如何在 Outlook 中使用郵件文本創建任務？
有時您會收到一封或多封電子郵件，其中包含您要完成的任務。 要將這些電子郵件轉到您的待辦事項列表，您只需標記這些消息。 但是，如果您刪除收件箱中的消息，它們將從待辦事項列表中刪除，因為這些消息實際上不是任務項。 要將消息轉化為任務，您可以在每次收到此類電子郵件時手動創建任務提醒，但這可能既煩人又耗時。 在本文中，我們將討論如何通過幾次點擊輕鬆完成工作。
使用拖放方法創建帶有消息文本的任務
當您收到要求您做某事的消息時，您可以在電子郵件本身中使用快速拖放方法，而不是創建新任務並將消息複製到其中：
1. 在您的收件箱中，單擊電子郵件，然後將其拖到 任務 屏幕左下角的按鈕。
2。 “ 任務 然後彈出包含電子郵件信息的窗口，您可以為任務命名並設置相關信息，例如開始日期、截止日期等。
3.創建任務後，點擊 保存並關閉. 然後你可以在 待辦事項 在您的 任務.
提示：如果您有兩個或多個具有相同主題的消息，並且您想使用這些消息中包含的信息創建一個任務，您可以按住 按Ctrl 鍵選擇所有這些消息，然後將它們拖到 任務 按鈕。 這樣，將創建一個包含這些消息信息的任務。
使用快速步驟創建包含消息文本的任務
Outlook 有一個 快速步驟 允許您一鍵對消息應用多個操作的功能。 使用消息文本創建任務 快速步驟，請按以下步驟操作：
1。 在裡面 郵件 查看，關於 首頁 標籤，點擊 新建 ，在 快速步驟 框。
2。 點擊 選擇一個動作 打開多個操作的下拉列表。 然後選擇 使用消息文本創建約會.
3. 動作的名稱會自動填入名稱框，您可以根據需要更改。 另外，你可以為這個動作設置一個快捷鍵（這裡我設置了 CTRL+SHIFT+9 作為快捷鍵），或編輯工具提示文本。 然後點擊 完.
4. 單擊您要創建任務的任何電子郵件，然後單擊新創建的操作； 或者按您設置的快捷鍵。 一個 任務 然後彈出包含電子郵件信息的窗口，您可以為任務命名並設置相關信息，例如開始日期、截止日期等。
5.創建任務後，點擊 保存並關閉. 然後你可以在 待辦事項 在您的 任務.
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