如何在 Outlook 中將圖像插入到自動回復中？
自動回复 當我們不在辦公室或無法立即回復電子郵件時，Outlook 中的功能很有用。 但 Outlook 不支持 插入圖像 當您在“自動回复”對話框中撰寫自動回复消息時。 或者，即使您在“自動依賴”中復制和粘貼圖像，也無法打開或查看該圖像。 那麼，當我們真的需要在自動回復中插入圖片時，我們應該怎麼做呢？ 在本教程中，我們將向您介紹兩種在自動回復中插入圖片的方法。
注意：這裡取 Microsoft Outlook 365中 例如，其他 Outlook 版本中的步驟和說明可能會有所不同。
使用特定消息將圖像插入自動回复
1. 啟用 Outlook，單擊 文件 標籤。 然後點擊 管理規則和警報 ，在 聯繫我們 部分。
2。 在裡面 規則和警報 對話框，單擊 新規則 在 電郵規則 部分。
3。 在裡面 規則嚮導 對話框中選擇 對我收到的消息應用規則，然後點擊 下一頁 按鈕。
4.在下面 規則嚮導 對話框中選擇 只寄給我 作為條件，然後單擊 下一頁 按鈕。
5.在下面 規則嚮導 對話框中選擇 使用特定消息讓服務器回复 in 步驟1：選擇動作，然後點擊 特定消息 ，在 編輯步驟 2 中的規則描述框.
6. 彈出一個空白的消息撰寫頁面； 您可以輸入主題並編輯消息。 前往 插入 選項卡並單擊 圖片 插入圖像。
7。 點擊 保存並關閉 保存自動回复信息並關閉窗口。
8.回到 規則嚮導 對話框，你可以看到具體的消息現在被命名為 自動回复，已保存郵件的主題。 然後點擊 下一頁 按鈕。
9.在接下來 規則嚮導 對話框中，單擊 下一頁 按鈕，不檢查任何異常。
10.在接下來 規則嚮導 對話框中，輸入您的自動回复規則的名稱 步驟1：為此規則指定一個名稱 框。 然後點擊 完 按鈕。
11. 然後它返回到規則和警報對話框，單擊 OK 按鈕完成設置。
現在，當您的 Exchange 帳戶收到消息時，將向發件人發送帶有圖像的自動回复消息。
使用特定模板將圖像插入自動回复
1。 點擊 首頁 > 新電子郵件 創建新消息。 然後輸入主題和消息。 前往 插入 選項卡並單擊 圖片 插入圖像。
2。 點擊 文件 > 另存為 將消息保存為自動回复模板。
3。 在裡面 另存為 對話框中選擇 Outlook模板（* .oft） 來自 保存類型 下拉列表，然後單擊 節省 按鈕。
4。 然後點擊 首頁 > 規則 > 管理規則和警報.
5。 在裡面 規則和警報 對話框，單擊 新規則 在 電郵規則 部分。
6。 在裡面 規則嚮導 對話框中選擇 對我收到的消息應用規則，然後點擊 下一頁 按鈕。
7.在下面 規則嚮導 對話框中選擇 只發給我 條件，然後單擊 下一頁 按鈕。
8.在下面 規則嚮導 對話框中選擇 使用特定模板回复 in 步驟1：選擇動作，然後點擊 一個特定的模板 ，在 編輯步驟 2 中的規則描述框.
9。 然後 選擇一個回复模板 對話框彈出。 選擇 文件系統中的用戶模板 來自 在看 下拉列表中，選擇您剛才創建的自動回复模板，然後單擊 已提交 按鈕。
10.回到 規則嚮導 對話框中，單擊 下一頁 按鈕。
11.在接下來 規則嚮導 對話框中，單擊 下一頁 按鈕，不檢查任何異常。
12.在接下來 規則嚮導 對話框中，輸入規則的名稱 第 1 步：指定名稱 對於這個規則框。 然後點擊 完 按鈕。
筆記：
1） 啟用此規則 在第 2 步：設置規則選項中默認選中該選項。 如果您想對已收到的郵件使用此規則，請檢查 立即對“收件箱”中的郵件運行此規則 盒子。 如果您想將此規則應用於所有電子郵件帳戶，請檢查 在所有帳戶上創建此規則 框。
2) 對於用戶 微軟 Outlook 交換 帳戶，點擊後 完 按鈕，一個 微軟Outlook 彈出對話框。 它說 ”只有當您在 Outlook 中查看電子郵件時，此規則才會運行。 如果 Outlook 未運行，此規則將不適用於您在線查看或從其他設備查看的電子郵件”。 點擊 OK 關閉對話框。
13. 然後返回 規則和警報 對話框中，單擊 OK 按鈕完成設置。
現在，一旦您在 Outlook 中收到一條消息，帶有圖像的自動回复消息將立即發送給發件人。
❗ 重要通知:
1) 為了讓規則在您離開時自動回复您的電子郵件， 你必須讓 Outlook 保持運行.
2）無論是Exchange賬戶，還是IMAP或POP3賬戶，當使用特定模板規則的自動回复時， 您的自動回复在單個會話期間僅發送給每個發件人一次. 會話是指每次啟動 Outlook 直到退出應用程序。 此規則可防止 Outlook 向您已收到多封郵件的單個發件人發送重複答复。 在會話期間，Outlook 會跟踪已響應的用戶列表。 但是，如果您退出並重新啟動 Outlook，這將被視為一個新會話，並且已收到自動回复的發件人列表將被重置。
相關文章
如何在 Outlook 中添加/插入水印？
以下教程將引導您在 Microsoft Outlook 中插入模擬水印。
如何在 Outlook 的電子郵件正文中插入附件？
在這裡，我們為您提供在 Microsoft Outlook 中撰寫電子郵件正文中插入附件的指導。
如何在 Outlook 電子郵件中插入來自掃描儀的圖片？
在以下教程中，您將學習如何在 Outlook 電子郵件中插入來自掃描儀或相機的圖片。
最佳辦公生產力工具
Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook
🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件！ ……
📧 電子郵件自動化: 外出（適用於 POP 和 IMAP） / 安排發送電子郵件 / 發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本 / 自動轉送（進階規則） / 自動添加問候語 / 自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...
📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件 / 按主題和其他人阻止詐騙電子郵件 / 刪除重複的電子郵件 / 進階搜索 / 合併資料夾 ...
📁 附件專業版: 批量保存 / 批量分離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動分離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號 / 使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是關閉 ...
👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部 / 反網路釣魚電子郵件 / 🕘顯示寄件者的時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人 / 將聯絡人群組拆分為各組 / 刪除生日提醒 ...
超過 100特點 等待您的探索！ 按此處了解更多。
