如何請求特定條件的電子郵件的已讀回執?
如果您每天向各種客戶發送大量電子郵件,您可能需要確認重要電子郵件是否已閱讀。 這意味著您只需要獲取滿足某些條件的電子郵件的已讀回執,而不是您發送的所有電子郵件。 在這種情況下,我將向您介紹一種請求特定電子郵件已讀回執的簡單方法。
請求閱讀具有特定條件的電子郵件的回執
1.在Outlook中,轉到 首頁 標籤,點擊 規則 ,在 移動 組,然後單擊 管理規則和警報 在下拉菜單中。
2。 在 規則和警報 窗口,按 新規則 按鈕下 電郵規則 標籤。
3。 在裡面 規則嚮導 窗口中,單擊 將規則應用於我發送的郵件 ,在 從模板或空白規則開始 部分。 然後點擊 下一頁 按鈕。
4. 指定條件 如您所願,從建議的列表中。 例如,我希望只收到主題或正文中帶有“測試”一詞的電子郵件的已讀回執。
- 勾選 在主題或身體中使用特定的單詞 選項 步驟1:選擇條件.
- 單擊帶下劃線的單詞 具體詞 in 步驟2:編輯規則說明.
- 搜尋文字 對話框彈出。 在框中輸入單詞“test”。
- 點擊 加入 按鈕。
- 然後點擊 OK 按鈕。
- 點擊 下一頁 中的按鈕 規則嚮導 窗口移動到下一步。
5. 指定動作 從列表操作。
勾選 閱讀時通知我 選項 步驟1:選擇動作。 然後點擊 下一頁 按鈕。
6. 指定例外。
這是例外列表。 就我而言,我不需要任何東西。 點擊 下一頁 按鈕。
7. 指定此規則的名稱 和 設置規則選項。 確保 啟用此規則 選項被勾選。 然後點擊 完 按鈕。
8. 彈出 Microsoft Outlook 警告對話框。 點擊 OK 按鈕。
9。 在裡面 規則和警報 窗口,點擊 登記 按鈕,然後單擊 OK 按鈕。
10。 現在 設置了請求已讀回執的規則. 在主題或正文中帶有“測試”一詞的電子郵件被發送並且收件人閱讀了該電子郵件後,將在 Outlook 電子郵件中將已閱讀回執發送到您的收件箱文件夾。 電子郵件已讀回執通知將如下所示。
已讀回執通知包含 收件人的姓名和電子郵件地址、主題、發送電子郵件的日期和時間以及收件人閱讀電子郵件的時間。
注意: 但是,有時即使您發送了符合條件的電子郵件,您也可能不會收到已讀回執。 原因如下:
- 對於使用 Outlook 作為電子郵件程序的郵件收件人,在閱讀郵件後,會彈出 Microsoft Outlook 對話框。 他們可以拒絕發送已讀回執。
- 對於使用 Outlook 作為電子郵件程序的郵件收件人,在閱讀郵件後,會彈出 Microsoft Outlook 對話框。 他們可以拒絕發送已讀回執。
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