如何在Outlook外出答復中排除某些電子郵件發件人地址？
在Outlook中將“外出答复”設置為對所有接收的電子郵件進行設置時，您可能需要排除對某些電子郵件發件人的答复。 本文中的方法可以幫助您詳細解決此問題。
從Outlook不在辦公室中排除某些電子郵件發件人地址
從Exchange帳戶不在辦公室的情況下排除某些電子郵件發件人地址（僅內部用戶）
從Outlook不在辦公室中排除某些電子郵件發件人地址
如果您在Outlook中使用IMAP或POP3帳戶，則可以通過創建規則從Outlook不在辦公室中排除某些電子郵件發件人地址。 請執行以下操作。
1.首先，您需要創建一個自動回复模板。 請創建一封新電子郵件，將其撰寫並另存為Outlook模板。
2.創建自動回复模板後，單擊 規則 > 管理規則和警報 下 首頁 標籤。 看截圖：
3。 在裡面 規則和警報 對話框中，單擊 新規則 按鈕。 看截圖：
4.在第一 規則嚮導， 選擇 對我收到的消息應用規則 ，在 從空規則開始 部分，然後單擊 下一頁 按鈕。
5.在第二 規則嚮導，點擊 下一頁 直接選擇按鈕，無需選擇任何條件。 在彈出 微軟Outlook 對話框中，單擊 是 按鈕（使用此設置，自動回復電子郵件將發送給所有發件人）。 看截圖：
6.然後在選擇動作中 規則嚮導， 選擇 使用特定模板回复 在選項 步驟 1 框，然後單擊 “特定模板” 在鏈接 步驟2 框。 在裡面 選擇一個回复模板 對話框中選擇 用戶模板 在文件系統中 來自 在看 下拉列表，選擇在步驟1中創建的自動回复模板，然後單擊 已提交 按鈕。 點擊 下一頁 按鈕繼續。 看截圖：
7.現在，您需要從自動回復中排除發件人。 除以下例外 規則嚮導， 選擇 除非來自人群或公共團體 in 步驟 1 框，單擊 人或公共團體 在鏈接 步驟 2 框中選擇發件人的電子郵件地址，然後單擊 下一頁 按鈕。
8.最後 規則嚮導 窗口中，命名規則，然後單擊 完 按鈕。 看截圖：
9。 點擊 OK 按鈕在 規則和警報 完成規則的窗口。
從現在開始，自動回復電子郵件將發送到除指定發件人之外的所有已接收電子郵件。
從Exchange帳戶不在辦公室的情況下排除某些電子郵件發件人地址（僅內部用戶）
如果您在Outlook中使用Exchange帳戶，則可以按以下方式從外出答復中排除某些電子郵件發件人。
備註：這僅適用於組織內部的電子郵件地址。
1.轉到Outlook中的Exchange帳戶，然後單擊 文件 > 聯繫我們 > 自動回复。 看截圖：
2。 在裡面 自動回复 對話框中，選擇 發送自動回复 選項，根據需要指定發送時間，然後單擊 規則 按鈕下 在我的組織內部 標籤。
3。 在裡面 自動回复規則 對話框中，單擊 添加規則 按鈕。
備註：如果要將規則應用於所有Outlook配置文件，請檢查 顯示所有配置文件的規則 框，否則，請取消選中它。
4。 在裡面 編輯規則 對話框，您需要：
5。 在裡面 高級 對話框，檢查 只有不符合這些條件的物品 框，然後單擊 OK 按鈕。
6。 點擊 OK 鈕扣。 當它返回到 自動回复 對話框中，單擊 OK 按鈕，然後單擊 是 彈出按鈕 微軟Outlook 提示框。 看截圖：
現在，您已從Exchange帳戶的外出答復中排除了特定發件人。
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