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如何在Outlook中存檔而不刪除?

如您所知,在Outlook中歸檔文件夾後,電子郵件將自動從郵件文件夾中刪除。 但是,有時您需要將電子郵件保存到磁盤並同時將其保留在Outlook中。 在這裡,我將介紹兩種解決方案來存檔而不在Outlook中刪除。

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存檔整個電子郵件帳戶,而不在Outlook中刪除

此方法將指導您存檔整個電子郵件帳戶,而不刪除Outlook中的任何內容。 請執行以下操作:

1。 在 郵件 視圖,右鍵單擊指定的電子郵件帳戶 導航窗格,然後選擇 打開文件所在位置 從右鍵單擊菜單中。 看截圖:

2。 現在,包含指定電子郵件帳戶的PST文件的文件夾正在打開。 請關閉Microsoft Outlook,然後將PST文件複製到存檔文件夾。 看截圖:

3。 在存檔文件夾中,請根據需要重命名PST文件。 看截圖:

現在,您已經將整個電子郵件帳戶的PST文件存檔到了存檔文件夾中。


存檔某個郵件文件夾而不在Outlook中刪除

此方法將介紹 進出口 此功能可存檔某個郵件文件夾,而不會在Outlook中刪除任何電子郵件。 請執行以下操作:

1。 點擊 文件 > 對外開放 > 進出口 文件 > 已提交 > 進口) 打開導入和導出嚮導。

2。 在導入和導出嚮導中,請單擊以突出顯示 導出到文件 選項,然後單擊 下一頁 按鈕。 看截圖:

3。 現在,將打開“導出到文件”對話框。 請點擊以突出顯示 Outlook數據文件(.pst) 選項,然後單擊 下一頁 按鈕。 看截圖:

4。 在“導出Outlook數據文件”對話框中,請單擊以突出顯示要歸檔的指定文件夾,然後單擊“ 下一頁 按鈕。 看截圖:

5。 在第二個“導出Outlook數據文件”對話框中,請單擊 瀏覽 按鈕。 看截圖:

6。 在“打開Outlook數據文件”對話框中,請打開將存檔的PST文件保存到的存檔文件夾,在 文件名 框中,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

7。 現在,您返回到第二個“導出Outlook數據文件”對話框,請單擊 按鈕。

8。 現在,出現“創建Outlook數據文件”對話框。 請點擊 OK 直接點擊。 看截圖:

筆記:
(1)如果您需要為已存檔的PST文件添加密碼,請在兩個密碼中均輸入密碼 密碼: 驗證密碼 框,然後單擊 OK 按鈕。
(2)此對話框在Outlook 2010中不會出現。
現在,您已將指定的郵件文件夾歸檔到指定的歸檔文件夾中,而沒有刪除Outlook中的任何內容。


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Comments (1)
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Ich habe die 1. Methode in Outlook 2010 getestet, indem ich die PST-Datei eines Mailkontos in den Archivordner kopiert habe.
Dadurch habe ich jetzt zwar eine Kopie von diesem Mailkonto, aber dieses Archiv wird von Outlook nicht als Archiv angezeigt, weshalb ich keinen Zugriff auf die Mails habe, bevor ich sie irgendwie importiere.

Erst wenn ich die Datei über "Outlook-Datendatei öffnen" in Outlook integriere, komme ich an die darin gespeicherten Mails ran. Dieser Schritt scheint mir in obiger Anleitung noch ergänzungswürdig zu sein.
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