如何清除Outlook中的所有類別？

假設有很多項目應用於Outlook中的顏色類別。如果您需要從項目中清除所有這些類別，那麼如何在Outlook中快速輕鬆地處理此工作？

使用“清除所有類別”功能清除特定文件夾中的所有類別

使用VBA代碼清除特定帳戶中的所有類別

使用“清除所有類別”功能清除特定文件夾中的所有類別

如果您只需要清除特定文件夾中的類別，請執行以下操作：

1。單擊您要刪除顏色類別的文件夾，然後按 按Ctrl + A 選擇所有項目。

2。然後右鍵單擊，然後選擇分類 > 清除所有類別 從上下文菜單中，查看屏幕截圖：

doc清除類別1

3. 然後，立即清除了該特定文件夾中的所有顏色類別。

使用VBA代碼清除特定帳戶中的所有類別

要清除帳戶中所有項目的所有類別，例如電子郵件，任務，聯繫人，便箋等，下面的VBA代碼可以幫您一個忙：

1。點擊您要清除所有類別的帳戶電子郵件，然後按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。點擊插入 > 模塊，然後將以下宏粘貼到模塊窗口。

VBA代碼：清除特定帳戶中的所有類別：

Sub BatchClearAllCategories_AllOutlookItems()
    Dim xCurrentFolder As Outlook.Folder
    Dim xFolder As Folder, xCurFolder As Folder
    Dim xPos As Integer
    Dim xRootFldName As String
    Set xCurFolder = Outlook.ActiveExplorer.CurrentFolder
    xPos = InStr(3, xCurFolder.FolderPath, "\")
    If xPos > 0 Then
        xRootFldName = Mid(xCurFolder.FolderPath, 3, xPos - 3)
    Else
        xRootFldName = Mid(xCurFolder.FolderPath, 3, Len(xCurFolder.FolderPath) - 2)
    End If
    Set xCurrentFolder = Outlook.Application.Session.Folders(xRootFldName)
    For Each xFolder In xCurrentFolder.Folders
        Call ProcessFolders(xFolder)
    Next
    MsgBox "Clear completed!", vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal CurFld As Outlook.Folder)
    Dim xItem As Object
    Dim i As Integer
    Dim xSubfolder As Outlook.Folder
    If CurFld.Items.Count > 0 Then
        For i = CurFld.Items.Count To 1 Step -1
            Set xItem = CurFld.Items.Item(i)
            xItem.Categories = ""
            xItem.Save
        Next
    End If
    If CurFld.Folders.Count = 0 Then Exit Sub
    For Each xSubfolder In CurFld.Folders
        Call ProcessFolders(xSubfolder)
    Next
End Sub

3。然後按 F5 鍵運行它，然後彈出一個提示框，提醒您清除了所選帳戶中的所有類別，請參見屏幕截圖：

doc清除類別2