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如何在Outlook中移動早於n天/週/月的項目?

在Outlook中,如果您有多個帳戶,則可能有數千個Outlook項目佔用空間。 在這種情況下,可以設置為使用AutoArchive移動舊項目以釋放Outlook空間。

移動早於n天/週/月的Outlook項目


移動早於n天/週/月的Outlook項目

1.啟用Outlook,單擊 文件 > 選項Outlook選項 對話框中單擊 高級 在左窗格中,然後單擊 自動存檔設置 在右部分。

doc移動超過n天的項目1 doc箭頭向右 doc移動超過n天的項目2

2。 在裡面 自動存檔 對話框,檢查 每14天運行一次自動存檔 複選框,您可以更改 14 您需要的其他數字。 然後去 清除早於 下拉列表,選擇 個月, or 根據需要,然後在框中鍵入數字。
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3。 點擊 OK > OK 關閉對話框。

如果您只想在一個文件夾中移動項目,則可以右鍵單擊該文件夾,然後選擇 氟化鈉性能 從上下文菜單。
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氟化鈉性能 對話框下 自動存檔 選項卡,檢查 使用以下設置存檔此文件夾,然後您可以在中更改數量和條件 清除早於 部分。
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Comments (2)
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What if you can't use .pst files for autoarchiving and you simply want to automate the process of moving emails older than a certain date to another Inbox folder? How do you auto archive/move emails to an Outlook Inbox folder (named 'Archive'), and not to a .pst file?
This comment was minimized by the moderator on the site
I am also interested in knowing how to do that. I use multiple computers and I cannot use pst files as I would end up with messages in different computers but not in all. I just want to move my messages to a Server folder.
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