從Outlook快速將電子郵件或任務列表信息導出到Excel文件

假設您需要將列出信息的電子郵件或任務導出到Excel文件，通常情況下， 導入/導出 Outlook中的“功能”可以幫助您導出所有電子郵件。 但是，在這裡，我將介紹一個簡單的工具-Kutools for Outlook“ 快速報告，使用此實用程序，任何選定文件夾中的消息或任務信息都將導出到Excel文件。

為電子郵件列表信息生成XLM報告文件
為任務列表信息生成XLM報告文件

為電子郵件列表信息生成XLM報告文件

要導出收件箱，已發送郵件或其他文件夾中的郵件信息，請執行以下操作：

1。 選擇您要導出的電子郵件文件夾，然後單擊 Kutools 加 > 快速報告 > 快速報告，請參見屏幕截圖：

2。 然後，在顯示的 保存報告 窗口，選擇一個文件夾來定位文件，並根據需要指定文件名，然後單擊 節省 按鈕。

3. 彈出一個消息框提醒您是否要打開導出的文件，請參見截圖：

4。 點擊 是 打開文件，您可以看到電子郵件信息顯示在 Excel 工作簿中，如下面的屏幕截圖所示。

備註：默認情況下，導出的電子郵件字段為主題、發件人、接收時間、大小、類別和重要性。 您可以根據需要指定要導出的字段。 請執行以下操作：

1）點擊 Kutools 加 > 快速報告 > 設定.

2）在 快速報告設置 對話框，只勾選要導出的字段，然後點擊 OK 保存更改。 或者您可以點擊 快速報告 按鈕以使用新指定的字段導出電子郵件信息。

為任務列表信息生成XLM報告文件

要將任務信息導出到Excel，請執行以下步驟：

1。 去 任務 窗格中，選擇要導出的任務文件夾，然後單擊 Kutools 加 > 快速報告 > 快速報告 應用此實用程序。

2。 在顯示 保存報告 窗口，選擇一個文件夾來定位文件，根據需要指定文件名，然後單擊 節省 按鈕。

3. 現在會彈出一個消息框，提醒您是否要打開導出的文件，請參見截圖：

4。 點擊 是 按鈕，您可以看到 Excel 工作簿中顯示的任務信息，如下面的屏幕截圖所示。

備註：默認情況下，導出的任務字段為主題、開始日期、截止日期、大小、類別和重要性。 您可以根據需要指定要導出的字段。 請執行以下操作：

1）點擊 Kutools 加 > 快速報告 > 設定.

2）在 快速報告設置 對話框，只勾選要導出的字段，然後點擊 OK 保存更改。 或者您可以點擊 快速報告 按鈕直接導出新指定字段的任務信息。

演示：將電子郵件或任務列表信息快速導出到Excel文件

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