如何在 Outlook 中使用附件名稱自動填寫電子郵件主題?
對於習慣在 Outlook 中使用附件名稱作為電子郵件主題的人來說,每次在主題行中手動輸入附件名稱會非常耗時。 如下圖所示,如果您想在插入附件時自動用附件名稱填充電子郵件主題行,本教程中的 VBA 方法將有所幫助。
使用 VBA 代碼使用附件名稱自動填充電子郵件主題
請運行以下 VBA 代碼以在 Outlook 中使用插入的附件名稱自動填充電子郵件主題。
1.啟動Outlook,按 其他 + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2。 在裡面 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口,雙擊 項目 1 (VbProject.OTM) > Microsoft Outlook對象 > 本次展望會議 打開 ThisOutlookSession(代碼) 編輯器。
3.然後將下面的VBA代碼複製到 ThisOutlookSession(代碼) 編輯器。
VBA 代碼:使用附件名稱自動填充電子郵件主題
Public WithEvents GExplorer As Explorer
'Updated by Extendoffice 20220926
Public WithEvents GInspectors As Inspectors
Public WithEvents GMail As MailItem
Private Sub Application_Startup()
Set GExplorer = Application.ActiveExplorer
Set GInspectors = Application.Inspectors
End Sub
Private Sub GExplorer_InlineResponse(ByVal Item As Object)
Set GMail = Item
End Sub
Private Sub GInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
Dim xItem As Object
Set xItem = Inspector.CurrentItem
If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
Set GMail = xItem
End Sub
Private Sub GMail_AttachmentAdd(ByVal Att As Attachment)
Dim xFileName As String
On Error Resume Next
If VBA.Trim(GMail.Subject) <> "" Then Exit Sub
If MsgBox("Do you want to use the attachment name as the subject?", vbYesNo + vbInformation, "Kutools for Outlook") = vbNo Then Exit Sub
xFileName = Att.DisplayName
xFileName = Left$(xFileName, VBA.InStrRev(xFileName, ".") - 1)
GMail.Subject = xFileName
End Sub
4. 現在您需要保存代碼並重新啟動 Outlook。
5. 從現在開始,當您在尚未填寫主題的電子郵件中插入附件時, Kutools for Outlook 將彈出對話框詢問您是否要使用附件名稱作為主題,單擊 是 按鈕。
然後主題行將自動填充插入附件的名稱。
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