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在Excel中快速修改和管理多個單元格註釋

Excel的Kutools

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Excel無法一次處理多個單元格註釋,您可能必須分別修改或編輯它們。 的 Excel的Kutools 可以通過以下方式幫助您處理評論:

列出新工作簿或工作表中的所有註釋

根據指定的註釋單元格的格式更改所有註釋的格式

查找並替換評論中的文本

添加或刪除評論的用戶名

將單元格內容轉換為評論或將評論轉換為單元格內容


箭頭藍色右氣泡列出新工作簿或工作表中的所有註釋

如果要獲取所有評論的列表,此實用程序可以幫助您快速解決此問題。

1。 點擊 庫工具 > 更多 > 創建評論列表創建評論列表 對話框。

(1.)指定範圍: 活動表 or 所有工作表 您要列出評論的位置。(如果選擇 活動表,將列出當前工作表的所有註釋。 如果你選擇 所有工作表,將列出工作簿的所有註釋。)

(2.)然後選擇在新工作簿或新工作表中創建列表。在新的工作簿中,它將在新工作簿中列出所有註釋。 在新工作表中,所有評論將在新的工作表中列出。)

射擊細胞評論工具-1

2。 然後點擊 創建 按鈕。 註釋已在您指定的新工作表或工作簿中列出。 看截圖:

射擊細胞評論工具-2

單擊此處以了解有關此功能的更多詳細信息...


箭頭藍色右氣泡 根據指定的註釋單元格的格式更改所有註釋的格式

有時,您需要將一種單元格註釋格式複製到所有其他單元格註釋。 也許在Excel中,這對您來說有點困難,但是 Excel的Kutools,您可以輕鬆應對。

1。 轉到 格式註釋 通過單擊對話框 庫工具 > 更多 > 格式註釋,然後指定要格式化的範圍, 活動表 or 所有表。 看截圖:

射擊細胞評論工具-3

筆記:

(1.)如果選擇 活動表,當前工作表的所有註釋將被格式化。 如果你選擇 所有工作表,該工作簿的所有註釋將被格式化。

(2。) 強制非粗體格式:所有註釋中都不會包含任何帶有粗體字體的內容。

2。 然後點擊 指定評論單元格 按鈕以選擇包含所需註釋格式的單元格,請參見屏幕截圖:

射擊細胞評論工具-4

3.然後,所選註釋單元格的格式將應用於所有其他註釋,請參見屏幕截圖:

射擊細胞評論工具-5

單擊此處以了解有關此功能的更多詳細信息...


箭頭藍色右氣泡 查找並替換評論中的文本

當您需要用註釋中的其他數據替換相同的信息時,通常可以手動查找並替換它們,但這是一項耗時的工作。 隨著 查找/替換評論文本 功能,您可以快速完成它。

1。 點擊 庫工具 > 更多 > 查找/替換評論文本查找/替換評論文本 對話框中,進行以下操作:

(1.)指定要替換註釋內容的範圍, 活動表 or 所有工作表.

(2.)在 在評論中查找文字 要查找的框,然後在 替換為 您要替換的盒子。

射擊細胞評論工具-6

2。 然後點擊 更換 按鈕以查找並替換註釋中的文本。 查看屏幕截圖:

射擊細胞評論工具-7

單擊此處以了解有關此功能的更多詳細信息...


箭頭藍色右氣泡 添加或刪除評論的用戶名

當您在Excel中插入註釋時,您的用戶名將自動插入註釋中,後跟冒號。 有時,您不需要這些用戶名,如何立即刪除它們? 但是,當您要使用它們時,如何快速添加它們呢?

點擊 庫工具 > 更多 > 刪除/添加評論中的用戶名,請參見屏幕截圖:

射擊細胞評論工具-8

從評論中刪除用戶名:

1。 在裡面 刪除/添加評論中的用戶名 對話框中,進行以下操作:

射擊細胞評論工具-9

1 :如果你選擇 活動表,當前工作表中的所有註釋用戶名將被刪除。 如果你選擇 所有工作表,工作簿中的所有註釋用戶名將被刪除。

2 :輸入您要刪除的用戶名。 並檢查 從評論中刪除用戶名 選項。

3 : 強制非粗體格式:所有註釋中都不會包含任何帶有粗體字體的內容。

2。 然後點擊 登記 按鈕。 所選範圍的註釋中的所有用戶名均已刪除。 看截圖:

射擊細胞評論工具-10

添加評論的用戶名:

1。 在裡面 刪除/添加  註釋中的用戶名 對話框中,進行以下操作:

射擊細胞評論工具-11

1 :如果你選擇 活動表,用戶名將添加到當前工作表註釋中。 如果你選擇 所有工作表,用戶名將添加到所有工作表註釋中。

2 :輸入您要插入的用戶名。 並檢查 在評論中添加用戶名 選項。

3 :如果您想將用戶名格式設置為粗體,請檢查 將名稱設為粗體.

2。 然後點擊 登記 按鈕。 用戶名已插入到選定範圍的註釋中。 看截圖:

射擊細胞評論工具-12

單擊此處以了解有關此功能的更多詳細信息...


箭頭藍色右氣泡 將單元格內容轉換為評論或將評論轉換為單元格內容

隨著 轉換評論和單元格 功能,您可以快速將單元格內容轉換為註釋,將註釋轉換為單元格內容,將單元格文本添加到註釋或將註釋文本添加到單元格值。

將單元格內容轉換為註釋:

1。 點擊 庫工具 > 更多 > 轉換評論和單元格,請參見屏幕截圖:

射擊細胞評論工具-13

2。 使用文檔替換範圍名稱-7 按鈕選擇要將單元格內容轉換為註釋的範圍。 然後點擊 將單元格內容轉換為註釋 選項。 看截圖:

射擊細胞評論工具-14

3.然後單擊 OK,所選單元格內容已轉換為註釋。 看截圖:

射擊細胞評論工具-15

將註釋轉換為單元格內容

1。 轉到 轉換評論和單元格 對話框,單擊文檔替換範圍名稱-7 按鈕以選擇包含註釋的單元格,然後單擊 將評論轉換為單元格內容 選項。

射擊細胞評論工具-16

3。 然後點擊 OK,所選單元格註釋已轉換為單元格內容。 看截圖:

射擊細胞評論工具-17

將單元格文本添加到註釋中

1.選擇要將單元格文本添加到註釋的範圍。

2。 轉到 轉換評論和單元格 對話框中選擇 將單元格內容插入評論 選項。 看截圖:

射擊細胞評論工具-18

3。 然後點擊 OK。 並且所選單元格文本已插入到註釋內容之後。 查看屏幕截圖:

射擊細胞評論工具-19

將註釋文本添加到單元格值:

另一方面,此功能還可以幫助您將註釋文本添加到單元格值。

1.選擇要將註釋內容添加到單元格值的範圍。

2。 轉到 轉換評論和單元格 對話框,然後選擇 將評論內容插入單元格 選項。 看截圖:

射擊細胞評論工具-20

3。 然後點擊 OK。 所有註釋都已插入到單元格內容之前。 看截圖:

射擊細胞評論工具-21

單擊此處以了解有關此功能的更多詳細信息...


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