如何在Word中刪除所有空的段落?
如果文檔覆蓋200頁,其中包含數百個空白段落,那麼一一刪除所有空白段落會很痛苦。 如何高效,快速地刪除所有空段? 花幾分鐘查看本教程,您將找到答案。
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使用查找和替換功能刪除所有空的段落
沒有人喜歡花費大量時間一一刪除所有空白的段落。 只要我們知道可以在“查找內容”字段中的“段落標記”中找到空的段落符號,通常會使用Word中的“查找和替換”功能。
1。 點擊 首頁 > 更換 啟用此實用程序。
2。 點擊 更多>> 按鈕以彈出更多選項。 見下面的截圖:
3.將光標放在 尋找什麼 字段,然後選擇 段落標記 來自 特別 下拉菜單;
4.選擇之後 段落標記,將會有一個“^p”標記顯示在 尋找什麼 領域。
5。 輸入“^p“使”^ P ^ P“在 尋找什麼 字段並單擊 “全部替換”.
筆記:
在“^p”不僅會刪除文檔中所有空白的段落,還會刪除文檔中的所有段落標記,從而使所有文本在一個段落中過於接近。
在“^ P ^ P”將僅刪除所有空白段落(空白段落標記)。
使用VBA刪除所有空的段落
如果您想使用Macro處理Word文檔,則還可以使用VBA代碼刪除Word中所有空的段落。
1.按“ALT-F11”打開 Microsoft Visual Basic應用程序 窗口。
2。 點擊 模塊 插入 標籤,將以下VBA代碼複製並粘貼到 模塊 窗口。
刪除空白段落的VBA代碼:
子Deleemptyparagraphs()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
隨著Selection.Find
.Text =“ ^ p ^ p”
.Replacement.Text =“”
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = 假
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy =假
結束
Selection.Find.Execute替換:= wdReplaceAll
END SUB
4。 點擊 運行宏 在運行選項卡上。
用kutools for Word刪除所有空的段落
要刪除單詞中所有空的段落,內置功能需要一些步驟,而宏似乎太複雜了,難以理解。 有沒有一種簡單的方法可以幫助我們快速刪除所有空的段落? 是, Kutools for Word 是您最好的解決方案。
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1.請點擊以下方式應用此實用程序 庫工具 > 空參數 > 刪除空的段落標記。 看截圖:
2。 點擊後 刪除空的段落標記,所有空的段落將從整個文檔中刪除。
備註:如果您只想從文檔的選定部分中刪除空白段落,Kutools for Word也可以為您提供幫助,請閱讀更多信息 這裡.
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