如何僅在Word文檔中接受格式跟踪更改?
如果您的Word文檔處於曲目更改模式,則應用 接受所有更改 功能,所有曲目更改都會被接受。 但是,有時候,您只想接受格式軌道更改,而不接受插入或刪除。 本文將討論如何在Word文檔中解決此任務。
使用VBA代碼僅接受Word中的格式化軌道更改
下面的VBA代碼可以幫助您僅在Word文檔中接受格式設置更改,請這樣做:
1。 按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2。 然後,單擊 插入 > 模塊,將以下代碼複製並粘貼到打開的空白模塊中:
VBA代碼:僅在Word文檔中接受格式跟踪更改
Sub AcceptFormatChanges()
Dim xRev As Revision
For Each xRev In ActiveDocument.Revisions
If Left(xRev.FormatDescription, 10) = "Formatted:" Then
xRev.Accept
End If
Next
End Sub
3。 然後按 F5 鍵以運行此代碼,並且活動的Word文檔中僅接受了格式軌道更改。 看截圖:
使用顯示標記功能僅接受Word中的格式化軌道更改
在Word文檔中,您還可以應用 顯示標記 函數來完成這項工作,請執行以下步驟:
1。 在曲目更改模式文件中,單擊 回顧 > 顯示標記,然後取消選中 留言 和 插入和刪除 選項,然後離開 格式化 選項已選中,請參見屏幕截圖:
2。 現在,您可以看到格式跟踪的更改,然後繼續單擊 回顧 > 接受 > 接受顯示的所有更改 如下圖所示:
3。 並且所有格式化軌道的更改都已被接受,現在,您需要返回 評論, 插入和刪除 通過從中檢查選項 顯示標記 下拉列表,請參見屏幕截圖:
4。 現在,您可以看到格式化軌道更改已被接受,其他軌道更改仍保留,請參見屏幕截圖:
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