跳到主要內容

在Excel中創建步驟圖

步驟圖用於顯示以不規則間隔變化的數據,並在一段時間內保持恆定,直到下一次變化到來為止。 實際上,它是一個折線圖,但是使用垂直線和水平線來連接數據點(以下屏幕截圖比較了常規折線圖和步驟圖)。 在Excel中,沒有內置功能可幫助用戶直接創建步驟圖。 在本教程中,我們將提供分步指南,以幫助您輕鬆地在Excel中創建步驟表。

通過創建助手數據范圍來創建步驟圖
通過更改圖表公式來創建步驟圖
使用出色的工具輕鬆創建步驟圖
下載樣本文件
視頻:在Excel中創建步驟圖


通過創建助手數據范圍來創建步驟圖

請按以下步驟操作,以在Excel中創建步驟表。

首先,準備數據

假設您有一個銷售表,如下面的屏幕快照所示,您需要按照原始表創建一個助手數據范圍,如下所示。

1.複製整個表格範圍(A1:B12),然後將其粘貼到新範圍。

2.從新表範圍中刪除第一個日期單元格和最後一個銷售單元格。

提示: 右鍵單擊第一個日期單元格和最後一個銷售單元格,然後從右鍵單擊菜單中選擇“刪除”。 在彈出的刪除對話框中,單擊 OK 按鈕。 然後剩餘的單元格將自動上移或左移。

3.複製原始表範圍(不包括標題),然後將其粘貼到您在步驟2中創建的新表範圍下方。請參見屏幕截圖:

根據助手數據范圍創建步驟表

1.選擇新的表格範圍(D1:E22),單擊 插入 > 插入折線圖或面積圖 > 線(在“二維線”區域中插入).

然後立即創建步驟圖,如下圖所示。

筆記:

  • 在應用此方法之前,請確保原始“日期”列中的日期按升序排列。 否則,步驟表可能無法正確創建。
  • 如果按照上述步驟操作,則原始表中沒有年份格式列,而不是日期格式,則按照上述步驟操作,您將獲得一個圖表,如下圖所示。 您需要繼續進行配置,直到出現步驟圖。
1)選擇圖表,單擊 設計 > 選擇數據.

2)在 選擇數據源 對話框中,選擇 每年 系列,單擊 清除 按鈕。 繼續點擊 編輯 按鈕在 水平(類別)軸標籤 部分。

3)在 軸標籤 對話框中,選擇 每年 助手數據范圍中沒有標題的列,然後單擊 OK 按鈕。

4)返回到 選擇數據源 對話框中,單擊 OK 按鈕保存更改。
5)右鍵單擊水平軸並選擇t格式軸 從菜單。

6)在 格式軸 窗格中,檢查 日期軸軸選項 部分。 然後創建步驟圖。


通過更改圖表公式來創建步驟圖

如果您不想創建幫助數據,或者“日期”列中的日期不是按升序排列的,您仍然可以使用以下公式在Excel中創建步驟圖。

1.選擇原始表數據,您將基於此表創建步驟表。 請點擊 插入 > 插入折線圖或面積圖 > 線(在“二維線”區域中插入).

2.在圖表中選擇系列,您將看到一個公式顯示在 配方欄。 請用以下公式代替。

=SERIES('Step chart (formula)'!$B$1,('Step chart (formula)'!$A$3:$A$12,'Step chart (formula)'!$A$2:$A$12),('Step chart (formula)'!$B$2:$B$11,'Step chart (formula)'!$B$2:$B$12),1)

原始圖表和公式:

步驟圖和最終公式:

筆記:

1.在公式中,步驟表(公式)是當前工作表的名稱。
2. $ B $ 1是sales列的標題;
3. $ A $ 3:$ A $ 12是沒有標題和第一個日期單元格的日期列範圍;
4. $ A $ 2:$ A $ 12是不帶標題的日期列範圍;
5. $ B $ 2:$ B $ 11是不包含標題和最後一個數據單元格的銷售列範圍;
6. $ B $ 2:$ B $ 12是不帶標題的銷售列範圍。

您可以根據需要進行更改。


只需單擊幾下即可在Excel中輕鬆創建步驟圖

步驟圖 的效用 Excel的Kutools 只需單擊幾下,即可幫助您輕鬆地在Excel中創建步驟圖,如下面的演示所示。
立即下載並嘗試! 30 天免費試用


下載樣本文件


視頻:在Excel中創建步驟圖


最佳辦公效率工具

Kutools for Excel-幫助您從人群中脫穎而出

🤖 Kutools 人工智慧助手:基於以下內容徹底改變數據分析: 智慧執行   |  生成代碼  |  建立自訂公式  |  分析數據並產生圖表  |  呼叫 Kutools 函數...
熱門特色: 尋找、突出顯示或識別重複項  |  刪除空白行  |  合併列或儲存格而不遺失數據  |  沒有公式的回合 ...
超VLookup: 多重標準  |  多重價值  |  跨多頁  |  模糊查詢...
副詞。 下拉清單: 簡易下拉列表  |  依賴下拉列表  |  多選下拉列表...
欄目經理: 新增特定數量的列  |  移動列  |  切換隱藏列的可見性狀態  將列與 選擇相同和不同的單元格 ...
特色功能: 網格焦點  |  設計圖  |  大方程式酒吧  |  工作簿和工作表管理器 | 資源庫 (自動文字)  |  日期選擇器  |  合併工作表  |  加密/解密單元格  |  按清單發送電子郵件  |  超級濾鏡  |  特殊過濾器 (過濾粗體/斜體/刪除線...)...
前 15 個工具集12 文本 工具 (添加文本, 刪除字符 ...)  |  50+ 圖表 類型 (甘特圖 ...)  |  40+ 實用 公式 (根據生日計算年齡 ...)  |  19 插入 工具 (插入二維碼, 從路徑插入圖片 ...)  |  12 轉化 工具 (數字到單詞, 貨幣兌換 ...)  |  7 合併與拆分 工具 (高級合併行, 拆分 Excel 儲存格 ...)  |  ... 和更多

Kutools for Excel 擁有超過 300 個功能, 確保只需點擊一下即可獲得您所需要的...

產品描述


Office選項卡-在Microsoft Office(包括Excel)中啟用選項卡式閱讀和編輯

  • 一秒鐘即可在數十個打開的文檔之間切換!
  • 每天為您減少數百次鼠標單擊,告別鼠標手。
  • 查看和編輯多個文檔時,將您的工作效率提高 50%。
  • 為 Office(包括 Excel)帶來高效的選項卡,就像 Chrome、Edge 和 Firefox 一樣。
Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Grazie moltissimo per questa guida resa disponibile.
Sono riuscita a fare il grafico a "scalini" ma avrei bisogno di usare un orario invece che la data. Non riesco e sto procedendo mettendo delle date a caso e poi cambiando le etichette con power point. Ovviamente va già benissimo, ma chiedevo se questo tipo di grafico ha sempre bisogno di date o c'è anche un modo per usare un'altra tipo di intervallo di tempo come le ore.
Grazie mille
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations