如何在Outlook中按類別打印聯繫人?
例如,您用類別標記了一些特殊聯繫人, 橙色 在Outlook中。 現在您要挑選這些聯繫人並進行打印,您將如何處理? 本文將介紹一種在Outlook中按類別打印聯繫人的簡便方法。
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在Outlook中按類別打印聯繫人
要在Outlook聯繫人文件夾中按類別打印所有聯繫人,請執行以下操作:
1。 打開指定的聯繫人文件夾,您將在其中按類別進行打印,然後單擊 瀏覽 > 更改視圖 > 管理檢視。 看截圖:
備註:如果 查看設置 按鈕在 瀏覽 標籤,請點擊 瀏覽 > 查看設置,然後跳至 步驟 3.
2。 在“管理所有視圖”對話框中,請根據需要選擇一個視圖名稱,然後單擊 修改 按鈕。 看截圖:
備註:打印樣式因視圖而異。 建議使用“人員”視圖。
3。 在“高級視圖設置”對話框中,請點擊 篩選 按鈕。 看截圖:
4。 在“過濾器”對話框中,請在 高級 標籤:
(1)點擊 場 > 所有聯繫方式 > 分類.
(2)選擇 包含 來自 條件 下拉列表;
(3)在頁面中輸入要打印的指定類別名稱。 值 框;
(4)點擊 添加到列表 按鈕。
5。 現在添加了過濾條件,請單擊 OK 按鈕依次關閉所有對話框。
返回到聯繫人文件夾時,您只會看到具有指定類別的聯繫人被過濾掉。
6。 按 按Ctrl + A 鍵以選擇所有過濾出的聯繫人,然後單擊 文件 > 列印.
7。 繼續指定打印機,選擇打印樣式,然後單擊 列印 按鈕。
到目前為止,您已經在Outlook聯繫人文件夾中按指定類別打印了所有聯繫人。
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