如何在Outlook中減少PST文件的大小？
如果您在Outlook中有成百上千的電子郵件或附件，則pst文件將非常龐大，有時會導致Outlook損壞。 為防止這種情況，可以在Outlook中減小pst文件的大小。
從Outlook中的一個或多個聯繫人文件夾中刪除所有重複的聯繫人
|
| 有時，我們可能會重複添加相同的聯繫人，如何從一個或多個聯繫人文件夾中刪除重複的聯繫人？ Kutools for Outlook's Duplicate Contacts 功能可以根據電子郵件，全名或其他條件從一個或多個聯繫人文件夾中快速刪除或合併重複的聯繫人。 點擊免費試用45天！ |
 |
| Kutools for Outlook：帶有數十個方便的Outlook加載項，可以在45天內免費試用。 |
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則； 傳送 自動回复 （不在辦公室）無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時，以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆（全部）並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 （壓縮全部、自動儲存全部...）、 刪除重複項和 快速報告...
減少Outlook中的PST文件大小
在Outlook中，您可以通過某些方法減小pst文件的大小。
壓縮文件數據
1。 點擊 文件 > 聯繫我們 ，然後單擊 帳戶設置 > 帳戶設置.
2。 在裡面 帳戶設置 對話框下 數據文件 標籤，雙擊要壓縮的帳戶，然後在彈出窗口中 Outlook數據文件設置 對話框中單擊 立即壓縮.
3.然後在壓實後，單擊 OK > 關閉.
清理已刪除郵件文件夾
4.然後返回單擊 文件 > 聯繫我們 ，選擇一個帳戶，然後單擊 清理工具（或工具）> 清空已刪除郵件文件夾.
5。 點擊 是 繼續清空。
備註：如果要存檔已刪除的項目，請在清空已刪除的項目之前執行以下操作：
1。 點擊 文件 > 聯繫我們 ，選擇一個帳戶，單擊 清理工具 > 存檔（或工具 > 清理舊物品）.
2。 在裡面 檔案 對話框，檢查 存檔此文件夾和所有子文件夾，然後選擇要存檔的文件夾，瀏覽一個文件夾以保存存檔文件。
3。 點擊 OK.
最佳辦公生產力工具
Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook
🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件！ ……
📧 電子郵件自動化: 外出（適用於 POP 和 IMAP） / 安排發送電子郵件 / 發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本 / 自動轉送（進階規則） / 自動添加問候語 / 自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...
📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件 / 按主題和其他人阻止詐騙電子郵件 / 刪除重複的電子郵件 / 進階搜索 / 合併資料夾 ...
📁 附件專業版: 批量保存 / 批量分離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動分離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號 / 使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是關閉 ...
👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部 / 反網路釣魚電子郵件 / 🕘顯示寄件者的時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人 / 將聯絡人群組拆分為各組 / 刪除生日提醒 ...
超過 100特點 等待您的探索！ 按此處了解更多。
