如何將多行合併或合併到Word文檔的單個段落中?
如果您的Word文檔中有成千上萬的段落,則在打印此文檔時,將需要大量紙張。 為了節省紙張,可以將這些多行合併為一個段落。 但是,如何在Word文檔中快速,輕鬆地將所有這些行組合為一個段落?
使用查找和替換功能將多行合併或合併為一個段落
查找和替換 Word中的函數可以幫助您將多行合併為一個段落,請執行以下操作:
1。 選擇要合併為一個段落的段落。
2。 然後,單擊 首頁 > 發現 > 高級查找 去 查找和替換 對話框中 查找和替換 對話框中的 發現 標籤,請輸入 ^p 到 查找內容 文本框,然後選擇 當前選擇 選項從 尋找 下拉列表,請參見屏幕截圖:
3。 然後去看看 更換 標籤,然後離開 更換 文本框為空,然後單擊 “全部替換” 按鈕,請參見屏幕截圖:
4。 並且所有選定的段落已合併為一個段落,請參見屏幕截圖:
使用VBA代碼將多行合併或合併為一個段落
這是另一個有用的方法,也可以幫助您完成Word中的這項工作,請執行以下步驟:
1。 選擇要合併為一個段落的行。
2。 然後,按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
3。 然後,單擊 插入 > 模塊,將以下代碼複製並粘貼到打開的空白模塊中。
VBA代碼:將多行合併為一個段落:
Sub CleanUpPastedText()
Dim xSelection As Selection
On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating = False
Set xSelection = Application.Selection
If xSelection.Type <> wdSelectionIP Then
FindAndReplace xSelection
Else
If MsgBox("Do you want to merge all selected lines into one paragraph?", vbYesNo + vbInformation, "Kutools for Word") = vbNo Then Exit Sub
xSelection.WholeStory
Set xSelection = Application.Selection
xSelection.HomeKey wdStory
FindAndReplace xSelection
End If
Application.ScreenUpdating = True
Application.ScreenRefresh
MsgBox "The selected lines have been merged into one paragraph.", vbInformation, "Kutools for Word"
End Sub
Sub FindAndReplace(Sel As Selection)
With Sel.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Forward = True
.Wrap = wdFindStop
.Format = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = True
.Text = "[^s^t]{1,}^13"
.Replacement.Text = "^p"
.Execute Replace:=wdReplaceAll
.Text = "([!^13])([^13])([!^13])"
.Replacement.Text = "\1\3"
.Execute Replace:=wdReplaceAll
.Text = "[ ]{2,}"
.Replacement.Text = " "
.Execute Replace:=wdReplaceAll
.Text = "([a-z])-[ ]{1,}([a-z])"
.Replacement.Text = "\1\2"
.Execute Replace:=wdReplaceAll
.Text = "[^13]{1,}"
.Replacement.Text = "^p"
.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
End Sub
4。 然後按 F5 鍵以運行此代碼,並且所有選定的段落都已合併為一個段落,如以下屏幕截圖所示:
最佳辦公生產力工具
Kutools for Word - 透過 Over 提升您的文字體驗 100 顯著特點!
🤖 Kutools 人工智慧助手:用人工智慧改變你的寫作 - 生成內容 / 重寫文字 / 總結文件 / 查詢資料 基於文檔,全部在Word中
📘 文件掌握: 分頁 / 合併文件 / 以各種格式匯出選擇(PDF/TXT/DOC/HTML...) / 批次轉換為PDF / 將頁面匯出為圖像 / 一次列印多個文件...
✏ 內容編輯: 批量查找和替換 跨多個文件 / 調整所有圖片的大小 / 轉置表行和列 / 將表格轉換為文字...
🧹 輕鬆清潔: 移開 多餘的空間 / 分節符 / 所有標題 / 文本框 / 超鏈接 / 如需更多拆卸工具,請前往我們的 刪除組...
➕ 創意插入: 插入 千位分隔符 / 複選框 / 單選按鈕 / QR Code / 條碼 / 對角線表 / 公式標題 / 圖片說明 / 表格標題 / 多張圖片 / 發現更多 插入組...
🔍 精準選擇:精確定位 特定頁面 / 表 / 形狀 / 標題段落 / 增強導航功能 更多 選擇功能...
⭐ 星級增強: 快速導航至任何位置 / 自動插入重複文字 / 在文檔視窗之間無縫切換 / 11 轉換工具...