如何在Outlook中為每個發件人設置自動答复？

有時，您可能很忙，沒有時間立即在Outlook中回複收到的電子郵件。 在這裡，我介紹了為來自Outlook中每個發件人的所有傳入電子郵件設置自動答复的方法。

創建一個模板和規則以自動回复每個發件人

使用Kutools for Outlook啟用自動回复實用程序

創建一個模板和規則以自動回复每個發件人

在Outlook中，您可以創建電子郵件模板，然後創建規則以在接收電子郵件時自動使用該模板進行回复。

1。 點擊 首頁 > 新郵件 啟用“按摩”窗口。

2。 在裡面 您的留言 窗口中，根據需要編輯發件人地址，主題和正文內容。

3。 點擊 文件 > 另存為在 另存為 對話框中，選擇一個文件夾以找到模板，然後選擇 Outlook模板 保存類型 下拉列表。

4。 點擊 節省 並關閉 您的留言 窗口。

5。 點擊 首頁 > 規則 > 管理規則和警報。 然後點擊 新規則 ，在 規則和警報 對話。

6。 在裡面 規則嚮導， 選擇 對收到的郵件應用規則 in 從空規則開始 部分。

7。 點擊 下一頁，在此對話框中，檢查 只寄給我 複選框。

8。 點擊 下一頁，檢查 使用特定模板回复 複選框 步驟 1 部分，轉到 步驟 2 部分，點擊 一個特定的模板.

9.在彈出的新對話框中，選擇 文件系統中的用戶模板 in 在看 部分，點擊 瀏覽 選擇要在上述步驟中保存模板的文件夾。

10。 點擊 OK，選擇您使用的模板，然後單擊 已提交 回去了 規則嚮導點擊此處成為Trail Hunter 下一頁 > 下一頁.

11.為該規則命名，然後單擊 完 > OK 成功創建規則。

現在，當您收到一封電子郵件時，它將自動使用模板答復發件人。

使用Kutools for Outlook啟用自動回复實用程序

使用上述方法，步驟太麻煩了。 有什麼技巧可以快速解決這項工作嗎？ 的 回复 的效用 Kutools for Outlook 可以幫助您快速製作回复模板，並根據需要將自動回复切換為發件人

免費安裝 Kutools for Outlook，然後執行以下步驟：

1。 點擊 庫工具 > 回复 > 自動回复管理器.

2。 在裡面 自動回复管理器 對話框中，選擇用於自動回复的帳戶，然後根據需要編輯主題和正文內容。

3。 點擊 OK。 然後點擊 啟用自動回复 啟用自動回复實用程序。 從現在開始，當您在Outlook中的特定帳戶中接收郵件時，您創建的模板將作為自動回復電子郵件自動發送。

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