在Outlook中回复郵件時如何自動創建親愛的發件人姓名？
回復電子郵件時，應手動鍵入發件人的姓名和問候。 為了節省時間並提高工作效率，您可以考慮在Outlook中自動創建親愛的發件人姓名和問候。 本文，我將討論一些解決Outlook中此任務的有用方法。
使用Kutools for Outlook回复郵件時自動創建親愛的發件人的名字和問候
使用VBA代碼回复郵件時，自動創建親愛的發件人姓名和問候語
以下VBA代碼可以幫助您在回復電子郵件時自動插入親愛的發件人的姓名和問候語，請按照以下步驟操作：
1。 按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2。 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口，雙擊 本次展望會議 來自 Project1（VbaProject.OTM） 窗格以打開模式，然後將以下代碼複製並粘貼到空白模塊中。
VBA代碼：回复時自動插入親愛的發件人的名字和問候：
Public WithEvents GExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents GMailItem As Outlook.MailItem
Private Sub Application_Startup()
Set GExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
End Sub
Private Sub GExplorer_SelectionChange()
Dim xItem As Object
On Error Resume Next
Set xItem = GExplorer.Selection.Item(1)
If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
Set GMailItem = xItem
End Sub
Private Sub GMailItem_Reply(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
AutoAddGreetingToReply Response
End Sub
Private Sub GMailItem_ReplyAll(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
AutoAddGreetingToReply Response
End Sub
Sub AutoAddGreetingToReply(Item As Object)
Dim xGreetStr As String
Dim xReplyMail As MailItem
Dim xSenderName As String
Dim xRecipient As Recipient
On Error Resume Next
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xReplyMail = Item
For Each xRecipient In xReplyMail.Recipients
If xSenderName = "" Then
xSenderName = xRecipient.Name
Else
xSenderName = xSenderName & "," & xRecipient.Name
End If
Next xRecipient
Select Case Time
Case 0.3 To 0.5
xGreetStr = " Good morning!"
Case 0.5 To 0.75
xGreetStr = " Good afternoon!"
Case Else
xGreetStr = " Good evening!"
End Select
With xReplyMail
.Display
.HTMLBody = "<HTML><Body>Dear " & xSenderName & ",</HTML></Body>" & xGreetStr & .HTMLBody
End With
End Sub
3. 然後關閉Outlook並重新啟動它以發揮代碼效果，現在，當您回復電子郵件時，將自動將親愛的發件人的姓名和問候插入到正文中，請參見屏幕截圖：
使用Kutools for Outlook回复郵件時自動創建親愛的發件人的名字和問候
如果你有 Kutools for Outlook，其 回复時添加問候語 功能，Outlook在回复時會自動插入發件人的姓名。
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安裝後 Kutools for Outlook，請這樣做：
1。 點擊 庫工具 > 選項，請參見屏幕截圖：
2。 在 選項 對話框中的 回复 選項卡，檢查 回复時添加問候語 選項，然後根據需要輸入問候語，請參見屏幕截圖：
3。 然後點擊 OK 為了完成此設置，從現在開始，當回复郵件時，問候語將自動在郵件正文之前創建，請參見屏幕截圖：
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