內創建了獨立的下拉列表。 您可以輕鬆地從這些獨立的下拉列表中選擇選項。
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