Outlook中有許多預設的電子郵件主題，您可以按照以下步驟輕鬆地將其中的任何一個應用到新電子郵件中：

1。 在 郵件 查看，點擊 首頁 > 新產品 > 電子郵件使用 > 更多文具 啟用主題或文具對話框。

2。 在“主題或文具”對話框中，單擊以在中選擇一個文具。 選擇一個主題 列錶框，然後單擊 OK 按鈕。

保養竅門:
（1） 鮮豔的色彩：此選項將更改某些字體顏色並使它們更加醒目。
（2） 活動圖形：此選項將顯示一些嵌入式圖片，例如水平線圖像，項目符號圖像等。
（3） 背景圖：如果所選信紙包含背景圖像，則可以關閉此選項以從新創建的電子郵件中刪除背景圖像。 但是，此選項不會清除新電子郵件的背景色。

3。 現在，將創建帶有指定信紙的新電子郵件。

當您在郵件正文中鍵入單詞，設置標題，超鏈接和項目符號時，它們將自動遵循指定信紙的預設樣式。

如果需要始終將相同的主題或信紙應用於Outlook中的所有新電子郵件，則可以在Outlook中啟用默認的電子郵件主題。

1。 點擊 文件 > 選項 啟用“ Outlook選項”對話框。

2。 在“ Outlook選項”對話框中，啟用 郵件 在左欄中，然後單擊 文具和字體 按鈕在 撰寫郵件 部分。

3。 在“簽名和信紙”對話框中， 個人文具 標籤，點擊 主題 按鈕。

4。 在“主題或文具”對話框中，單擊以在中選擇一個文具。 選擇一個主題 列錶框，然後單擊 OK 按鈕。

保養竅門:
（1） 鮮豔的色彩：此選項將更改某些字體顏色並使它們更加醒目。
（2） 活動圖形：此選項將顯示一些嵌入式圖片，例如水平線圖像，項目符號圖像等。
（3） 背景圖：如果所選信紙包含背景圖像，則可以關閉此選項以從新創建的電子郵件中刪除背景圖像。 但是，此選項不會清除新電子郵件的背景色。

到目前為止，已經指定了默認主題或文具。 然後您可以點擊 OK 按鈕以完成設置。 如果要放棄默認電子郵件主題中的常規文本字體並單獨設置，請繼續：

5。 在“簽名和信紙”對話框中，選擇 一律使用我的字體 來自 字體 下拉列表，然後單擊 字體 按鈕在 新郵件 部分。

6。 在“字體”對話框中，請根據需要設置常規文本的字體，例如字體，字體樣式，字體大小，字體顏色，字體效果等。 OK 按鈕保存設置。

保養竅門：如有必要，您還可以在回复或轉發郵件中設置常規文本的字體：點擊 字體 按鈕在 回复或轉發郵件 “簽名和信紙”對話框的“部分”，然後在彈出的“字體”對話框中指定常規文本的字體。

7。 點擊 OK 按鈕，依次關閉“簽名和信紙”對話框和“ Outlook選項”對話框。

從現在開始，在Outlook中創建新電子郵件時，新電子郵件將自動應用默認電子郵件主題。

您可能會注意到，電子郵件主題或信箋只能應用於Outlook中的新電子郵件。 但是，某些Outlook用戶還需要將電子郵件主題應用於回复或轉發電子郵件，替換或刪除回复或轉發中的信紙。 您可以更改回复或轉發選項來完成它。

1。 點擊 文件 > 選項 啟用“ Outlook選項”對話框。

2。 在“ Outlook選項”對話框中，請執行以下操作：
（1）啟用 郵件 在左側欄中；
（2）在 回復和轉發 部分，檢查 在新窗口中打開回復和轉發 選項;
（3）選擇 不包含原始訊息 or 附加原始消息 來自 回复郵件時 下拉列表。

保養竅門：如果您需要在轉發電子郵件中應用默認電子郵件主題，請選擇 附加原始消息 來自 轉發郵件時 下拉列表。

3。 點擊 OK 按鈕保存設置。

4。 啟用默認的電子郵件主題或信紙。 （點擊查看指南...)
從現在開始，在Outlook中答复或轉發電子郵件時，它將自動將默認電子郵件主題應用於答复或轉發電子郵件。

