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如何在Outlook中按姓氏或名字的字母順序對收件人進行排序?

有時,我們可能需要向多個收件人發送一封電子郵件,但是如何在“收件人”框中或“選擇名稱:合同”對話框中按字母順序對收件人進行排序,如下所示?
doc按名稱1排序收件人

按姓或名對收件人進行排序


按姓或名對收件人進行排序

要按姓氏或名字對收件人進行排序,只需更改 地址簿 的標籤 會計設置 對話框。

1。 點擊 文件 > 聯繫我們 > 帳戶設置 > 帳戶設置.
doc按名稱2排序收件人

2。 在裡面 帳戶設置 對話框中單擊 地址簿 標籤,然後雙擊 Outlook通訊錄 啟用 Microsoft Outlook通訊錄 對話。 然後選擇一個您要對收件人進行排序的帳戶,選中 倒數第一(約翰·史密斯) 選項或 歸檔為(史密斯·約翰(Smith John)) 您需要的選項。
doc按名稱3排序收件人

尖端: 第一個最後 選項表示按名字對收件人進行排序, 歸檔為 選項表示按姓氏排序。

3。 單擊 關閉 > 關閉 關閉對話框,然後重新啟動Outlook。 現在在 選擇姓名:聯繫人 在對話框中,聯繫人姓名按姓氏或名字排序。

按名字排序
doc按名稱4排序收件人

您可以從上到下選擇一個或一個聯繫人 轉移 鍵,將它們添加到“收件人”框中,該框中也按名字按字母順序排序。
doc按名稱5排序收件人

按姓氏排序

doc按名稱6排序收件人
doc向下箭頭
doc按名稱7排序收件人


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Comments (3)
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Excellent, merci beaucoup !Exactement ce que je cherchais et ça a marché impeccablement.
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this did not work for me, do you have to do it on each outlook invite?
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Hello Mindy, I test it in Outlook 2016, which version you use?
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