如何始終將重要電子郵件固定到Outlook中的文件夾頂部?
在Outlook中,為防止重要電子郵件被數百封電子郵件淹沒,您可以將重要電子郵件始終固定在文件夾頂部,以便快速查找和查看它們。
將重要的電子郵件固定到文件夾頂部
在Outlook中,無法將特定的電子郵件固定到郵件列表中文件夾的頂部,只有您可以在“任務”窗格中列出重要的電子郵件。
1.在“電子郵件”視圖中,右鍵單擊要固定到郵件列表中文件夾頂部的電子郵件,單擊 課後跟進 > 無日期 在上下文菜單中。
2.重複上述步驟,以跟進您要一一固定的所有重要電子郵件。
3.轉到任務視圖,單擊 瀏覽 > 待辦事項欄 > 任務 顯示 做吧.
現在,所有重要的電子郵件都列在了 去做 任務視圖右側的工具欄。 您可以雙擊該任務以在消息框中將其打開。
使用Kutools for Outlook啟用重要消息提醒
如果您想在收到重要電子郵件時彈出提醒,然後將重要電子郵件固定在Outlook的頂部, 重要消息提醒 的效用 Kutools for Outlook 可以幫你。
Kutools for Outlook , 包括 Microsoft Outlook 2016、2013、2010和Office 365的強大功能和工具。 |
||
免費安裝 Kutools for Outlook,然後執行以下步驟:
首先,您需要創建規則來設置重要的電子郵件。
1。 點擊 Kutools 加 > 留言提醒 > 重要提示提醒選項.
2.在彈出的對話框中, 總 標籤,檢查您使用的帳戶,檢查 收到新的重要消息時顯示浮動提醒 複選框。
3。 下 規則 標籤,點擊 全新 添加您想要判斷電子郵件是否重要的文本。
4。 點擊 Ok。 現在,重要電子郵件的規則已創建。
現在,您需要啟用“消息提醒”實用程序。
5。 點擊 Kutools 加 > 留言提醒 > 留言提醒 激活它。
從現在開始,重要消息將在“消息提醒”窗格中列出,直到您從窗格中刪除它們為止。
小提示:
1.如果您想在閱讀後刪除重要的電子郵件,可以檢查 閱讀後從提醒列表中刪除消息 複選框 重要消息提醒選項 對話。
重要消息提醒
分頁瀏覽和編輯多個Word文檔/ Excel工作簿,如Firefox,Chrome,Internet Explore 10! |
您可能很熟悉在Firefox / Chrome / IE中查看多個網頁,並通過輕鬆單擊相應的選項卡在它們之間進行切換。 在這裡,Office選項卡支持類似的處理,使您可以在一個Word窗口或Excel窗口中瀏覽多個Word文檔或Excel工作簿,並通過單擊它們的選項卡輕鬆地在它們之間進行切換。 |
最佳辦公生產力工具
Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook
🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……
📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP) / 安排發送電子郵件 / 發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本 / 自動轉送(進階規則) / 自動添加問候語 / 自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...
📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件 / 按主題和其他人阻止詐騙電子郵件 / 刪除重複的電子郵件 / 進階搜索 / 合併資料夾 ...
📁 附件專業版: 批量保存 / 批量分離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動分離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號 / 使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是關閉 ...
👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部 / 反網路釣魚電子郵件 / 🕘顯示寄件者的時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人 / 將聯絡人群組拆分為各組 / 刪除生日提醒 ...
超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。