切勿在Outlook中按郵件內容阻止電子郵件

Kutools for Outlook

您可能經歷過電子郵件被不準確地標記為垃圾郵件、導致重要且相關的電子郵件無法準確到達您的收件匣的挫敗感。本文旨在介紹 永不阻擋身體 的特點 Kutools for Outlook。該功能可以幫助您快速創建 從不封鎖列表 利用郵件正文，幫助使用者過濾掉實際的垃圾郵件，確保重要郵件的順利接收，讓您不會錯過任何重要資訊。

一鍵單擊即可將選定電子郵件的正文新增至「從不阻止內文」規則中
手動建立包含您不想阻止的正文的規則
輕鬆管理永不阻塞的身體規則

一鍵單擊即可將選定電子郵件的正文新增至「從不阻止內文」規則中

隨著 永不阻擋身體 的特點 Kutools for Outlook，您可以輕鬆地將多封選定電子郵件的正文新增至永不阻止正文規則中。那麼包含相同正文的電子郵件將永遠不會被視為垃圾郵件。

按住 按Ctrl 鍵並選擇要將正文新增至從不封鎖清單中的電子郵件。前往選擇 庫工具 > 破爛 > 永不阻擋身體.
A Kutools for Outlook 彈出對話框，告訴您已建立新的電子郵件規則。點選 OK 按鈕。
尖端：您可以看到對話方塊中列出了所選電子郵件的正文。在本例中，當我選擇三封電子郵件時，對話方塊中列出了三個正文文字。
如果 垃圾郵件過濾器 未啟用該功能，將出現以下對話方塊。你可以：
- 點擊是按鈕：點選此按鈕將啟用 Junk 電子郵件過濾器，並且您以後收到的電子郵件將被自動偵測並且永遠不會被封鎖。
- 點擊沒有按鈕：按一下此按鈕只會將目前所選電子郵件的正文新增至 永不阻擋身體 規則並結束操作。

現在您已經建立了一個名為的規則 永不阻擋身體.

筆記:

本節正文之間的關係 永不阻擋身體 規則是“or”，這意味著與規則中任何正文匹配的傳入電子郵件將被視為合法電子郵件。
如果您僅選擇一封電子郵件並套用 永不阻擋身體 功能，如下 永不阻擋身體 將彈出對話框。文字方塊列出了所選電子郵件的正文，您可以根據需要更改，然後按一下 OK 建立此規則。
如果你繼續添加主體對於選定的電子郵件，正文將會新增至名為 永不阻擋身體 in Kutools for Outlook。您可以透過點擊檢視和編輯此規則 庫工具 > 破爛 > 管理垃圾郵件過濾器.
你也可以訪問 永不阻擋身體 右鍵點選郵件清單中選定的電子郵件，然後選擇 垃圾（Kutools） > 永不阻擋身體.

手動建立包含您不想阻止的正文的規則

例如，您不想阻止正文包含文字“的傳入電子郵件”超低折扣"，但現有電子郵件中沒有符合的正文。在這種情況下，您可以手動將此正文新增至新的「從不封鎖正文」規則中。請執行下列操作。

選擇 庫工具 > 破爛 > 管理垃圾郵件過濾器 打開破爛管理視窗。
在破爛窗口，點擊全新按鈕。
在 建立新規則 – 第 1 步（共 3 步） 嚮導，請執行以下操作：
3.1）選擇 永不阻塞 來自 規則類型 下拉列表。

3.2) 勾選之前的複選框美體在條件列表中；

3.3）然後 文本包含 彈出對話框，單擊全新按鈕。看截圖：
在 搜尋文字 對話框，您需要：
4.1) 在文字方塊中輸入正文 新搜尋文字 文本框。

4.2）點擊加入按鈕將正文加入到 搜索清單.

