在Outlook中快速壓縮或解壓縮當前郵件的選定附件
Kutools for Outlook
當您在Outlook中收到帶有多個附件的郵件時,您可能需要壓縮一些尺寸很大的大型附件。 在這裡 壓縮 和 解壓縮 的效用 Kutools for Outlook,您可以在Outlook中快速壓縮或解壓縮郵件的某些附件。
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
壓縮此電子郵件的選定附件
這款獨特的敏感免洗唇膜採用 Moisture WrapTM 技術和 Berry Mix ComplexTM 成分, 壓縮 實用程序在 Kutools for Outlook,您可以一次壓縮所選的附件。
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1.單擊電子郵件以在“閱讀窗格”中預覽,然後選擇要壓縮的附件。 看截圖:
小提示: 保持 按Ctrl 鍵,您可以通過單擊每個附件選擇多個不相鄰的附件; 保持 轉移 鍵,您可以通過單擊第一個附件和最後一個附件來選擇多個相鄰的附件。 在Outlook 2016中,每次只能選擇一個。
2.現在點擊 庫工具 > 壓縮 在 附件工具。 看截圖:
3.現在,您可以看到所選附件被立即壓縮。
解壓縮選定的附件
如果要解壓縮電子郵件中的壓縮附件,可以使用 解壓縮 的效用 Kutools for Outlook 快速解決。
1.單擊電子郵件以在“閱讀窗格”中預覽,然後選擇要解壓縮的附件。 看截圖:
2.現在單擊 庫工具 > 解壓縮 在 附件工具。 看截圖:
3.現在,您可以看到所選附件已解壓縮。
筆記:
1。 此 解壓縮 實用程序只能解壓縮由生成的zip文件 壓縮 實用程序或 全部壓縮 的效用 Kutools for Outlook.
2.您可以在壓縮附件時設置擴展名。 附件選項 對話框,請單擊 庫工具 > 選項,請參見screesnshot:
在 附件選項 對話框中的 壓縮 標籤,從 附件擴展 列錶框,您可以根據需要設置附件擴展名,請參見屏幕截圖:
您將獲得如下所示的屏幕截圖的結果:
在原始文件後添加.Zip: | 用.Zip替換原始文件擴展名: |
壓縮選定的附件(不包括指定的擴展名)
如果要在壓縮附件時排除某些特定的附件文件,可以執行以下操作:
1。 轉到 附件選項 對話框中的 壓縮 標籤,在 從以下擴展名中排除文件 文本框中,鍵入要在壓縮時保留的指定文件擴展名,請參見屏幕截圖:
2.並且您指定的附件文件不會被壓縮,如下面的屏幕截圖所示:
壓縮選定的附件,但不包括具有指定大小的文件
在“附件選項”對話框中,您還可以設置要壓縮附件的文件大小。
1。 轉到 附件選項 對話框中的 壓縮 標籤,在 排除文件少於 文本框中,鍵入要在壓縮時保留的文件大小的數量,請參見屏幕截圖:
2.然後,小於特定文件大小(例如100 KB)的附件將不會被壓縮,請參見屏幕截圖:
壓縮或解壓縮當前電子郵件中的選定附件:
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