如果原始電子郵件包含一個電子郵件信箋，則該電子郵件信箋將在答复或轉發中自動替換為您的默認信箋。

有時，預設的電子郵件主題或信紙可能無法滿足我們的需求，因此我們需要創建新的自定義電子郵件主題或信紙。 我們可以做如下：

1。 在 郵件 查看，點擊 首頁 > 新郵件 在Outlook中創建新電子郵件。

2。 在新電子郵件中添加背景顏色或背景圖像。

2.1添加背景色

在新的電子郵件窗口中，啟用 選項 標籤，點擊 頁面顏色，然後根據需要選擇背景色。

2.2添加背景圖片

如果需要在新的自定義信紙中添加背景圖像，請執行以下操作：
2.2.1在新的電子郵件窗口中，單擊 選項 > 頁面顏色 > 填充效果.

2.2.2在“填充效果”對話框中，啟用 圖片 選項卡，然後單擊 選擇圖片 按鈕。
 

2.2.3在“選擇圖片”對話框中，打開包含背景圖像的文件夾，選擇背景圖像，然後單擊 插入 按鈕。

2.2.4現在返回“填充效果”對話框，單擊 OK 按鈕保存設置。

現在，背景顏色或圖像已添加到自定義信紙中。

3. 設置常規文本的字體。
3.1啟用 格式化文字 新消息窗口中的標籤，右鍵單擊 正常 在樣式庫中，然後選擇 修改 從右鍵單擊菜單中。

3.2在“修改樣式”對話框中，根據需要設置常規文本的字體，例如字體，字體大小，字體顏色，對齊方式，行距等。

保養竅門：如有必要，您還可以通過點擊 格式 左下角的按鈕。

3.3完成設置後，單擊 OK 按鈕保存它們。

4。 設置標題樣式。
您可以按照類似的操作 步驟 3 根據需要設置標題1，標題2等的樣式。

5。 保存自定義信紙。

5.1在新消息窗口中，單擊 文件 > 另存為.

5.2現在，另存為對話框打開，請在地址框中的路徑下面粘貼，然後按 Enter 鍵。
％appdata％\ microsoft \ stationery

5.3繼續命名新信紙，將文件類型指定為 HTML（* .htm; *。html），然後點擊 節省 按鈕。

到目前為止，已經創建了新的自定義電子郵件信紙並將其添加到主題庫。

我們可能會從外部資源中獲得一些Outlook電子郵件主題或信箋（HTML文件），例如從某些網站下載，從Microsoft商店購買，從較舊的計算機複製，由其他人共享等。獲得這些電子郵件信箋文件後，我們可以導入他們到Outlook中的電子郵件文具庫。

1。 打開包含Outlook信紙文件的文件夾：打開一個文件夾，將其粘貼在地址框中的路徑下方，然後按 Enter 鍵。
％appdata％\ microsoft \ stationery

2。 打開包含要導入的外部信紙文件的文件夾，選擇信紙文件和相關文件夾，右鍵單擊並選擇 複製 從上下文菜單。
 

3。 轉到包含Outlook信紙文件的文件夾，按 按Ctrl + V 將外部文具粘貼到其中的鍵。

保養竅門：如果導入的信紙包含圖片，則在“主題”或“信紙”對話框中預覽信紙時，圖片將不會顯示。 但是，當您使用該信紙創建新電子郵件時，這些圖片將定期顯示。

如果要防止將默認電子郵件主題或信紙自動應用到新電子郵件，回复或轉發，則可以輕鬆關閉默認電子郵件主題或信紙。

1。 點擊 文件 > 選項 啟用“ Outlook選項”對話框。

2。 在“ Outlook選項”對話框中，啟用 郵件 在左欄中，然後單擊 文具和字體 撰寫郵件部分中的按鈕。

3。 在“簽名和信紙”對話框中， 個人文具 標籤，點擊 主題 按鈕。

4。 在主題或文具對話框中，單擊以選擇 （無主題） ，在 選擇一個主題 列錶框，然後單擊 OK 按鈕。

5。 點擊 OK 按鈕，依次關閉“簽名和信紙”對話框和“ Outlook選項”對話框。

從現在開始，電子郵件主題或信箋將不會自動應用於新電子郵件或回复/轉發電子郵件。

1. 電子郵件主題或信箋僅適用於Outlook中的新HTML電子郵件。
2. 如果創建了新電子郵件，我們將無法再更改其主題或文具。
3. 如果您設置了使用原始消息文本答复或轉發，則它將在答复或轉發原始電子郵件時繼承主題。