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如何僅在Word中導出和打印註釋?

要在Word中打印文檔的註釋時,首先需要將註釋導出到新文檔中。 但是,如何在Word中導出註釋? 現在,我們將為您介紹一些技巧。

在Word中手動導出註釋

使用VBA導出評論

用Kutools for Word導出評論好主意3


在Word中手動導出註釋

1.單擊要復制的註釋,然後按 按Ctrl + C 或右鍵單擊以選擇 複製 從名單。

2.將光標放在要粘貼評論的位置,然後右鍵單擊以選擇 粘貼選項 只保留文本  或者你可以按 按Ctrl + V 粘貼評論。

備註:使用這種方法,您無法一次復制和粘貼多個註釋。 您必須手動複製和粘貼它們。


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使用VBA導出評論

使用VBA代碼,您可以一次將所有註釋快速導出到一個新文檔。 您可以按照以下步驟完成它。

1:按 Alt + F11 打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口;

2:點擊 模塊 插入 標籤,將以下VBA代碼複製並粘貼到 模塊 窗口;

3:點擊   按鈕以應用VBA

有關導出評論的VBA代碼:

子exportcomments()
昏暗的s作為字符串
昏暗的cmt作為Word.Comment
昏暗的文檔作為Word.Document
對於ActiveDocument.Comments中的每個cmt
s = s&cmt.Initial&cmt.Index&“,”&cmt.Range.Text&vbCr
下一頁
設置doc = Documents.Add
doc.Range.Text = s
END SUB


用Kutools for Word導出評論

儘管運行VBA可以快速導出註釋,但並非所有計算機用戶都能完成。 對於大多數計算機用戶,特別是對於新手計算機,他們想知道是否存在除VBA之外的另一種簡單的導出註釋的方法。 當然, Kutools for Word's 導出評論 實用程序是所有計算機用戶的簡單方法。

Kutools for Word, 與以上 方便的功能,使您的工作更加輕鬆。 

安裝後 Kutools for Word,請執行以下操作:(現在免費下載Kutools for Word!)

請通過單擊應用此實用程序 Kutools 加 > 導出/導入 > 導出評論。 看截圖:

doc導出註釋4

應用此實用程序後,它將自動創建一個新的Word文檔以保存導出的註釋。

doc導出註釋5
doc向下箭頭
doc導出註釋6


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Comments (12)
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Wow! thank you. Like everyone else said here- this works perfectly. Could this be used to also export comments to excel?
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Hi, DD, there is no feature can directly export comments from Word to Excel, you can copy and paste the comments to Excel after using above method.
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This worked perfect!!!! thank you so much...
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Fantastic - I have never used the VBA it worked a treat
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amazing thanks - even for a non tech geek like me, I was able to follow and make this work - thanks! previously I see instructions like this and think it looks too hard and try and find a better option - but it was easy! I'm aamazed, thanks
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Excellent tips! Thank you
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Is there a way to also print out the page the comment is on?
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Great tip with the VBA. Thanks a ton!
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Thanks for the excellent help - the VBA worked!
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thanks a lot for the script. A handy tool. Thanks again
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I am very happy to be able to find this excellent article! After reading your article, I feel learned a lot of things, and we hope to see your next article, look forward to your masterpiece.
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