如何將Outlook郵件計數導出到Excel工作簿?
通常,您可以使用導入/導出功能快速而輕鬆地將Outlook郵件導出到Excel文件。 但是,您是否曾經嘗試對特定電子郵件帳戶的所有文件夾中的項目進行計數並將計數結果導出到Excel工作簿?
使用VBA代碼將Outlook消息計數導出到Excel工作簿
使用VBA代碼將Outlook消息計數導出到Excel工作簿
以下VBA代碼可幫助您將特定電子郵件帳戶中所有文件夾的計數結果導出到Excel工作簿,請執行以下操作:
1。 按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2。 點擊 插入 > 模塊,然後將以下代碼粘貼到 模塊 窗口。
VBA代碼:將Outlook項目導出到Excel工作簿中:
Sub Export_CountOfItems_InEachFolder_toExcel()
Dim xSourceFolder As Outlook.Folder, xSubFolder As Outlook.Folder
Dim xFilePath As String
Dim xExcelApp As Excel.Application
Dim xWb As Excel.Workbook
Dim xWs As Excel.Worksheet
On Error Resume Next
Set xExcelApp = New Excel.Application
Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Add
Set xWs = xWb.Sheets(1)
xWs.Cells(1, 1) = "Folder"
xWs.Cells(1, 2) = "Count Items"
Set xSourceFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
If xSourceFolder = nill Then
xWb.Close False
xExcelApp.Quit
Exit Sub
End If
For Each xSubFolder In xSourceFolder.Folders
Call ProcessFolders(xWs, xSubFolder)
Next
xWs.Columns("A:B").AutoFit
Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
Set xFolder = xShell.BrowseforFolder(0, "Select a Folder:", 0, 0)
If TypeName(xFolder) = "Nothing" Then
xWb.Close False
xExcelApp.Quit
Exit Sub
End If
Set xFolderItem = xFolder.Self
xFilePath = xFolderItem.Path & "\"
xFilePath = xFilePath & xSourceFolder.Name & "(" & Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss") & ").xlsx"
xWb.Close True, xFilePath
xExcelApp.Quit
Set xShell = Nothing
MsgBox "Complete!", vbExclamation, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal Ws As Worksheet, ByVal xCurFolder As Outlook.Folder)
Dim xSubFld As Folder
Dim xItemCount As Long
Dim xRow As Integer
xItemCount = xCurFolder.Items.Count
xRow = Ws.UsedRange.Rows.Count + 1
Ws.Cells(xRow, 1) = xCurFolder.FolderPath
Ws.Cells(xRow, 2) = xItemCount
If xCurFolder.Folders.Count > 0 Then
For Each xSubFld In xCurFolder.Folders
Call ProcessFolders(Ws, xSubFld)
Next
End If
End Sub
3。 而且,仍然在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,單擊 工具 > 參考 去 參考-Project1 對話框,然後檢查 Microsoft Excel對像庫 選項從 可用參考 列錶框,請參見屏幕截圖:
4。 然後點擊 OK,然後按 F5 運行此代碼的關鍵 選擇“文件夾” 彈出,請選擇您要導出項目計數的電子郵件帳戶,請參見屏幕截圖:
5。 然後點擊 OK,另一個 瀏覽文件夾 顯示,請選擇一個文件夾放置Excel文件,請參見屏幕截圖:
6。 最後點擊 OK 按鈕,並且所選帳戶的所有文件夾中的項目計數已導出到Excel工作簿,您可以打開Excel文件以查看結果,請參見屏幕截圖:
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