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如何刪除Word中的所有中斷?

處理具有多種類型的分隔符的Word文檔時,可以按Delete鍵逐個刪除所有分隔符。 如果您對如何快速刪除所有單詞中斷感興趣,本教程將向您介紹以下刪除所有單詞中斷的方法。

刪除中斷一一

使用查找和替換刪除所有中斷

使用VBA代碼刪除所有中斷

使用Kutools for Word刪除所有中斷

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步驟1:點擊 顯示/隱藏編輯標記 on 面板上的 首頁 選項卡,並且所有中斷符號都可見;

步驟2:選擇要刪除的中斷,然後按 刪除 鍵盤上的鍵;

步驟3:重複上述步驟以刪除Word文檔中的所有分隔符。

顯然,一個接一個地刪除所有中斷的過程既繁瑣又耗時,不建議這樣做。


箭頭藍色右氣泡 使用查找和替換刪除所有中斷

幸運的是,我們還可以使用 查找和替換 在Word中刪除所有中斷。

1:點擊 首頁 > 更換 打開 查找和替換 窗口;

2:點擊 更多 按鈕以顯示更多“搜索選項”;

3:將光標放在 尋找什麼 字段,然後從 特別 下拉列表;

4:如果您選擇 列中斷 來自 特別 下拉列表中,會有一個類似“^n“在 尋找什麼 字段,然後單擊 “全部替換”.

但是,有多種類型的中斷,“查找和替換”一次只能刪除一種類型的中斷。 在這種情況下,如果要刪除所有類型的所有中斷,則必須重複執行“查找和替換”操作幾次。


箭頭藍色右氣泡 使用VBA代碼刪除所有中斷

單詞中有幾種類型的中斷,因此創建一個宏來一次識別並刪除VBA代碼中的所有中斷並不容易。 您可以使用以下VBA代碼刪除一種類型的中斷,然後重複說明以刪除其他類型的中斷。

步驟1:按“ALT-F11”以打開“ Microsoft Visual Basic for Application”窗口;

步驟2:點擊 模塊 插入 選項卡,將以下VBA代碼複製並粘貼到“模塊”窗口中;

步驟3:點擊 doc刪除非數字字符1 按鈕以應用VBA代碼。

刪除所有分行符的VBA代碼:

子Delecolumnbreaks()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
隨著Selection.Find
.Text =“ ^ n”
.Replacement.Text =“”
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = 假
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy =假
結束
Selection.Find.Execute替換:= wdReplaceAll
END SUB

注意: .Text =“ ^ n” 將刪除文檔的所有分欄符。 您可以自定義此代碼以刪除其他類型的休息時間。 用^ b替換^ n將刪除所有分節符。 要刪除所有手動分頁符,請在此替換^ n將^ m .Text =“ ^ n”.


箭頭藍色右氣泡 使用Kutools for Word刪除所有中斷

Kutools for Word 在消除所有單詞打斷方面非常方便。 您不需要花費太多時間來一一刪除中斷。 刪除所有休息 Kutools for Word允許您一鍵刪除所有中斷。

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1.請點擊來應用該實用程序 庫工具 > 休息 > 刪除所有休息。 看截圖:

2。 點擊後 刪除所有休息,包括分頁符,列分節和分節符的所有分節符將從整個文檔中刪除。

備註: Kutools for Word刪除所有休息 該實用程序不僅可以刪除整個文檔中的所有中斷,還可以刪除文檔中選定的部分。

有關更多詳細信息 刪除所有休息 Kutools for Word,請訪問: 刪除所有休息功能說明.


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Comments (3)
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*forgot to add I did select the whole document before performing those actions.
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What I was trying to do was close all the spacing in a copy and pasted transcript, to save pages for printing and using for my own notes, it didn't need to be pretty. I wanted all the lines to run together. after a lot of searching online, i just decided to click around and try a bunch of stuff and EUREKA! I found it.

I displayed paragraph marks, then used the find/replace tool (go to the bottom of the box to select the "special" drop down menu) select "paragraph character". this deleted all the spacing between sentences.
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thanks a lot, saved me heaps of time
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