如何在Outlook中始終自動以固定格式答复郵件?
默認情況下,Outlook將始終以收到的電子郵件的初始格式進行回复。 如果要更改回復電子郵件的格式並將其用作將來的默認回复格式,則可以嘗試本文中的方法。
手動更改回復電子郵件的格式
始終使用Kutools for Outlook自動以固定格式回复郵件
手動更改回復電子郵件的格式
實際上,您可以在Outlook中回复時手動更改電子郵件格式。 請執行以下操作。
1.打開一封電子郵件,然後單擊 回复 按鈕下 首頁 標籤以回复它。
2.在回復電子郵件窗口中,轉到 格式化文字 標籤,然後根據需要在其中選擇一種電子郵件格式 格式 組。 看截圖:
3.撰寫並發送電子郵件。
現在,電子郵件已以指定的格式回复。
始終使用Kutools for Outlook自動以固定格式回复郵件
如果您需要將一種格式設置為Outlook中的默認答复格式,並在以後始終自動使用它。 的 固定回复格式 的效用 Kutools for Outlook 可以幫你一個忙。
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1。 點擊 庫工具 > 固定格式 > 固定回复格式 > 設置回复格式.
2。 在裡面 設置回复格式 對話框中,選擇所需的回复格式,然後單擊 OK 按鈕。
3.現在您需要單擊 固定格式 > 固定回复格式 > 啟用固定答复格式 使該實用程序生效。 看截圖:
4.在彈出 Kutools for Outlook 對話框,單擊 OK.
從現在開始,當回復電子郵件時,回复消息將更改為您指定的格式。
如果您想免費試用該實用程序,請轉到 免費下載軟件 首先,然後按照上述步驟進行操作。
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