如何在Outlook中查找或搜索帶有PDF / Excel附件或其他類型附件的電子郵件?
在Outlook中,您可能會收到帶有不同附件類型的電子郵件,例如PDF文件,Excel文件,Word文件等。 在本文中,我將介紹根據附件類型搜索電子郵件的方法。
根據一種或多種附件類型搜索電子郵件
要搜索具有一種或多種附件類型的電子郵件,可以執行以下操作:
搜索電子郵件僅包含一種附件類型:
選擇您要根據附件類型搜索電子郵件的電子郵件文件夾,鍵入 ext:pdf ,在 檢索 酒吧。
然後將僅列出這種類型的附件的電子郵件。
搜索電子郵件包含以下附件類型之一:
選擇一個您要搜索包含至少一種附件類型的電子郵件的文件夾,鍵入 ext:(pdf OR docx) ,在 檢索 酒吧。
然後將列出包含其中一種類型的附件的電子郵件。
尖端:您可以使用OR添加更多類型。
搜索電子郵件包含更多附件類型:
選擇您要基於多種附件類型搜索電子郵件的文件夾,鍵入 ext:(pdf docx) ,在 檢索 酒吧。
然後將列出包含所有這些類型的附件的電子郵件。
小提示: 您可以使用空格作為分隔符,以在搜索欄中添加更多附件類型。
搜索電子郵件不包含一種或多種附件類型
如果要搜索包含除一種或兩種特定類型外的所有附件類型的電子郵件,可以執行以下操作:
搜索電子郵件包含除一種以外的所有附件類型
選擇要搜索的文件夾,然後鍵入 ext:(NOT docx) hasattachments:是的 檢索 酒吧。
在這種情況下,將列出所有帶有附件的電子郵件,但電子郵件中包含docx類型的附件除外。
搜索電子郵件包含所有附件類型,但一種或兩種類型
選擇要搜索的文件夾,然後鍵入 ext:(NOT docx NOT pdf) hasattachments:是的 到 檢索 酒吧。
在這種情況下,將搜索所有帶有附件的電子郵件,但電子郵件中包含docx和pdf類型的附件除外。
小提示: 您可以使用NOT添加更多類型。
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