如何在 Outlook 中僅保存特定 (Excel) 附件？

Outlook 提供了“保存所有附件”功能，可幫助您一次將電子郵件中的所有附件保存到特定文件夾。但是，如果您只想在一封或多封電子郵件中保存某些類型的附件，例如 Excel 工作簿、Word 文檔等，您如何實現呢？在本教程中，我們為您提供了兩種解決此問題的方法。

使用 VBA 代碼在 Outlook 中僅保存特定文件格式的附件
 使用出色的工具在 Outlook 中輕鬆僅保存特定文件格式的附件

使用 VBA 代碼在 Outlook 中僅保存特定文件格式的附件

以下 VBA 代碼有助於將一封或多封選定電子郵件中的特定文件格式附件僅保存到特定文件夾。請執行以下操作。

1. 啟動您的 Outlook。在“郵件”列表中，選擇一封或多封您希望僅以特定文件格式保存附件的電子郵件。

2。按其他 + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。在打開的窗口中，單擊插入 > 模塊，然後將下面的VBA代碼複製到“模塊”窗口中。

VBA代碼：僅將電子郵件中的特定附件或多封電子郵件保存到文件夾

Public Sub SaveSpecifyAttachments()
'Updated by ExtendOffice 20210617
Dim xItem As Object, xFldObj As Object
Dim xSelection As Selection
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xSaveFolder As String
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim xFilePath, xFilesSavePath As String
Dim xExtStr As String, xExt As String
Dim xExtArr() As String, xS As Variant
On Error Resume Next
Set xFldObj = CreateObject("Shell.Application").BrowseforFolder(0, "Select a Folder", 0, 16)
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
If xFldObj Is Nothing Then Exit Sub
xSaveFolder = xFldObj.Items.Item.Path & "\"
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
xExtStr = InputBox("Attachment Format:" + VBA.vbCrLf + "(Please separate multiple file extensions by comma.. Such as: .docx,.xlsx)", "Kutools for Outlook", xExtStr)
If Len(Trim(xExtStr)) = 0 Then Exit Sub
For Each xItem In xSelection
    If xItem.Class = olMail Then
        xFilesSavePath = ""
        For Each xAttachment In xItem.Attachments
            xFilePath = xSaveFolder & xAttachment.FileName
            xExt = "." & xFSO.GetExtensionName(xFilePath)
            xExtArr = VBA.Split(xExtStr, ",")
            xS = VBA.Filter(xExtArr, xExt)
            If UBound(xS) > -1 Then
                xAttachment.SaveAsFile xFilePath
                If xItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then
                    xFilesSavePath = xFilesSavePath & vbCrLf & "<file://" & xFilePath & ">"
                Else
                    xFilesSavePath = xFilesSavePath & "
" & "" & xFilePath & ""
                End If
            End If
        Next
        xItem.Save
    End If
Next
Set xFSO = Nothing
End Sub

3。點擊工具 > 參考在 參考–項目 對話框中，檢查 Microsoft腳本運行時 框並單擊 OK 按鈕。