從已發送郵件發送郵件後,如何自動刪除附件?
發送帶有某些附件的電子郵件時,默認情況下,附件將與電子郵件一起存儲到已發送郵件文件夾中。 為了減小PST文件的大小,您可能希望在發送電子郵件後自動從發送的項目中刪除附件。 本文,我將在Outlook中討論此任務。
從已發送郵件發送郵件後自動刪除附件
以下VBA代碼可以幫助您從Outlook發送電子郵件後自動刪除附件,請按以下步驟操作:
1。 按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口,雙擊 本次展望會議 來自 Project1(VbaProject.OTM) 窗格以打開模式,然後將以下代碼複製並粘貼到空白模塊中。
VBA代碼:從已發送郵件發送電子郵件後,自動刪除附件:
Public WithEvents SentMailItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
Set SentMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail).Items
End Sub
Sub SentMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xSentMail As Outlook.MailItem
Dim xAttachments As Outlook.Attachments
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xAttachmentInfo As String
On Error Resume Next
If Item.Class = olMail Then
Set xSentMail = Item
End If
Set xAttachments = xSentMail.Attachments
For i = xAttachments.Count To 1 Step -1
Set xAttachment = xAttachments.Item(i)
xAttachmentInfo = "<HTML><BODY>" & xAttachment.DisplayName & _
"</BODY></HTML>" & vbCrLf & xAttachmentInfo
xAttachment.Delete
Next
xSentMail.HTMLBody = "<HTML><BODY><font color=#FF0000>Attachment Removed: </font><br/></BODY></HTML>" & _
xAttachmentInfo & "<HTML><BODY><br/></BODY></HTML>" & xSentMail.HTMLBody
xSentMail.Save
End Sub
3。 插入上述程式碼後,請重新啟動您的Outlook以使程式碼生效。
4。 從現在開始,當您發送帶有附件的電子郵件時,附件將自動從已發送的郵件中刪除,如下圖所示:
備註:此代碼僅適用於默認數據帳戶。
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