通過Word中的標題或分節符快速將文檔拆分為多個文檔
Kutools for Word
在某些情況下,您可能需要按標題,分頁符,分節符或Word中的頁面將文檔拆分為多個文檔。 但是沒有內置選項可讓您在Word中快速拆分文檔。 Kutools for Word“ 分割文件 實用程序可以通過Word中的標題,分頁符,分節符或頁面將文檔快速拆分為多個文檔。
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點擊 Kutools 加 > 分裂。 看截圖:
通過標題,分節符,分頁符或頁面將文檔拆分為多個文檔
如果要按標題,分節符,分頁符或頁面將文檔拆分為多個文檔,可以按以下步驟快速完成:
1.請打開您的文檔,然後單擊以應用此實用程序 Kutools 加 > 分裂.
2.請在 分割文件 對話框。 尖端:如果您選擇按標題1拆分文檔,則會將每個標題1中的文檔拆分為新文檔。 如果選擇按頁面拆分文檔,它將把文檔的每一頁拆分為一個新文檔。
A: 請選擇按標題1,分頁符,分節符或頁面拆分文檔。 B:請指定一個文件夾,用於在拆分後保存文檔。 C:請根據需要為每個文檔名稱鍵入前綴。 |
3。 點擊 OK 按鈕開始拆分。
將每n頁另存為Word中的單獨文檔
如果要按Word中每n頁將文檔拆分為多個文檔,可以配置 分割文件 特點如下:
1。 請打開您要拆分的Word文檔,然後單擊 Kutools 加 > 分裂.
2。 在 分割文件 對話框,請進行以下配置:
(1)選擇 每n頁 來自 分割為 下拉列表;
(2)在 每n頁 框中,請根據需要輸入數字。 例如,您要將每4頁保存為單獨的文檔,可以鍵入 4 進入這個盒子;
(3)在 儲存 框中,請選擇要將新文檔保存到的目標文件夾;
(4)在 文件前綴 框中,根據需要為每個文檔名稱鍵入前綴。
3。 點擊 OK 按鈕。
現在,每n頁(在我的情況下為4頁)都保存了一個單獨的文檔。
通過自定義頁面範圍將Word文檔拆分為多個文檔
在某些情況下,您可能想按自定義頁面範圍分割Word文檔,例如將第1-2頁,第3-10頁,第11-15頁和第16頁分別保存為4個單獨的文檔。 在這裡,您可以應用 分割文件 解決此問題的功能。
1。 請打開您要拆分的Word文檔,然後單擊 Kutools 加 > 分裂.
2。 在 分割文件 對話框,請進行以下配置:
(1)選擇 習俗 來自 分割為 下拉列表;
(2)在 頁 框,請根據需要鍵入自定義頁面範圍,並用逗號分隔這些頁面範圍。 就我而言,我將輸入 1-2,3-10,11-15,16 ,在 頁 框;
(3)在 儲存 框中,請選擇要將新文檔保存到的目標文件夾;
(4)在 文件前綴 框中,根據需要為每個文檔名稱鍵入前綴。
3。 點擊 OK 按鈕。
現在,您的Word文檔將立即被自定義頁面範圍拆分。
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