4.3）點擊 OK 保存更改。
然後它返回到 文本包含 對話框。您可以看到新新增的正文文字列在文本框，單擊 OK 按鈕。
尖端：如果需要，您可以重複上述步驟，繼續在此對話方塊中新增新的正文文字。主體之間的關係將是“or".
現在又回到了 建立新規則 – 第 1 步（共 3 步） 對話框。預設情況下，此規則的條件是“包含”，您可以透過點擊帶有下劃線的文字來更改條件“包含”，並在彈出的視窗中 建立新規則 對話方塊中，選擇您需要的條件美體下拉清單和點擊 OK > OK 保存更改。
最後又回到了破爛視窗中，您可以看到新建立的規則名為“第規則清單中列出了“，按一下 OK 按鈕以保存規則。
尖端：在裡面 規則說明 部分，您可以修改規則，例如 更改規則名稱, 改變規則條件 和 更改正文 按一下相應的帶下劃線的文字。

輕鬆管理永不阻塞的身體規則

使用上述方法建立垃圾郵件規則後，您可以透過以下步驟輕鬆管理這些規則。

選擇 庫工具 > 破爛 > 管理垃圾郵件過濾器 打開破爛管理視窗。
在破爛管理窗口，您可以編輯上面建立的規則。
2.1) 在規則清單中，選擇名為的規則 永不阻擋身體 或您手動建立的從不阻止正文規則。

2.2) 點選文字方塊中帶有底線的文本 規則說明 框。

2.3）在開頭 文本包含 在對話方塊中，您可以根據需要新增新的正文文字、編輯正文文字、刪除正文文字或清除所有正文文字。

以下是將新正文文字新增至「從不阻止正文」規則的步驟。

1）點擊全新按鈕在 文本包含 對話框。

2）在 搜尋文字 在對話方塊中，輸入您需要的正文文本 新搜尋文字 文本框。

3）點擊加入按鈕將新的正文文字加入到 搜索清單.

4）點擊 OK 保存更改。

備註：如果您繼續在 搜尋文字 在儲存先前的對話方塊中，這些新正文文字之間的關係將為“和”，這意味著包含所有這些文字的傳入電子郵件的正文將永遠不會被阻止。

2.4) 現在回到 文本包含 對話框。您可以看到新建立的正文文字列在文本部分。點擊 OK 保存更改。

尖端：如果您想暫時停用某個主題，只需取消選取該主題前面的核取方塊即可。

2.5）然後返回破爛視窗中，您可以看到指定的規則已更新。點選 OK 保存更改。

筆記

要關閉 垃圾郵件過濾器, 去選擇 庫工具 > 破爛 > 啟用垃圾郵件過濾器。確保勾號符號在其之前消失。
若要暫時關閉規則，請前往選擇 庫工具 > 破爛 > 管理垃圾郵件過濾器。在「垃圾郵件」視窗中，取消選取規則前面的複選框，然後按一下 OK 保存更改。
例垃圾郵件視窗中提供的規則有助於更好地了解該功能的垃圾郵件規則。如果您不再需要它們，可以刪除它們。
垃圾視窗中提供了上下文選單。您可以右鍵單擊規則並從上下文選單中選擇所需的選項。
全選：選擇此選項將檢查「垃圾」視窗中列出的所有規則。

全部取消選擇：選擇此選項將取消選取「垃圾郵件」視窗中所列的所有規則。

逆：選擇此選項將反轉規則清單中多條規則的選擇狀態。

向上選擇：選擇此選項將檢查目前選定的規則及其上方的所有規則。

選擇向下：選擇此選項將檢查目前選定的規則及其下方的所有規則。
如果垃圾視窗中建立了多個規則，則規則將按照從上到下的順序執行（從不阻止規則始終位於頂部）。
在破爛窗口，你可以編輯, 複製, 清除規則，明確, 進口 or 出口如果您需要的話，可以查看所有規則。
在「垃圾郵件」視窗中，您可以檢查 規則描述換行顯示 用於包裝長規則描述的框，以便更好地預覽。