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在Excel中快速創建並插入唯一的序號

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通常,在輸入兩個數字(例如1和2)之後,通過拖動鼠標,可以很容易地在Excel的相鄰單元格中插入序列號。但是,如果要在Excel中插入自定義的序列號(例如KTE-0001-Jone), KTE-0002-Jone,KTE-0003-Jone ...,拖動鼠標時序列字符串將無法正常填充。 現在,隨著 插入序列號 的效用 Excel的Kutools,您可以創建任何自定義序列號并快速插入它們。 使用此實用程序,您可以:

快速創建並在一系列單元格中插入唯一的序號

快速在一系列單元格中創建並插入重複的序號

在合併的單元格中快速創建並插入序號


點擊 庫工具 >> 插入 >> 插入序列號啟用該功能。 看截圖:

文檔插入序列號 03


快速創建並在一系列單元格中插入唯一的序號

如果要在Excel中快速創建並填充具有自定義序號的單元格區域,可以按以下步驟完成:

1.選擇要插入序列號的範圍,然後通過單擊應用此實用程序 庫工具 > 插入 > 插入序列號 打開 插入序列號 對話框。

文檔插入序列號 03

2。 在裡面 插入序列號 對話框,首先指定填充順序。 選擇 垂直填充單元格 or 逐個細胞水平填充 來自 填寫訂單 下拉列表。

文檔插入序列號 04

3.仍在 插入序列號 對話框,請單擊 文檔插入序列號 05全新 按鈕創建您自己的序號。

4.在彈出窗口中 創建序號 對話框,在 序列號 部分,指定 姓名, 起始號碼, 增量, 位數 相應地一項一項。 這 結束號碼, 字首後綴 選項是可選的。 然後你可以在右邊的列錶框中預覽你自定義序列的結果,看截圖:

文檔插入序列號 06

5.完成設置後,單擊 OK 按鈕。 新創建的序列號項被添加到 序號列表。

文檔插入序列號 07

6。 在裡面 插入序列號 對話框中,選擇您從 序號列表,然後點擊 OK 按鈕將序號插入到所選範圍內。 結果如下圖所示。

文檔插入序列號 08

尖端:點擊確定按鈕將關閉對話框並應用操作; 但是單擊“應用”按鈕只會應用操作而不會關閉對話框。


快速在一系列單元格中創建並插入重複的序號

有時,您可能需要在多個單元格中重複序列號,例如AA-001,AA-002,AA-003,AA-001,AA-002,AA-003… 插入序列號 實用程序也可以處理這項工作。

1.選擇要插入重複序列的單元格。

2.然後單擊以應用此功能 庫工具 > 插入 > 插入序列號 打開 插入序列號 對話框。

文檔插入序列號 09

3。 在裡面 插入序列號 對話框,首先指定填充順序。 選擇 垂直填充單元格 or 逐個細胞水平填充 來自 填寫訂單 下拉列表。

文檔插入序列號 10

4.仍在 插入序列號 對話框,請單擊 文檔插入序列號 05全新 按鈕創建您自己的序號。

5.在彈出窗口中 創建序號 對話框,在 序列號 部分,指定 姓名, 起始號碼, 結束號碼, 增量, 位數字首 相應地一項一項。 然後你可以在右邊的列錶框中預覽你自定義序列的結果,看截圖:

文檔插入序列號 11

6.完成設置後,單擊 OK 按鈕。 新創建的序列號項被添加到 序號列表。

文檔插入序列號 12

7。 在裡面 插入序列號 對話框中,選擇您從 序號列表,然後點擊 OK 按鈕將序號插入到所選範圍內。 結果如下圖所示。

文檔插入序列號 13


在合併的單元格中快速創建並插入序號

眾所周知,當我們要使用填充手柄將序列號填充到合併的單元格中時,填充手柄將不會生效,但是,如果您有 Excel的Kutools,其強大的工具- 插入序列號 可以快速輕鬆地解決此任務。

1.選擇要填充序列號的合併單元格。

2.然後轉到 插入序列號 對話框,從指定填充順序後 填寫訂單 下拉列表,點擊 文檔插入序列號 05全新 按鈕創建您自己的序號。

文檔插入序列號 14

3.在彈出窗口中 創建序號 對話框,在 序列號 部分,指定 姓名, 起始號碼, 增量和 位數 相應地一項一項。 然後你可以在右邊的列錶框中預覽你自定義序列的結果,看截圖:

文檔插入序列號 15

4.完成設置後,單擊 Ok 按鈕。 新創建的序列號項被添加到 序號列表.

文檔插入序列號 16

5。 在裡面 插入序列號 對話框中,選擇您從 序號列表,然後點擊 Ok 按鈕將序號插入到所選範圍內。 結果如下圖所示。

文檔插入序列號 17

保養竅門:
  1. 插入序列號 對話框,它將標記最後插入的序列號 前一頁 列表,如果下次插入這個序號,則從第一個序號開始 下一頁 清單。 看截圖:

    文檔插入序列號 18

  2. 你可以點擊 全新 按鈕可創建更多序號。
  3. 該實用程序支持 復原 (Ctrl + Z)。

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Kutools for Excel的屏幕截圖

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Comments (2)
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How to add a serial number to the repetitive keyword appearing in different rows, in a column ?
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Hi there,

You can use Kutools to first select the cells with the repetitive keyword:

1. Click Kutools > Select > Select Specific Cells.
2. In the pop-up dialog, please configure as follows:
a. Select the column with the repetitive keyword as the range.
b. Select Cell as the selection type.
c. Under Specific type, set the type as Contains, and fill in the keyword in the corresponding box.
3. Click OK. Then only the cells with the keyword will be selected.

Now, please use the Insert Sequence Number feature by following the instructions in this page.

Amanda
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