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如何從Outlook中的“自動完成列表”中刪除電子郵件地址歷史記錄?

Outlook會自動記住並保存您在“收件人/抄送/密件抄送”字段中鍵入的電子郵件地址,並在以後輸入相關收件人時彈出電子郵件地址歷史記錄列表。 但是,有時您想從歷史記錄列表中刪除部分或全部電子郵件地址。 有兩種解決方案供您選擇:


從自動完成列表中刪除一個電子郵件地址

如果您只需要從Outlook的“自動完成”列表中刪除一個或幾個電子郵件地址,請執行以下操作:

1。 創建 首頁 > 新郵件 創建一個新的電子郵件。

2。 在新的消息窗口中,請在“收件人/抄送/密件抄送”字段中鍵入指定電子郵件地址的前一個或幾個字符。 參見下面的截圖:

3。 現在,電子郵件歷史記錄列表會彈出。 請將鼠標移到要刪除的指定電子郵件地址上,然後單擊 刪除 按鍵  刪除它。 參見上面的截圖。

現在,指定的電子郵件地址將從電子郵件地址列表中刪除。


從自動完成列表中刪除所有電子郵件地址

如果您需要從電子郵件地址歷史記錄中刪除所有電子郵件地址,則可以按以下方式清空“自動完成列表”:

1。 點擊 文件 > 選項.

2。 在“ Outlook選項”對話框中,請單擊 郵件 在左欄中,然後單擊 空的自動完成列表 按鈕在 發送消息 部分。 看截圖:

3。 在Microsoft Outlook對話框中,請單擊 按鈕繼續。

4。 點擊 OK Outlook選項中的按鈕保存更改。

現在,所有電子郵件地址歷史記錄已被完全刪除,並且“自動完成列表”中沒有保留任何電子郵件地址。


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Comments (5)
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Thank you!!
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This can only be a temporary fix. One of the 'helpful' features of Outlook is that it re-compiles the auto-complete address list at regular intervals. It seems that it does this by silently scanning the entire history of email messages linked with the user's account. This is not a good feature. It once resulted in my receiving a disciplinary procedure when I missed Outlook using a bad email address. This was despite my having deleted the bad address from the auto complete list as described above a couple of weeks before the event.
Rated 1.5 out of 5
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why do I have two email addresses and how can i remove one
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Didn't work for me either. The email address that keeps coming up was deleted from the contacts information long ago, but it keeps coming up in the search list for the contract and it does not have the X to delete it. Most contacts have the X to delete, but not the changed email addresses for a contact.
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sure wish this worked for me....I can't permanently delete a contact from my e-mail.....I can delete it, then it populates right back again......where are all the old e-mail contacts stored so I can delete them......
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