如何在Outlook中存檔而不刪除?
如您所知,在Outlook中歸檔文件夾後,電子郵件將自動從郵件文件夾中刪除。 但是,有時您需要將電子郵件保存到磁盤並同時將其保留在Outlook中。 在這裡,我將介紹兩種解決方案來存檔而不在Outlook中刪除。
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
存檔整個電子郵件帳戶,而不在Outlook中刪除
此方法將指導您存檔整個電子郵件帳戶,而不刪除Outlook中的任何內容。 請執行以下操作:
1。 在 郵件 視圖,右鍵單擊指定的電子郵件帳戶 導航窗格,然後選擇 打開文件所在位置 從右鍵單擊菜單中。 看截圖:
2。 現在,包含指定電子郵件帳戶的PST文件的文件夾正在打開。 請關閉Microsoft Outlook,然後將PST文件複製到存檔文件夾。 看截圖:
3。 在存檔文件夾中,請根據需要重命名PST文件。 看截圖:
現在,您已經將整個電子郵件帳戶的PST文件存檔到了存檔文件夾中。
存檔某個郵件文件夾而不在Outlook中刪除
此方法將介紹 進出口 此功能可存檔某個郵件文件夾,而不會在Outlook中刪除任何電子郵件。 請執行以下操作:
1。 點擊 文件 > 對外開放 > 進出口 文件 > 已提交 > 進口) 打開導入和導出嚮導。
2。 在導入和導出嚮導中,請單擊以突出顯示 導出到文件 選項,然後單擊 下一頁 按鈕。 看截圖:
3。 現在,將打開“導出到文件”對話框。 請點擊以突出顯示 Outlook數據文件(.pst) 選項,然後單擊 下一頁 按鈕。 看截圖:
4。 在“導出Outlook數據文件”對話框中,請單擊以突出顯示要歸檔的指定文件夾,然後單擊“ 下一頁 按鈕。 看截圖:
5。 在第二個“導出Outlook數據文件”對話框中,請單擊 瀏覽 按鈕。 看截圖:
6。 在“打開Outlook數據文件”對話框中,請打開將存檔的PST文件保存到的存檔文件夾,在 文件名 框中,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:
7。 現在,您返回到第二個“導出Outlook數據文件”對話框,請單擊 完 按鈕。
8。 現在,出現“創建Outlook數據文件”對話框。 請點擊 OK 直接點擊。 看截圖:
筆記:
(1)如果您需要為已存檔的PST文件添加密碼,請在兩個密碼中均輸入密碼 密碼: 和 驗證密碼 框,然後單擊 OK 按鈕。
(2)此對話框在Outlook 2010中不會出現。
現在,您已將指定的郵件文件夾歸檔到指定的歸檔文件夾中,而沒有刪除Outlook中的任何內容。
相關文章
最佳辦公生產力工具
Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook
🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……
📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP) / 安排發送電子郵件 / 發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本 / 自動轉送(進階規則) / 自動添加問候語 / 自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...
📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件 / 按主題和其他人阻止詐騙電子郵件 / 刪除重複的電子郵件 / 進階搜索 / 合併資料夾 ...
📁 附件專業版: 批量保存 / 批量分離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動分離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號 / 使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是關閉 ...
👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部 / 反網路釣魚電子郵件 / 🕘顯示寄件者的時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人 / 將聯絡人群組拆分為各組 / 刪除生日提醒 ...
超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。