跳到主要內容

編輯郵件標題–從,收件人,抄送和密件抄送

本教程討論郵件標題:Outlook電子郵件的郵件標題中的“發件人”(用於發送電子郵件的電子郵件地址),“收件人”(普通收件人),“抄送”(“抄送碳”的收件人)和“密件抄送”(抄送碳的盲人)。

表中的內容

備註注意:此頁面上介紹的方法適用於Windows 2019中的Microsoft Outlook 10桌面程序。根據Microsoft Outlook版本和Windows環境的不同,說明可能會有所不同或略有不同。


1.編輯郵件標題–從

通過單擊創建新電子郵件時 首頁 > 新郵件 在Outlook中,它將打開一個郵件撰寫窗口,並將當前激活的電子郵件帳戶添加為“發件人帳戶”。 但是,您可以將其更改為在Outlook中添加的其他電子郵件帳戶,或更改為可以代表其發送電子郵件的某人的電子郵件地址。

1.1 從另一個電子郵件帳戶發送電子郵件

如果您需要從Outlook中添加的其他電子郵件帳戶發送當前電子郵件,請單擊 按鈕,然後從下拉列表中選擇指定的電子郵件帳戶。

1.2代表某人發送電子郵件

如果您有權代表某人發送電子郵件,並且需要代表她/他發送當前電子郵件,請執行以下操作:

1。 點擊 > 其他電子郵件地址 在郵件撰寫窗口中。

2。 在“從其他電子郵件地址發送”對話框中,請輸入您將代表的指定人的電子郵件地址。 框中,然後單擊 OK 按鈕。

保養竅門:在代表某人發送電子郵件之前,您必須在Outlook中獲得該人的授權,否則將拒絕發送。

1.3注意事項

在郵件視圖中,單擊 首頁 > 新郵件 或按 按Ctrl + N 鍵以創建新電子郵件並打開消息編寫窗口。


2.編輯郵件標題-收件人,抄送和密件抄送收件人

本教程介紹了三種解決方案,以便在Outlook中編寫電子郵件時在“收件人”,“抄送”和“密件抄送”行中添加收件人。

2.1直接輸入收件人的電子郵件地址

您可以在“收件人”中手動鍵入收件人的電子郵件地址 , Cc, 或者 “密件抄送” 根據需要輸入字段,並用分號分隔這些收件人。

2.2從自動完成列表添加收件人

如果啟用了 使用自動完成列表 選項,它將根據您在, Cc, 或者 “密件抄送” 領域。 您可以直接從自動完成列表中選擇合適的收件人。

保養竅門:“ 使用自動完成列表 默認情況下,在Outlook中啟用該選項。 如果禁用了自動完成列表選項,則可以啟用以下功能:
(1)點擊 文件 > 選項;
(2)在“ Outlook選項”對話框中,單擊“ 郵件 在左側欄中,檢查 在“收件人”,“抄送”和“密件抄送”行中鍵入時,使用“自動完成列表”建議名稱 在選項 發送s 部分;
(3)點擊 OK 按鈕。

自動為Outlook中的每個外發電子郵件添加抄送或密件抄送收件人

自動在每個外發電子郵件中添加抄送或密件抄送收件人 自動抄送/密送 特徵。 它支持僅需單擊一下即可啟用或禁用此功能,或者也為僅滿足某些特殊條件的電子郵件添加“抄送”或“密件抄送”收件人。


doc顯示項目總數

2.3從通訊錄添加收件人

您還可以從Outlook中的現有通訊簿添加收件人。 請執行以下操作:

1。 點擊 , Cc, 或者 “密件抄送” 按鈕打開“選擇名稱”對話框。

2。 在“選擇名稱”對話框中,請從 地址簿 下拉列表,根據需要選擇一個或多個聯繫人(或聯繫人組),然後單擊 , Cc, 或者 “密件抄送” 按鈕以將選定的聯繫人添加為相應的收件人。

3。 點擊 OK 按鈕。

保養竅門:如果將聯繫人組添加為收件人,則可以單擊 在聯絡小組之前,先展開 , Cc, 或者 “密件抄送” 領域。

2.4注意事項

1.在郵件視圖中,單擊 首頁 > 新郵件 或按 按Ctrl + N 鍵以創建新電子郵件並打開消息編寫窗口。

2.如果無法在“郵件撰寫”窗口中找到“密件抄送”行,則可以通過以下方式添加“密件抄送”行: 選項 > “密件抄送”.


更多文章...


最佳辦公生產力工具

Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook

🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……

📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP)  /  安排發送電子郵件  /  發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本  /  自動轉送(進階規則)   /  自動添加問候語   /  自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...

📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件  /  按主題和其他人阻止詐騙電子郵件  /  刪除重複的電子郵件  /  進階搜索  /  合併資料夾 ...

📁 附件專業版批量保存  /  批量分離  /  批量壓縮  /  自動保存   /  自動分離  /  自動壓縮 ...

🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號   /  使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是關閉 ...

👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部  /   反網路釣魚電子郵件  /  🕘顯示寄件者的時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人  /  將聯絡人群組拆分為各組  /  刪除生日提醒 ...

超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。

閱讀更多       免費下載      購買
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations