如何在Outlook中按姓氏或名字的字母順序對收件人進行排序?
有時,我們可能需要向多個收件人發送一封電子郵件,但是如何在“收件人”框中或“選擇名稱:合同”對話框中按字母順序對收件人進行排序,如下所示?
按姓或名對收件人進行排序
要按姓氏或名字對收件人進行排序,只需更改 地址簿 的標籤 會計設置 對話框。
1。 點擊 文件 > 聯繫我們 > 帳戶設置 > 帳戶設置.
2。 在裡面 帳戶設置 對話框中單擊 地址簿 標籤,然後雙擊 Outlook通訊錄 啟用 Microsoft Outlook通訊錄 對話。 然後選擇一個您要對收件人進行排序的帳戶,選中 倒數第一(約翰·史密斯) 選項或 歸檔為(史密斯·約翰(Smith John)) 您需要的選項。
尖端: 第一個最後 選項表示按名字對收件人進行排序, 歸檔為 選項表示按姓氏排序。
3。 單擊 關閉 > 關閉 關閉對話框,然後重新啟動Outlook。 現在在 選擇姓名:聯繫人 在對話框中,聯繫人姓名按姓氏或名字排序。
按名字排序
您可以從上到下選擇一個或一個聯繫人 轉移 鍵,將它們添加到“收件人”框中,該框中也按名字按字母順序排序。
按姓氏排序
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