如何快速按年分割Outlook PST文件?
眾所周知,.PST文件可以幫助您在其他計算機上恢復Outlook數據。 但是多年來,PST文件將變得越來越大,這將加快Outlook的運行速度。 現在,我介紹一種按年份拆分Outlook PST文件的方法,然後您可以根據需要刪除早期的文件。
按年份拆分PST文件
請按照以下步驟將PST文件分割成若干年。
1。 點擊 文件 > 聯繫我們 ,然後在右側部分中,單擊 清理工具 > 檔案.
2。 在裡面 檔案 對話,
查 存檔此文件夾和所有子文件夾 首先選擇
然後在列錶框中選擇您需要存檔的一個帳戶或一個文件夾,
,在 存檔比以前的項目 部分,選擇 1/1 /年,如果您想在2016年之前歸檔數據,則可以選擇1/1/2016,
查 包含“請勿自動存檔”的項目 檢查,
最後,選擇一個文件夾來放置存檔文件。
3。 點擊 OK。 已創建包含1年1月2016日之前數據的PST文件,只需將其重命名為2015。
備註:您需要從Outlook中手動刪除所有早於1年1月2016日的項目,然後重複上述步驟以根據需要將PST文件拆分為2016年和2017年。
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