快速查找並斷開 Excel 中的連結（外部引用）

假設您有一個工作簿包含來自其他工作簿的大量外部連結，如果被連結的工作簿文件被刪除、重命名或更改其目錄位置，這些連結將會失效，因此連結的數據將無法自動更新。在這種情況下，您可能需要從當前工作簿中移除這些外部連結。Excel 提供了一個刪除單元格內普通連結的功能，但如果存在其他類型的連結，例如形狀、資料透視表或名稱區域中的連結，這些連結則不容易被斷開。

如果您有 Kutools for Excel，使用其 查找和斷開失效連結 功能，您可以根據需要快速處理以下選項：

• 在選中的工作表或整個工作簿中查找並斷開所有類型的外部連結（來自單元格、形狀、資料透視表和名稱區域的連結）
• 在選中的工作表或整個工作簿中查找並斷開來自單元格的外部連結
• 在選中的工作表或整個工作簿中查找並斷開來自形狀的外部連結
• 在選中的工作表或整個工作簿中查找並斷開來自名稱區域的外部連結
• 在選中的工作表或整個工作簿中查找來自資料透視表的外部連結
• 僅在選中的工作表或整個工作簿中查找並斷開無效的連結
• 查找並斷開來自特定源文件的所有外部連結
• 通過勾選 啟用儲存格 選項逐一查找並定位外部連結

在選中的工作表或整個工作簿中查找並斷開所有類型的外部連結（來自單元格、形狀、資料透視表和名稱區域的連結）

要查找所有外部連結並根據需要斷開它們，請按照以下步驟操作：

1. 打開您要查找並斷開連結的工作簿，然後點擊 Kutools > 連結 > 查找和斷開失效連結，見截圖：

2. 在 查找和斷開失效連結 對話框中，所有外部連結都列在列表框中：

• 灰色填充的記錄是無效的連結；
• 沒有複選框的連結記錄僅在此列出，不會被斷開；
• 勾選 啟用儲存格 選項將在點擊列表框中的記錄時跳轉到具體的連結單元格。

• 提示：1). 默認情況下，所有連結都被勾選，您可以取消勾選想要保留的特定連結。
• 2). 列出了整個工作簿中的連結，若要從特定工作表中移除連結，請從 所在工作表 下拉列表中選擇工作表名稱。

3. 然後，點擊 斷開連結 按鈕以移除外部連結，斷開後，記錄前的複選框將變為灰色，如下截圖所示：

注意：位於名稱管理器中且引用其他工作簿的名稱以及來自資料透視表的連結將不會被斷開。

在選中的工作表或整個工作簿中查找並斷開來自單元格的外部連結

1. 如果您只想查找並斷開來自單元格的外部連結，首先，請從 所在工作表 下拉菜單中選擇您要斷開連結的工作表（默認情況下所有工作表都被選中），見截圖：

2. 然後，從 類型 下拉菜單中選擇 單元格，現在只顯示特定工作表中單元格內的連結，見截圖：

3. 接著，點擊 斷開連結 按鈕來斷開這些連結，斷開後，記錄前的複選框將變為灰色，如下截圖所示：

在選中的工作表或整個工作簿中查找並斷開來自形狀的外部連結

要查找並斷開來自形狀的外部連結，請按照以下步驟操作：

在 查找和斷開失效連結 對話框中，請執行以下操作：

• 從 所在工作表 下拉列表中指定您要查找並斷開連結的工作表；
• 然後，從 類型 下拉菜單中選擇 形狀，只過濾出形狀中的連結；
• 然後，點擊 斷開連結 以移除形狀中的連結。

在選中的工作表或整個工作簿中查找並斷開來自名稱區域的外部連結

如果有如以下截圖所示的多個區域名稱引用其他工作簿，並且其中一些名稱被引用到當前工作簿的公式中。所有帶有外部連結的名稱也會列在 查找和斷開失效連結 對話框中，您可以根據需要斷開它們。

1. 要查找並斷開名稱區域中的外部連結，在 查找和斷開失效連結 對話框中，請執行以下操作：

• 從 所在工作表 下拉列表中指定您要查找並斷開連結的工作表；
• 然後，從 類型 下拉菜單中選擇 名稱，只過濾出名稱中的連結；

提示：引用其他工作簿的名稱（位於名稱管理器中）以及引用到公式的名稱都會列在列表框中。

2. 然後，點擊 斷開連結 按鈕以移除引用到當前工作簿單元格的公式連結。見截圖：

注意：位於名稱管理器中且引用其他工作簿的名稱將不會被斷開。

在選中的工作表或整個工作簿中查找來自資料透視表的外部連結

在 查找和斷開失效連結 對話框中，所有來自資料透視表的外部連結也可以顯示出來。

• 從 所在工作表 下拉列表中指定您要查找並列出連結的工作表；
• 然後，從 類型 下拉菜單中選擇 資料透視表，只過濾出資料透視表中的連結。
• 勾選 啟用儲存格 選項將在點擊列表框中的記錄時跳轉到具體的連結資料透視表。

注意：來自資料透視表的連結只能列出，不會被斷開。

僅在選中的工作表或整個工作簿中查找並斷開無效的連結

使用此 查找和斷開失效連結 功能，您還可以根據需要查找並斷開僅無效的連結。進入 查找和斷開失效連結 對話框：

• 從 所在工作表 下拉列表中指定您要查找並列出錯誤連結的工作表；
• 然後，從 狀態 下拉菜單中選擇 失效，只過濾出錯誤的連結；
• 然後，點擊 斷開連結 以移除錯誤的連結。

查找並斷開來自特定源文件的所有外部連結

您還可以根據特定數據源列出並斷開所有連結，請進入 查找和斷開失效連結 對話框，並執行以下操作：

• 在 連結源 下拉菜單中勾選您要斷開連結的特定源工作簿；
• 然後，點擊 斷開連結 按鈕以移除這些選定源文件中的連結。

通過勾選 啟用儲存格 選項逐一查找並定位外部連結

在 查找和斷開失效連結 對話框中，您可以逐一查找並定位外部連結的單元格，請勾選對話框左下角的 啟用儲存格 選項，見以下示範：

注意：

1. 斷開連結後，若要恢復它們，請根據需要應用 撤銷 功能（Ctrl + Z）。

2. 所有在公式中引用其他工作簿的單元格也將列在 查找和斷開失效連結 對話框中，如果您點擊 斷開連結 按鈕，底層的公式將被移除。因此，如果您不想移除這些公式，首先應從列表框中取消勾選它們。

3. 隱藏工作表中的外部連結將不會列在 查找和斷開失效連結 對話框中。