快速刪除或刪除Outlook中的重複任務

優化任務管理：刪除、新增重複任務類別

Kutools for Outlook

Outlook 中的重複任務可能由多種原因引起 - 同步錯誤、匯入錯誤或只是人為錯誤。 這些重複項不僅會使您的任務清單變得混亂，還會導致您混淆哪個任務是最新的或相關的。 雖然 Outlook 是管理任務的強大工具，但其處理重複項的本機功能有限。使用者通常 必須手動搜尋 尋找和刪除重複任務，這個過程既是 耗時的 和 容易出錯. Kutools for Outlook 提出了更有效的解決方案 刪除重複任務 特徵。此功能 自動化識別流程 和 r刪除重複任務，此外，也支持 永久刪除 和 新增類別 重複任務。

刪除重複任務的優點和亮點

有關如何套用刪除重複任務的步驟 示範...

🔵 刪除重複任務的優點和亮點

自動偵測

利用先進的演算法，Kutools 根據可自訂的標準（例如主題、截止日期等）自動識別重複的任務。
大量刪除

只需點擊幾下，您就可以刪除所有已識別的重複項，從而節省寶貴的時間和精力。
可自訂的標準

使用者可以靈活地定義重複項的組成，確保該功能符合他們的特定需求。
跨資料夾和帳戶工作

您可以刪除帳戶資料夾內以及所有帳戶中的重複任務。
處理重複項的三種選擇

過濾重複任務後，Kutools for Outlook 可讓您根據您的喜好刪除、永久刪除或新增類別到重複任務。
省時高效

透過自動化流程，Kutools 為使用者節省了大量時間和精力，使他們能夠專注於更有成效的任務。
準確性和可靠性

自動化流程降低了人為錯誤的風險，確保僅刪除真正的重複項並保留重要任務。
改進的任務管理

透過消除重複項，使用者可以更好地確定任務的優先順序並更有效地管理工作量。
提高生產力

透過消除不必要的重複，使用者可以專注於真正需要他們專注的任務，從而提高整體生產力。
友好的用戶界面

Kutools for Outlook 的設計考慮到了使用者體驗，使所有熟練程度的使用者都可以使用它。
安全和安保

具有內建保護措施，可防止意外刪除重要任務，讓使用者高枕無憂。

Kutools for Outlook - 超過 100 個強大的功能來增強您的 Outlook。

🔵 如何應用刪除重複任務的步驟

這款獨特的敏感免洗唇膜採用 Moisture WrapTM 技術和 Berry Mix ComplexTM 成分， Kutools for Outlook's 刪除重複任務 實用程序，您可以輕鬆快速地刪除Outlook中單個或多個文件夾中的所有重複任務，而只需保留一個即可。請執行以下操作。

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1。通過單擊應用此實用程序 庫工具 > 重複任務。看截圖：

2。在 重複任務-第1步（共5步） 嚮導，勾選要從中刪除重複任務的電子郵件帳戶，然後單擊 下一步：指定任務文件夾 按鈕。

保養竅門：如果電子郵件帳戶加載緩慢，則可以單擊 跳過當前正在加載的電子郵件帳戶 按鈕可忽略電子郵件帳戶中的任務。

3。在 重複任務-第2步（共5步） 窗口中，檢查您要從中刪除重複項的任務文件夾，然後單擊 下一步：選擇“任務”字段以進行重複比較 按鈕。

注意：

1）。在此步驟中，您可以右鍵單擊文件夾名稱以顯示右鍵單擊菜單，以快速檢查或取消選中所有文件夾。

2）。此窗格中列出了選定的資料夾，並且將優先保留上層資料夾中的任務。您可以透過選擇資料夾並點擊右側的按鈕來調整資料夾順序或從清單中刪除資料夾。

3）。如果您之前使用過該實用程式並設定過濾條件，則可以直接按一下 開始過濾 按鈕使用既定的標準過濾重複的任務。

4。現在它跳到 重複任務-第3步（共5步） 嚮導，檢查要基於其篩選重複任務的條件，然後單擊 下一步：選擇要在結果中列出的字段 按鈕。

保養竅門：如果要比較所選資料夾中的重複任務，請選中 在所選文件夾中查找重複的任務 複選框，否則，它將分別比較各自任務文件夾中的重複任務。

5。在 重複任務-第4步（共5步） 嚮導中，檢查要顯示結果的字段，然後單擊 開始過濾 按鈕開始過濾重複的任務。
拍攝 17.30 重複任務 4

筆記：

1）。如果要顯示自定義字段，請選中習俗選項，然後單擊 User-defined 按鈕以選擇 重複任務-設置 對話。

2）。檢查一下 選定的重複條件 選項來顯示您在最後一步中為結果指定的重複條件。

6。在 重複任務-第5步（共5步） 嚮導會彈出提示框，點選 OK 按鈕。

7。現在，所有重複的任務都已顯示在 重複任務-第5步（共5步） 嚮導中，您可以選擇一個任務以查看 任務信息預覽 右窗格中的“部分”。

8。要執行重複的任務，您可以執行以下操作：

1）分別處理一個重複的組。如果要處理一個重複的組，請右鍵單擊組名，然後在右鍵菜單中根據需要選擇一個選項。

2）單獨處理一項任務。如果要處理一項任務，請右鍵單擊一項任務，然後在右鍵菜單中根據需要選擇一個選項。

3）批量執行所有重複的任務。如果要執行所有篩選重複任務，請轉到以下選項的下拉列表： 重複任務處理模式，然後根據需要選擇一個選項，然後單擊右鍵執行操作。

執行該操作後，會彈出一個對話框，提醒您操作已成功完成，單擊 OK > 關閉退出窗戶。

備註：如果您只想對重複的任務進行分類而不是刪除，則可以選擇 添加類別 右鍵菜單或下拉菜單中的選項 重複任務處理模式，然後在彈出 顏色分類 在對話方塊中，選擇您要使用的類別或根據需要建立新類別，然後按一下 OK。現在重複的任務將被相應地分類。請注意， 添加類別 功能會將類別顏色新增至所有選取的項目（所有重複的項目，包括第一個重複項都會被選取）。