在Outlook中快速重命名一封郵件的所有附件
Kutools for Outlook
當您在Outlook中收到包含多個附件的電子郵件時,為了更好地分類和整理附件,您可能需要重命名所有附件。 在Outlook中,要重命名附件,您首先需要將附件保存到文件夾中,這很麻煩。 但是,如果您使用 重命名全部 的效用 Kutools for Outlook,您可以快速重命名一封郵件的所有附件。
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
重命名所有附件 收到電子郵件
重命名全部 的效用 Kutools for Outlook 可以快速重命名當前電子郵件的所有附件,而無需保存附件。
1。 單擊包含要重命名的附件的郵件項,然後單擊“確定”。 庫工具 > 附件工具 > 重命名全部.
2。 和 附件重命名 對話框出現。 雙擊要重命名的附件名稱,刪除原始附件名稱,然後鍵入所需的新名稱,請參見屏幕截圖:
保養竅門:此操作將一次重命名一個附件。 對於多個附件,請根據需要重複此操作。
3。 點擊 OK。 然後,您可以看到所選郵件的所有附件都被批量重命名。
撰寫新電子郵件或回复/轉發電子郵件時重命名所有附件
假設您正在撰寫新電子郵件或在“郵件撰寫”窗口中回复/轉發電子郵件,並且已在電子郵件中附加了文件,則可以應用 重命名全部 (附件)功能可在Outlook中輕鬆重命名這些附件。
1。 點擊 庫工具 > 重命名全部 啟用該功能。
2。 在“附件重命名”對話框中,請雙擊要重命名的附件名稱,然後鍵入新名稱。
保養竅門:此操作將一次重命名一個附件。 要重命名其他附件,請根據需要重複此操作。
3。 根據需要重命名所有附件後,請單擊“確定”按鈕以保存更改。
然後,您將在郵件撰寫窗口中看到所有附件都被批量重命名。 看截圖:
備註:這 重命名全部 (附件)功能目前尚不支持在RTF撰寫郵件中重命名附件。
演示:重命名Outlook中一封郵件的所有附件
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